浙江省台州医院综合档案室管理制度
目 录
档案管理小组工作职责 ................................................ 兼职档案员工作职责 .................................................. 档案鉴定小组工作职责 ............................... 错误!未定义书签。 档案工作“三纳入、四参加、四同步”制度 .............................. 台州医院档案管理（试行）办法 ........................................ 第一章 总 则 ........................................................................................ 7 第二章 档案管理组织体系及职责 ............................................................ 第三章 档案材料的收集、整理和归档 ..................................................... 第四章 档案的管理和库房设备 ................................................................ 第五章 档案和利用与开发 ....................................................................... 第六章 奖励与处罚 ................................................................................. 第七章 附 则 ...................................................................................... 党政、教学类档案制度 ................................................ 科研档案归档制度 .................................................... 基建档案归档制度 .................................................... 设备档案归档制度 .................................................... 设备开箱制度 ........................................................ 台州医院设备维修记录单 .......................................................................... 会计档案管理制度 .................................................... 台州医院专业技术人员业务档案归档制度 ................................ 电子档案管理制度 .................................................... 台州医院科室档案管理工作考核制度 .................................... 台州医院科室自存档案管理工作考核登记表 ................................................ 台州医院文件材料预立卷制度 .......................................... 台州医院预立卷科室档案管理工作考核评分表 ............................................ 台州医院档案修改补充制度 ............................................ 台州医院档案统计制度 ................................................ 档案调阅利用制度 .................................................... 档案库房管理制度 .................................................... 档案保密制度 ........................................................ 病案管理制度 ........................................................ 病案借阅制度 ...................................................... 33 病案库房管理制度 .................................................... 台州医院档案分类实施细则 ............................................ 浙江省台州医院综合档案室档案分类 .................................... 台州医院档案整理工作标准 ............................................
档案管理小组工作职责
1、认真学习、贯彻执行国家和卫生部以及上级部门有关档案工作的法律、法规和规定。
2、负责对本院档案管理工作的领导，使档案管理机构适应现代化管理的需要。
3、把档案工作列入本院发展规划、计划管理和科技管理。
4、把档案工作列入领导议事日程和目标责任制，列入医院各有关管理制度和经济责任制进行考核。
5、听取档案部门工作汇报，讨论审核本院管理工作计划、经费预算、管理办法和制度，帮助解决档案工作中的问题。
6、支持档案人员执行档案管理制度，履行岗位职责。
7、对在档案工作中做出显着成绩的部门和个人给予表彰奖励，对违法人员给予严肃查处和经济制裁。
8、各领导小组成员要熟悉本部门档案管理工作，负责对本部门的档案工作进行指导，监督和检查，使之达到档案管理的要求。
9、积极宣传《档案法》，扩大档案工作影响，增强全院职工积累档案，利用档案的意识。
10、每季组织人员对有关科室及责任人进行一次考评，考评结果与目标责任奖挂钩。
11、每季召开小组会议活动至少一次。
兼职档案员工作职责
1、学习贯彻执行国家《档案法》和本院工作制度，负责本院档案管理工作。
2、熟悉本科室工作性质、任务和文件材料归档范围，在每项重要任务开始和全过程中，及时向部门领导提出文件材料归档要求，督促有关人员将文件材料归档，确保档案的完整性。
3、负责本科室档案材料的收集、积累、整理和立卷工作，建立科室文件材料登记册。
4、文书档案在年度工作结束必须按有关规定进行分类组卷，并经科室负责人审阅签字后，编制移交目录，于次年一季度向综合档案室移交，科技档案按归档时间和要求向综合档案室移交。
5、负责归档材料的保管工作，建立文件材料借阅登记册，确保归档材料的安全。
6、积极参加档案知识学习和培训，增强档案意识。
档案鉴定小组工作职责
医院档案鉴定小组负责对本院档案保存价值，保管期限进行鉴定审查，其工作职责规定如下：
1、根据档案工作人员或有关部门提出的鉴定建议报告，对超过保管期限的档案进行鉴定审查，把失去保存价值的档案剔除销毁。
2、对密级档案的重新确定或解除。
3、审定销毁档案的目录清册，由鉴定审核人员签字，经主管领导或上级主管部门批准后实施。
4、病案、X光片、CT片和各种检查报告单等科室自存档案，按卫生部有关规定进行鉴定审核。如上级无明确规定，按医院制定的保管期限进行鉴定。