酒店应知应会手册

应知应会(XX酒店)

一、仪容仪表

1、头发 女员工:头发梳理整齐,长头发使用酒店统一的发饰束起来,不梳怪异的发型 。

男员工:头发梳理整齐,后不过衣领,鬓角不过耳,刘海不过眉,头发干净无头屑 。

2、面部 女员工:化淡妆(不宜浓妆艳抹),涂口红。

男员工:不留胡须,保持脸部干净。 牙齿洁白干净,口腔清新。 所有员工上班不能佩戴耳

环。

3、手部 指甲干净无黑边,不留长指甲; 不涂有色指甲油;只能佩戴手表及1枚结婚或订婚戒指 。 4、服装 着酒店统一的工服,平整无皱折,衣服勤换洗,干净无污渍;员工佩戴工牌位置:戴于衣服的左

袜子:男员工穿深色袜子,女员工穿肤色袜子,袜子无破洞无刮纱; 鞋子:穿酒店统一要求的黑色鞋,并保持鞋子干净,皮鞋应保持光亮。 二、礼仪礼貌

1、接听电话时要注意什么

电话铃响三声内接听,接听电话时应主动先向对方问候,接着报出酒店名或部门。(不可以说

“喂”)通话结束后,等客人先挂电话,自己后挂电话 。 2、员工在说话和走路时应注意哪些事宜 不得高声喧哗,走路要轻、快。 3、怎么行鞠躬礼

腰部前倾约15度,双手交于前腹,面带微笑,附加礼貌用语 。 4、怎样给客人让路

1)当客人迎面走来时,主动靠右行并行点头礼。

2)当客人从后面走过,需放慢步伐,侧身,靠右,行点头礼,等客人通过后再行走 。

5、在工作中应避免哪些小节

挖鼻子或指甲;伸懒腰;抽烟;经常看表;工作时吃东西;将手放在口袋里;抓痒;唱歌;吹口哨等 。

6、交谈中的忌讳有哪些

涉及他人隐私、内政、宗教;(女士)问及年龄、婚姻、工资、家庭地址;身段吹嘘、啰嗦、喋喋不休、无动于衷;打断别人的话语;粗俗的语言、口头禅、随便开玩笑、指手划脚、举止轻浮。 7、站立的忌讳有哪些 1)弯腰、驼背、东倒西歪2)脚在地上乱蹭乱踢 8、就坐的忌讳有哪些

1)“二郎腿”,脚尖对着他人,频频抖动;2)双手抱膝,手捂小腹;3)摆弄手指,衣角,其他小物件;4)双手交于脑后仰坐在工作台旁;5)脱掉鞋子,或把脚跟露在鞋外 。 9、行走的忌讳有哪些

1)急步跑;2)行走路线弯曲;3)抢道而行,也不打招呼;4)与人并行,勾肩搭背

10、打扰别人时应先说:“对不起”。

11、工作中遇到客人应面带微笑并主动向客人打招呼问好,世界级标准微笑是露出6-8颗牙齿。 12、电梯口见到客人应主动为客人按电梯,请客人先进,出电梯时为客人按住电梯门,请客人先出,切勿

与客人抢乘电梯。

13、打呵欠时应掩上嘴,打喷嚏、呵欠后应说: “对不起”。

14、听别人说话时要专注,谈话时双眼注视对方,不能斜视、凝视对方。 15、禁止用手指向客人指示方向。

16、第三人称呼用:“这位”、“那位”,禁止用“他”或“她”来称呼。 17、客人抵达酒店门口,应主动为客人开启车门。

18、引领客人时,应走在客人左前方2-3步处。

19、客人进出大门时,应主动为客人拉门,并伴有问候声“您好,欢迎光临”/“欢迎下次光临” 。 20、上班期间,禁吃有异味的食物,如大蒜、韭菜等。 21、当着客人的面,禁止使用客人听不懂的语言与别人交谈。 22、任何时候见到客人应主动向客人问好。

23、向客人递名片时应将名片上的文字顺方向朝向客人。 24、为客人递笔时,不要笔尖朝向客人。

25、问候语: 您好!上午好/中午好/下午好*先生/小姐,很高兴见到您!/ 最近还好吗/ 见到您是我的

荣幸!

26、答谢语:谢谢!/ 非常感谢!/ 非常谢谢您给予我们的帮助 / 非常感谢您的支持与理解 。 27、征询语:请问有什么可以帮到您/ 我可以为您做些什么/ 我能帮助您吗

28、道歉语:对不起 / 很抱歉 / 非常遗憾 / 对此给您造成的不便我们深表歉意 / 希望能得到您的谅解

与支持,我们一定会尽力改善。

29、任何员工接到客人投诉,都应“接受”并跟进投诉。

30、不要和客人抢用可用设施设备,在通道遇到客人,我们的员工应该止步,微笑,招呼,让路,然后才

继续前行。

31、每时每刻关注你的仪容仪表,要以最光鲜的一面面对你的顾客。关注你的仪容仪表,工衣是否干净,

平整;关注你的鞋子是否干净,皮鞋是否光亮;关注你的微笑是否有出现;关注你的话语是否礼貌谦虚;关注你的宾客是否需要你的帮助。

32、懂得内外有别,任何部门的员工在酒店的公共区域,请不要大声喧哗,在电梯里不要讨论内部的工

作,和客人打招呼后,如果客人没有问题,员工应该保持沉默。在和客人同坐电梯时,如果员工先离开,应该和客人说再见。如果客人先离开,我们同样应该说再见。客人进出电梯时,作为员工应该主动为客人扶梯。

33、员工在工作期间,正在交换工作问题,遇到顾客出现,应该马上暂停内部交流,面对顾客微笑招呼,

等客人离开后继续交流。

34、对待顾客最重要的是你的态度,招呼顾客必须使用合适的音量和音调,咬字清晰,意思明确,充满热

情和服务精神,让你喜悦的心情感染你的顾客。 三、行为规范

1、酒店每一位服务人员都有义务维护酒店卫生,主动清理地面垃圾。 2、不能带有情绪上班。

3、不能当客人面发牢骚、摔笔等不礼貌的行为。 4、酒店房卡、钥匙等做好交接,不可带出酒店。 5、拾到物品应立即上交,不能占为己有。 6、爱护公共财产,节约酒店每一张纸。 7、不能将酒店物品带回宿舍或私人使用。

8、客人有粗暴行为时,应予以回避,不能发生冲突。 9、上班期间禁止串岗、随意离岗。

10、上班期间禁止接听私人电话,特殊情况需经领导批准。 11、下班后不能无故在酒店逗留。

12、上班期间手机调为振动或无声,放在指定位置,但不能影响工作。

13、上班期间,上下三层,如果不是运送重物,员工不可以使用客用电梯,以免占用资源,同时也可以使

你的身材更苗条。

14、酒店的门面和大堂是酒店的脸面,不得有半点瑕疵。前厅经理或大堂经理是大堂区域的管理者,在大

堂当值的员工,包括前厅、安保、管家等部门的员工,如果看到地面有垃圾或者其他不干净,应该马上捡起或处理,严重的卫生问题可以马上通知管家部带工具前往清理。 四、前台应知应会 1、双手接递客人物品。

2、站立前台时,应正面朝向客人,面带微笑。 3、主动为吸烟客人递送烟灰缸。 4、工作中禁止聊天。 5、不准与客人进行争吵。 6、对于熟客要用姓氏称呼客人。

7、当你正在工作时,有客人来到前台,应用微笑或点头示意客人稍等,不能装作没看见,不理不睬。 8、任何时候为客人提供服务时都是站立的,夜班坐椅子时间为:02:00-06:00,但有客人来时必须站

立。

9、离开柜台必须退出PMS系统并锁好钱柜抽屉。

10、客人抵达前台距离10步,前台人员应微笑并关注客人,距离3步,礼貌问候客人。 11、前台员工在繁忙期间接听电话不能将电话夹在肩与头部之间。 五、客房应知应会

1、任何员工在从事日常的工作时,不得影响客人对设施设备的使用,如管家部清洁电梯或洗手间时遇到

有客人使用,优先让客人使用,然后我们再继续清洁;维修人员在进行简单维修时,在确认没有危险状况的前提下,应该优先给客人使用酒店的设施设备。 2、服务员敲门的正确方法是什么

用中指指关节敲门,每次三下,一长两短,间隔三秒,共三次。每次敲门后要自报身份:“Housekeeping,您好,服务员。”

3、关注你的劳动工具和设备是否干净整齐,是否有损酒店和你个人的形象,所以对劳动工具必须提前进

行清洁和维护,保持光鲜的形象展示给我们的顾客。 4、如打开门,客人在房内时你怎么办

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礼貌问候,自报家门,说明来意,征求客人的意见。 客人同意清扫,则对客人表示感谢,进行清扫工作。 客人不同意则表示歉意,同时询问何时可以清扫。

当发现门被保险扣扣住时,应轻轻将房门合上。并在门口稍等一分钟,以便做好解释工作。

6、在楼层发现可疑人员怎么办

在客房发现有神秘的人员应忙个前询问客人:“先生/小姐您好,请问您有什么事吗请问您找哪位客人”并注对方的神态,如有异常应及时通知保安(对讲机3频道,电话分机号3110、3119)。 7、正在打扫房间时,客人回来应如何处理

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礼貌问候。

请客人出示房卡,确认此人是否是该客房的住客,以防他人闯入客人房间。 询问客人是否可以继续清扫,如果客人表示不介意,则应抓紧清扫,尽快结束。 若客人表示暂时不用做,则应迅速收拾好用具,同时询问何时可以清扫。

离开房间时,应礼貌地说“对不起,打扰了,再见”面向客人退出房间并轻轻带上房门,做好记录。

8、在清扫房间时,房间电话铃响了怎么办

不能接,为了避免不必要的麻烦和尊重客人对房间的使用权。

9、在清扫房间时,无意损坏客人的东西怎么办

5、当你打开门,房门却被保险扣扣住时,又应怎么处理

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