煤矿物业管理方案

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负责对突发事故应急处理的现场协调。

负责对消防设施及保安器材、公用物品的检查和管理。 负责员工的消防培训及小区消防安全知识宣传。 负责对队员考勤和请假审批及工作考核。

负责对装修施工队介绍小区《装修管理规定》并对现场进行安全监督和现场管理。

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协助完成管理处布置的业主特约服务。

环境部主管 ?

服从主任的领导,对小区的清洁绿化负责。

负责对当班保洁工操作的检查,对各班保洁工作质量记录进行初审。 负责对绿化区的规划和养护工作的督导、监管。 负责安排人员完成业主提出的特约服务。 负责对员工考勤和请假审批及工作考核。 负责计划和购置保洁材料及工器具。 负责与绿化养护的业务联络。 完成主任交给的其他工作任务。

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门岗保安 ?

对主管负责,服从上级命令;

在指定位置,指定面向立岗,严禁脱岗;

验证《物品出门证》,施工人员《临时出入证》后放行; 发现责任区域公物损坏向上级报告; 负责外来人员的登记,备用钥匙管理; 协助主管进行紧急服务处理。

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巡岗保安 ?

对保安主管负责,服从上级命令; 巡逻中遇业主要求应及时提供服务; 巡逻中发现可疑人员应进行询问、验证;

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检查机动车辆、非机动车辆停放情况。

保洁工 ?

对保洁主管负责,认真执行各项管理制度; 认真做好承包区域的环境保洁;

在主管带领下,认真完成本职工作和其他交办任务。

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设备工(值班水电工) ?

对设备主管负责,执行管理处各项规定和制度; 负责变配电系统的运行管理和维修保养;

负责高、低压配电设备,变压器,机房配电及控制设备,公共区域电气设备的维修保养及故障检修;

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负责给排水、消防设备动力电源的正常供给;

认真钻研技术,熟练掌握电气设备的原理及实际操作与维修技术,做到判断故障快捷准确,处理迅速及时;

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按时按质保量完成设备检修工作;

定期巡视电气设备,密切注意其运行情况,正确抄录各项数据,并填写好巡视、运行、维修、保养记录;

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做好给排水设备(设施)的运行操作和维修保养工作;

发生事故时,保持头脑冷静,严格按操作规程及时排除故障,重大事故及时上报,并与下一班当班员工共同排除故障;

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负责责任区域的机房设备的保洁工作。

设备工(维修工) ?

对设备主管负责,执行管理处的各项规定和制度; 负责房屋、设施的使用管理和维修保养工作;

负责房屋建筑装饰、公共设施的定期巡查、日常维修及查抢险工作; 努力钻研技术,熟练掌握房屋建筑、设施的原理及实际操作与维修技术,做到判断故障快捷准确,处理迅速及时;

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发生事故时,应确保头脑冷静,严格按操作规程及时排除故障。事故未排

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除不进行交接班,并与下一班当班员工共同排除故障。

浴室值班员 ?

树立全心全意为职工服务的思想,端正服务态度,尽量达到职工满意,使职工有一个舒适的洗澡环境。

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浴室应与锅炉房联系,配好水温,水温夏季30度左右,冬季40度左右,浴室中如水温变化,及时通知锅炉房。

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开始洗澡后,严格执行浴室条例的其它内容。

要教育洗澡人员爱护浴室内各种设施,对损坏室内公物的及时通知矿区处理。

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每次洗完澡后,清理浴室,关水。 完成领导交办的其它临时性工作。

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洗衣房人员

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认真学习洗衣房卫生、安全防火管理制度,严格按照洗衣操作程序标准洗涤,并烘干备品衣物,熟练掌握机器操作规程。

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严格按照备品、衣物的不同品质,合理分洗,并合理使用洗涤剂,控制洗涤成本。私拿洗衣用品一次罚十倍,并视情节予以辞退。

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按衣物的不同脏污程度分开洗涤,每次洗涤时间不得超过一小时,漂洗时间不得超过半小时。

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洗涤后,取出衣物检查洗涤质量,未洗涤干净的重新调出来,用手工单独搓洗直至干净;取出衣物后检查洗衣机内是否留有小件物品。

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对洗涤后达不到的洗涤效果的物品及时向主管人员汇报,分析原因,妥善解决。

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对洗衣工作中出现的技术问题要及时向技术人员请教,因操作错误导致的后果由洗衣人员负责。

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洗衣过程中发生机器异常或故障立即停机,及时报告维修人员排除故障,严禁机器带病运转。

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洗涤后烘干、熨平、叠好洗涤品并及时返还,不得积压;认真填写物品交接记录,接收和返回的备品要当面点清、记录、双方签字,如有丢失由

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责任人按价赔偿。

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认真填写工作记录,及时汇报工作,并完成上级分配的其它任务;工作中因不负责任造成洗涤物品丢失和破坏,设备破损及人身事故均由当事人负全部责任。

餐厅招待所人员 (附后,见餐厅章节)

二、培训及管理

培训承诺

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各类服务人员上岗培训率达到100%; 各类专业人员持证上岗;

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培训计划

源源不断的人员培训是××物业的管理水平不断提高的根本保证。为此,公司根据自身发展的需要,建立了自己的“培训中心”。“培训中心”每年举办不定期的各类专业的培训班。培训师资由公司中级以上的专业管理人员和外聘一些专家、学者担纲,讲授市场的营销策划和各类物业的管理,从物业管理的规范服务、运用计算机管理到物业管理人员的配备及物业管理经费的筹措、成本核算及资金的运行等。到目前为止,已有多名人员经过经理岗位培训已经上岗,而且已得到了大家的一致好评。

[新进员工培训方案]

培训目的:使新员工了解公司概况、企业文化、各项规章制度等,以便能迅速的适应公司的运作模式,工作要求;提高工作效率。

培训内容:

公司基本情况、组织机构、主要领导介绍 公司管理理念和服务理念教育 企业文化、价值观的传递

《员工手册》、职业道德及有关制度教育

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培训时间:4课时

【主任培训】

通过培训使培训人员能参与市场竞争,能独立操作一个楼盘,有较强的公关意识与协调能力,必须掌握物业管理的法规政策,懂得各类物业权属的手续办理,掌握资金的运行原则和资金的正确使用,成为企业领导的好当家。

培训时间为3-4周 类别 物业管理 法规 科目 序号 1 培训科目 物业管理现行 政策法规 物业管理常识 课时 6 授课内容 2 物业管理 基础知识 3 4 质量管理 不同类型的物业管理及运作模式 物业管理的现行法律、法规知识;社会治安条例;案例分析; 物业管理概论;机构设置;人员配备;管理方案的制定;装修管8.5 理;入住须知;物业管理运作相关知识; ISO9001、ISO14001、OHSAS180012.5 贯标知识; 7.5 公寓楼管理;别墅管理;一般住宅管理实务;国外的物业管理; 5 物业管理 运作实务 各类专业管理 6 注:一小时为一课时

内部管理 设备工程管理;房屋(建物知识);机电设备;空调;电梯;管道;给排水系统保养;安保与消防管18 理;保洁的基础管理;绿化与环保管理;客户服务礼仪;特约性服务与兼营性服务;服务收费价格制定等; 物业管理的资金运行;服务费用的取缴与使用;物业管理企业的8.5 财会制度与税收;行政人事管理;计算机操作;档案管理 【各部门主管培训】

通过培训,能协助管理处主任的工作,做好各自岗位的本职工作,制定部门岗位责任制,协调各部门、各岗位之间的关系,定期或不定期地对下属进行岗位培训。

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