SAP-FICO的组织结构
SAP-FICO根据会计核算需求,对应企业不同维度的经营组织架构,划分为不同的数据计算维度,每一个维度都有不同的逻辑组织(可以层状,树状等),这样就可以为客户提供不同的财务分析维度,为客户提供不同的报表,每一报表不同维度,方便、零活。
下面综合分析SAP-FICO不同维度的组织结构及其逻辑关系,同时加以简单说明。
财务会计的概念
集团(client)的概念
它是SAP系统中的最高等级,每一集团建立主数据库,一个完整的数据库,包括建立一个完全集成的系统所必须的所有表格,相当于EAS的数据中心 『公司』(company)
它是能够产生合法财务报表的最小组织单元 财务报表是在公司的级别上建立合并的 一个公司可以包含一个或多个公司代码 相当于EAS的虚体财务组织(集团级) 公司代码(company code)
公司代码是最小的独立会计实体。 对应于集团下法人公司或分公司,自备完整的会计帐簿 资产负债表和损益表是建立在公司代码级别上的。(货币、语言、会计科目表、会计年度结构)
业务范围(business area)
用于做内部报表,内部资产负债表和内部损益表的一个内部组织结构,可用于所有的公司代码 。必须在所有的公司代码中有相同的含义,根据业务范围,更新总帐平衡余额,可设置与事业部对应。
管理会计概念
1. 经营组织(operating concern) 是获利能力分析中的核心组织要素,控制区域应对应到
唯一一个经营组织,用于内部管理的盈利分析报告。 是管理会计的组织结构单元,一个经营组织可有多个成本控制范围,一个成本控制范围只能指派给一个经营组织。 业务关联区是获利能力分析中的核心组织结构,用来监控及分析该业务关联区内各“获利段”的运作情况和获利能力。“获利段”可以是销售地区、产品、客户等属性的灵活组合。因此可以按照各获利段为依据生成获利分析报表,考核其获利能力。
2. 控制范围(control area) 它是一个用来定义公司的成本/管理会计行为的结构组织单
元; 是逻辑上的组织结构,一种范围的限定,在该范围下的物理组织单元采用同样的成本控制方法,共用一些成本主数据,包括计量使用的货币,成本费用归集使用的会计科目表,会计期间的划分等等; 是CO模块用于成本控制的最高层次的组织单位,一般设置在集团层次,用于代表一个完全独立的管理会计体系,并在此基础上进行内部成本、收入的计划,控制,分析和决策; 公司代码只能分配给一个控制范围,一个控制范围可以分配给多个公司。这允许跨公司成本分摊和报表。
3. 利润中心(Profit Center ) 对损益负责的组织单元,提供对内意义的损益表和主要
资产负债项目(应收、应付、存货等) 可反映内部收入与成本,可重新分配利润, 可以设置对应于企业的事业部
4. 利润中心组(Profit Center Group) 利润中心的任意组合,可提供多个利润中心汇
总的损益表和主要资产负债项目
5. 成本中心(Cost Center) 对费用负责的最小组织单元,是每一笔费用的具体接收者,
提供对内的费用表。 费用可在成本中心之间重新分配和分摊。 成本中心建立后需要将每个成本中心分配给标准成本中心组,例如,对应于处级部门。
6. 成本中心组(Cost Center Group) 成本中心的任意组合,可提供多个成本中心汇总
的费用表,例如,对应于部级部门
7. 功能区域 (Function Area) 是根据生产、管理、销售以及分销、市场推广、研制
开发等所要求的销售成本会计核算将费用进行分类。通过将成本细分为这些功能区域,成本会计核算可给出企业成本的构成并表明这些费用的经济目的。