资料整理归档目录表（公司归档目录）
分文件 类 名称 A1：合同文件及报监手续 文件收集 保存 公 司 类 型 形式 保存期限 复印件 1.建设工程委托监理合同（含中标通知(原件在● 长期 书） 公司经营部存档) 文件主要内容 4.建设工程规划许可证、施工许可证 5.工程质量/安全报监表 A2：项目监理机构组成文件 复印件 复印件 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 短期 短期 长期 长期 长期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 一般以建设项目组卷 原件 ● 短期 备 注 1.总监任命书（表A.0.1）及监理机构原件 成立文件 2.单位资质及营业执照、监理人员资格复印件加证件、见证取样和送检人员备案表 盖公章 3.监理人员岗位分工及职责 1.岩土工程勘察报告 原件 复印件 复印件 原件 原件 原件 原件 原件 A3：设计文件及设计变更文件 3.施工图审查合格证 4.设计交底记录、图纸会审记录 5.设计变更通知单 6.工程变更洽商记录（技术核定单） 7.工程变更单（表C.0.2） A： 综合监理管A4：理 规划及监理细则 1.监理规划（包括安全生产管理的监理规划、建筑节能监理规划） 2.监理实施细则（包括各类《监理实施细则》、《安全生产管理监理细则》、《节能监理细则》、《旁站监理方案》、《见证取样计划》等） 3.监理交底（公司交底、监理机构交底、各专项技术交底） 4.项目监理部编制的总体策划文件等其它资料 1.监理月报 2.日报或周报 1.第一次工地会议纪要 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 短期 短期 长期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 A5：监理月报 A6：会议纪要 2.监理例会纪要 3.专题会议纪要 1.监理通知单(表A.0.3)及监理通知回复单（表B.0.9） 2.开工令（表A.0.2）、暂停令（表 A.0.5）、复工令（表A.0.7） 3.工作联系单（表C.0.1）、监理报告（表A.0.4） 1.旁站记录（表A.0.6） 2.巡视记录 A7：监理指令 A8：旁站及巡视记录 A9：监理日志 A10：往来函件 1.项目监理日志 1.各方函件（主管部门、参建各方） 1.监理部工作经验总结及创新资料（若有） 2.ISO体系运行有关记录 3.工程照片电子版（关键工序、重要监理活动、效果图及竣工全貌照片等） 注：荣誉表彰证明及时送技术发展部入库 1.施工组织设计（施工方案）报审表及附件（表B.0.1） 原件 原件 ● ● 长期 短期 A11：其他资料 原件 ● 短期 B1：施工方案报审 B2：施工单位资质资格报审 原件 ● 短期 B3：施工测量放线报验 报审表原件、其他2.分包单位资格报审表（表B.0.4）及复印件加有关附件 盖企业公章 报审表原件、其他1.测量人员资格证、测量设备检定证书 复印件加盖企业公章 2.施工控制测量成果报验（表B.0.5）（工程定位放线、控制桩、施工过程中测量放线、沉降观测、基坑监测等） 原件 ● 短期 一般以建设项目组卷 ● 短期 ● 短期 B： 质B4：工程量材料报控验资料 制 B5：试验检测资料 工程材料、构配件、设备报审表（表注1：一般以单位工程组○ B.0.6）（附质量证明文件：出厂合格报审表原卷。 （报奖证、质量检验报告、性能检测报告，施件、其他（短期） 注2：宜提供扫描件电子项目转工单位自检结果。按规定需实行见证取复印件 档；报奖项目必须为●） 样送检的材料应提供复试报告。） 提供纸质版。 注1：一般以单位工程组○ 结构实体检测报告、安全与功能检测报报审表原卷。 （报奖告、专项检测报告（地基基础、主体结件、其他（短期） 注2：宜提供扫描件电子项目转构、建筑幕墙、钢结构等） 复印件 档；报奖项目必须为●） 提供纸质版。 注1：一般以单位工程组○ 卷。 1.检验批（含隐蔽工程验收记录）报验（报奖原件 （短期） 注2：宜提供扫描件电子资料（表B.0.7） 项目转档；报奖项目必须为●） 提供纸质档。 2.分项工程报验资料（表B.0.7） 3.分部工程报验资料（表B.0.8） 4.单位工程竣工验收报审资料（表B.0.10） 5.平行检验记录 原件 原件 原件 原件 ● ● ● ● 长期 注1：一般以单位工程组长期 卷 注2：按GB50300-2013十长期 大分部划分表分类收集。 短期 B6：工程报验资料 B7：质量缺陷与事故 B8：分部工程质量评估报告 C2：变更C： 费用及投索赔资资料 控C3：工程制 结算资料 D： 进度控制 D1：开工/复工报审 D3：工程延期资料 1. 质量缺陷处理文件（含报告材料、处理资料） 2.质量事故处理文件（含事故报告及处理资料） 桩基、基础、主体、建筑节能等各分部工程质量评估报告 原件 原件 ● ● 长期 一般以建设项目组卷 长期 原件 ● 短期 一般以单位工程组卷 1.费用索赔意向通知书（表C.0.3） 2.费用索赔报审表（表B.0.13） 1.工程竣工结算款支付报审表（表B.0.11） 2.工程竣工结算款支付证书（表A.0.8） 工程开工（复工）报审表（表B.0.2、表B.0.3）及相关附件 1.工程临时延期报审表（表B.0.14） 2.工程最终延期报审表（表B.0.14） 涉及安全方面的巡视及检查记录、专题会议纪要、工作联系单、监理通知及回复单、暂停令及复工审批资料、监理报告（表A.0.4） 安全事故隐患、安全生产问题、安全生产事故的报告及处理文件资料 1.《建筑工程质量验收监督综合表》 2.《工程竣工验收报告》 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 ● ● ● ● ● ● ● 长期 长期 短期 短期 长期 一般以建设项目组卷 长期 长期 一般以建设项目组卷 E2：安全E： 有关记安录 全资E3：安全料 问题及处理 原件 ● 长期 一般以建设项目组卷 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 注1：一般以建设项目 组卷 注2：本卷资料在移交 时应以资料盒 （袋）等活页形 式归档入库。 F1：建筑工程竣工验收 F： 竣工验收 F2：人防工程竣工验收 3.《竣工验收备案表》 4.竣工质量评估报告 5.监理工作总结 6.《监理业务手册》 1.《人防工程质量监督报告》（人防质监站） 2.《人防工程竣工验收报告》 3.《人防工程竣工验收备案（认可）表》 4.人防工程竣工质量评估报告 5.《人防工程监理业务手册》 注：1. ○表示过程保存，●表示归档保存。
2. 本表适用于一般房建项目，若为典型项目，则“过程保存（○）”全数转为“归档保存（●）”形式。典型项目的界定在公司交底阶段予以明确。