21．“此件发至县团级”履行政公文( D) 的内容。 A．批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域
25．下列行政公文中，可以不写主送机关的是(C ) 。 A．请示 B 通知 C 通告 D 批复
27．下列各组文种中，(C ) 组同属于事务文书。 A．合同 简报 经济论文 B 简报 合同 会议纪要 C．计划 总结 调查报告 D 意见 总结 商业广告 28．公文在阅办阶段的程序是：( D) 。
A．审批→传阅→拟办→拟办→承办 B 传阅→审批→批办→拟办→承办 C．拟办→拟办→承办→审批→传阅 D 审批→拟办→拟办→传阅→承办 二、多项选择题
31．秘书学具有(A BC) 特点。
A．政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性
32．以个性特征与能力划分，秘书可分为 ( ABCD)等多种类型。 A．参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书 33．秘书工作的政治性体现在 (ABD )等几个方面。 A．阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性
35．秘书人员需有包括 (ACD)等几个面较合理的知识结构。 A、基础知识 B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识 36．人际关系一般具有这样几个特点，即(ABD ) 。 A．个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性
37.写作过程中的准备阶段包括(ABC ) 几个方面。 A．明理 B 储材 C 辨体 D 修改
38．杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、(BCD ) 等各种短文。
A．通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔
39．传播文体的一般特点可以概括为公开性、( ABC) 、可读性。 A．真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性
40．通讯最常风的是人物通讯、ABCD 。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。
A．事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯
42．请示写作应注意： (AC)、不要事无大小，样样都请示。 A．内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准则 C．避免多头请示 D 夹叙夹议，叙议结合 44．会议的作用，主要包括(ABCD ) 。
A．决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用 45．调查的方法，主要有文献调查法( ABC等。
A．问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法
三、判断题1、√ 2、× 3、× 4、√ 5、× 6、√ 7、√ 8、√ 9、√ 10、× 11、× 12、× 13、× 14、√ 15、√
2．秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即带有领导性质的管理。F 3．道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。F
5．国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。保密期限绝密级事项不超过五十年，机密级事项不超过三十年，秘密级事项不超过十年。F
6．典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。T
7．按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。T 8．文章的层次大于段落，即若干个段落连缀组合成一个层次。T 9．所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。T
10．新闻述评的标题一般要求多样化，不像消息的标题那样单一。F
11．联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。F
12．从表达方式上来说，消息和通讯一样，除了概括叙述外，都要适当运用抒情、议论、描写的手法，不但要让事实说话，而且要用形象感人。F
13．杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。F 14．叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和具体叙述两种。T
15．文艺文诉诸读者的是情感和想象；应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。T
四、简答题
1．简述秘书机构设置的原则。秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。
即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要；要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多；要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。
2．简述调查研究的基本原则。在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。
客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。
实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。
群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。
综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。
3．构思的任务。1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。
2.理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。
3.选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。4.酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。
4．标题的种类及作用。标题的种类有：
主题（又称正题）、副题，又称副标题，包括引题（肩题或眉题）、脚题（下辅题、下标题）。
1. 主题的作用是揭示文章的主体内容 2. 主副标题往往一虚一实，互相补充。
五、公文修改（找出错误并加以改正） 关于商洽代培文秘人员的函 ×农函字〔1999〕6号 ××大学中文系：
获悉你系将于1999年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务知识以及公文写作处理的基本理论与方法。1984年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，业务素质较差。现在你们开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。以上各项望遵照执行(可否，敬请复函)。
××省农业厅人事教育处（公章） 1999年7月3日
1. 标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函
2. “X农函字[1999]6号”——改为“X农函[1999]6号” 3. 文内年份要用公元纪年——“1999年9月份”
4. “系统讲授有关”后的“秘书业务”——改为“秘书业务知识”
5. 正文第二句话语序混乱——应个改为“1984年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。”
6. “委托你们代培”——改为“委托你们培训”或“请你们代为培训”。 7. “有关代培所需的一切费用”——改为“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”
8. 结尾用语应注意商洽性，不可用命令语言——可用“可否，敬请复函” 9. 发文机关不对——应对“XX省农业厅”，《国家行政机关公文处理办法》中规定，机关内设部门除办公室以外，不得单独对外行文。
v文秘知识基础模拟试题及答案
1、唐宋制度规定，皇帝的诏令是用黄纸写的。（T）
2、权力是发生在人与人之间的一种服从关系，这种关系是绝对的有约束范围的。（F ）
4、人们称周以后的文书为官文书，这种文书是伴随着阶级统治而来的。（T ） 5、在甲骨文里，贞人这个称呼就是当时为首领起草文书的秘书。（F ） 6、信息系统是信息发生源与使用者之间的媒介。（T ）
7、文件与一般文章的根本不同点在于它有行动效能。（ T） 8、计算机病毒的特点在于窃取信息、破坏信息。（F ）
9、自秦开始，诏书、奏文言及皇帝处可以不空格提行。F ） 10、我国古代公文汉以前是古文。 T
二、单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，请把你认为正确答案的题号，填入题干的括号内。多选不给分。） 1、最早设置尚书省的朝代是 （B ）
A.秦代 B.汉代 C.唐代 D.清代 2、内阁制起源于 （ C）
A.宋朝 B.元朝 C.明朝 D.清朝
4、规定官文书稽程者，一日笞十，三日加一等的是 （B ） A.隋律 B.唐律 C.明律 D.清律 6、明代规定：臣民私事上言于朝廷用 （A ）
A.奏本 B.题本 C.启本 D.呈状 7、鼓院、检院等信访机构设置的朝代是 （B ）