人事行政管理管理制度汇编

人事行政管理制度

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文件目录

第一章 人事行政部职能及权限 ....................................................... P3-P4 第二章 公文管理制度 ............................................................... P5-P7 第三章 公司印章管理制度 ................................................... P8-P14

第四章 会议管理制度 ............................................................ P15-P17

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第五章消防安全管理制度 ........................................................... P18-P31 第六章 车辆使用管理制度 ........................................................ P32-P46 第七章 办公用品管理制度 ................................................. P47- P49 第八章 员工食堂管理制度 ............................................... P50-P56

第九章 员工宿舍管理制度 ........................................................ P57-P68 第十章货运司机管理规定 ........................................................... P69-P76 第十一章 门卫工作管理制度 ............................................. P77-P91 第十二章 人员招聘管理制度 ............................................. P92-P112

第十三章 新员工入职及转正工作流程管理规定 .................................... P113-P121 第十四章 员工离职及辞退管理制度 ............................................. P122-P140 第十五章 员工推荐人才奖励规定 ................................................ P141-P142 第十六章 考勤管理制度 ........................................................ P143-P146 第十七章 员工休假管理制度 .................................................... P147-P153 第十八章 员工加班管理制度 .................................................... P154-P157 第十九章 员工福利管理制度 .................................................... P158-P162 第二十章 出差管理制度 ........................................................ P163-P169 第二^一章 公司招待管理制度 .............................................. P仃0-P172 第二十二章 办公楼卫生管理制度 .................................................. P173-P179

第一章人事行政部职能及权限

1、 人事行政部职能

1.1行政事务管理:负责公司证件、资质资料、办公设施、办公用品、公司 印章、杂

志报刊订购、外联、接待、消防治安、福利发放等管理工作。

1.2人力事务管理:负责人员招聘、引进、用工、签订劳动合同书、业绩考 核、调

动、晋升、离退休、辞退、解聘手续、工资发放、考勤(假期、 工伤、生育)、员工保险办理、员工劳动关系的处理等管理工作。

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1.3文秘事务管理:包括介绍信、证明、传真、复印、打字、电话、名片制 作、订票

和文件收发的管理工作。

1.4后勤事务管理:车队、门卫、宿舍、食堂、环境卫生及绿化、生活办公 设施维修

等后勤服务工作。

1.5会务管理:包括会议通知、会场布置和资料准备工作,及印发会议纪要, 督促、检

查会议决议的贯彻和执行情况、会议记录归档工作等管理工作。

1.6外联事务管理。 1.7各类文件档案管理。

1.8企业文化建设:(含对外文化宣传、对内文化宣导、企业形象、员工文体 活动、

报刊管理、企业网站管理等)。

1.9信息管理:(含信息平台建设、网络设备管理、网络信息管理等)。 1.10公司值班管理。 1.11项目申报及验收管理。 1.12制度及流程制定、修订、完善。 1.13各项规章制度的监督执行。 1.14公司安排的其他职能。 2、 人事行政部权限

2.1对本中心的组织机构及岗位设置有规划和建议权

2.2对本中心中层以上人员任免建议权和以下人员任免、调整决定权 2.3对公司员工员工奖惩的有建议权 2.4对本中心员工有考核权和奖惩权 2.5对下级之间工作争议有裁决权

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2.6对公司各部门总监以下员工的综合素质的考核评价权

2.7对公司差旅费、通讯交通费、招待费等管理费用的计划和报销有审核权 2.8对公司制度、规定或会议布置工作的执行有监督检查权 2.9对公司行政、人力制度有修订建议权和解释权 2.10对公司发展战略制定有参与权

2.11有权向其它部门索取工作需要有关的数据

第二章 公文管理制度

1、目的:为了规范公司文档管理,确保公司日常行政事务的顺利进行, 提高工作

效率,特制定本制度。 2、 适用范围:适用于公司所有部门。 3、 责任 3.1各部门负责本部及公司文件的管理

3.2行政人事部负责公司各类文件、制度文件、来往文件、传真的保存。 4、 内容:

4.1文件、公文的分类

4.1.1外发文件:是指以公司名义向外发出的文件。

4.1.2内发文件:是以公司或公司某部门名义在公司内部发布的各种规章 制度、重

大事项通报、重要决定等。

4.1.3部门间文件:公司部门间因业务需要内部自发的往来文件等。

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4.1.4外来文件:政府机关、相关行业管理部门、公司总部及其他公司送 达公司的

公文。

4.2行文流程

4.2.1第1、2类公文由相关经办业务部门起草,行政人力资源部审核并 填写“文件

呈批单”,报总经理审批,后由行政人力资源部负责统一 编加文号、打印再外发或公布。

4.2.2第3类公文由相关部门自理,编号由部门编制。

4.2.3行文逐级行文、多级行文、越级行文三种行文方式,行文部门要认 真把握行

文规则。

4.3公文拟稿、制作原则

4.3.1公文撰写必须遵从文通字顺,结构合理,层次分明,主题明确等。

4.3.2公文的内容、形式与撰写过程必须符合国家法律、符合公司制度原 贝聽

4.3.3公文的撰写要实事求事地反映情况解决问题, 符合文体的规范格式, 内容要

简明扼要且具时效性,行文要准确、完整、简洁。

4.4公文的格式与编号

4.4.1公文的格式

4.4.1.1字体及大小:发文字号字体为“四号仿宋体”;标题字体为 “二号加粗宋体”;正文一级标题“一、”字体为“四号黑 体”;正文内容字体为“四号仿宋体”;主题词字体为“四 号黑体”。

4.4.1.2页边距一般为:上下2cm,左右2.5cm (可依内容多少适 当调

整)。

4.4.1.3页眉页脚:页眉左侧为公司图标,右侧为企业精神。 4.4.1.4行距:单倍行距(可依内容多少适当调整)。

4.4.2公文的编号

4.4.2.1第1类公文由行政人力资源部统一编号为 “天际食字[年份]

编号”。女口:天际食字[2014]008号

4.4.2.2第2类公文由行政人力资源部统一编号为“天际部门字[年

份]编号”。分为:天际政字 [2014]008 号;天际产字

[2014]008 号;天际财字[2014]008 号;天际销字 [2014]008 号;天际技字[2014]008 号。

442.3第3类文件由部门自行编号为:部门[年份]编号。

女口 :行政[2014]008号

4.4.3.4第4类公文无需编号。

4.5公文处理及保管

4.5.1凡政府机关、相关行业管理部门、公司总部或其他企业送达公司的 的公文,

由行政人力资源部统一处理并保管,需送公司相关领导审 批的,要及时呈上,需分送相关业务部门的,由行政人力资源部负 责送达并跟踪落实。

4.5.2公司或各部门以公司名义向外发出的重要公文,由行政人力资源部 备份 4.5.3公司向各部门下发的公文、管理制度等文件,各部应签收、保管, 不得外传

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