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行政部
2012年工作目标和计划
2012年1月9日
2012年行政部工作目标和计划
为切实配合2012年公司计划目标的顺利实施,行政部将紧紧围绕 “组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨,在2012年的工作中,以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标,推动公司总体经营计划目标的实现,使行政部真正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。
一、2012年整体工作思路 1、深化人力资源体制改革
2012年人力资源依据公司发展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员“年薪制”,绩效指标KPI量化,改变固化考核标准,实施“高标准、高考核”的管理模式,不断完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业发展需要。
2、创新绩效管理
根据各子公司现阶段的发展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用KPI进行绩效指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核”,主管级以下实行低绩效的考核办法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。使薪酬体系管理科学化、合理化,进一步激励员工的工作积极性与责任心,力求使公司付出的人力资源成本和员工的个人价值达到双方共赢。
3、降低用人成本和风险
以“人力资源是第一生产力”为导向,做好招聘用人计划,加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析,推进人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制。实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制,控制人力成本费用。同时加大招聘力度,监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度,从行政部、用人部门两方面追究相关责任。及时签订劳动合同,避免用工风险,推进公司社保工作,加强公司劳动关系建设。 4、建立激励机制
以人为本,建立有效的激励方式,实行“能者上、平者让、庸者下”的激励机制,充分调动员工的工作积级性,为公司引进人才,留住关键性骨干人才,减少人员流失率,培养后备力量而努力。
5、控制办公费用管理
以“开源节流”为中心,充分有效的利用公司各项资源,对各项办公费用严格把控,做好费用预算的基础工作,改进工作思路,做到先预算,再支出,降低各项办公费用成本,为公司节约每一分钱。
6、强化企业文化凝聚力和竞争力
在增强公司市场竞争力的同时,行政部将大力宣导企业文化建设,建立企业文化培训资料,展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、发展历程、管理制度、核心理念、员工手册等内容。通过宣导与培训,使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引,对在职员工倡导提高工作责任感、价值观。真正做到企业宣传不流于形式,让员工增强凝聚力和竞争力的思想意识,贡献每一份力量,为公司的
发展点亮生命的火花。
7、巩固信息平台建设
随着信息平台的科学建设,行政部将在原有的基础上,巩固ERP、OA办公系统、网站的信息资源使用,保障网络与系统的使用畅通,建立坚实的科技防火墙,防止病毒与黑客的攻击侵害,利用网站信息做为推广,加大对外宣传力度,使公司的高科技力量促进经营目标的实现。
8、抓安全
牢固树立“安全发展”理念,高度重视安全教育与安全生产,加强安全设备检查,规范安全操作,让一线员工提高安全生产责任意识,健全安全生产长效机制,坚持强化安全基础不动摇,推进科技保安全,做好安全保障体系工作,做到防患于未然。
9、细化后勤服务
将后勤服务工作落到实处,增强服务意识,改善服务态度,以提高服务质量为重心,保障各部门需求,体现强有力的后勤服务团队。
2012年行政部在做好其他行政工作的同时,重点实施监督、监管的职能,积极组织协调各部门的经营管理目标的实施,大力开展行政监管工作,实行计划与考核的统一、目标与执行的统一、监督与管理的统一。
二、行政、人事主要工作计划
(1-12月) 行政工作计划
月 份 工 作 内 容 制定控股公司行政部2012年部门工作目标和计划 1月16日完成金荣石化、金谷丰(各部门)年度(月度)工作计划与考核指标的确定工作 1月 春节前监督加管理中心(三个加油站)、油库、车队的安全自查工作;对控股公司、各子公司进行卫生清扫的组织实施检查工作。 春节放假具体事宜安排 对控投公司各部门、子公司各部门进行劳动纪律大检查 完成制作企业文化培训资料工作,将公司发展史、企业理念、管2月 理制度、员工手册等制作成PPt,为员工培训和企业文化宣导做好基础工作。 行政部组织、督2月6日-10日,监督、考核各子公司、各部门月度工作计划完成 查,各子公司、各部门配合 行政部组织、实施,各子公司、各组织全员开展文明服务活动 部门配合 3月 公司证照年检工作,准备年检所需各项资料,做好年检工作。 3月6日-10日,监督、考核各子公司、各部门月度工作计划完成情况 大力开展全员企业文化宣导工作 4月 完成固定资产实现ERP管理工作 夏季工服的定制工作 5月 落实、执行 行政部组织、督查,各子公司、各部门配合 行政部组织、实施,各子公司、各部门配合 落实、执行 落实、执行 形 式 执行 协调、监督 督查、组织 落实、执行 组织、执行 落实、执行 行政部组织、督5月6日-10日,监督、考核各子公司、各部门月度工作计划完成查,各子公司、各情况 部门配合 开展“爱岗敬业、岗位练兵”活动 组织实施 落实、执行 组织、落实 对控股公司行政部、子公司行政部的固定资产进行检查 部门内开展“批评与自我评”工作,找不足,改进和提高工作质6月