工环境管理和保护方案，并对落实情况进行跟踪检查，发现问题及时签发相关监理指示（令）。
（6）工程完工后，监理部应监督承包人按施工合同约定拆除施工临时设施，清理场地，做好环境恢复工作。
四、合同管理1、工程变更
（1）发包人、监理人、设计人、承包人按有关规定或合同约定均可提出工程变更。承包人可依据监理的指示或根据工程现场实际施工情况提出《变更申请表》CB24，经监理人、设计人、发包人审核同意后，由设计人出具设计变更通知单或变更图纸。
（2）监理部收到由发包人提供的变更设计文件、图纸后，根据工程的具体情况，可将工程变更分两次向承包人下达：先发布▲《变更指示》JL12，附变更设计文件、图纸，指示其实施变更工作。 2、索赔管理
（1）承包人按施工合同约定的索赔程序和时限提出《索赔意向通知》CB28，监理部核查承包人的当时记录，指示承包人做好延续记录，并要求承包人提供进一步的支持性资料。
水利工程监理工作制度
（2）在收到承包人在约定的时限内提出的中期或最终《索赔申请报告》CB28后，监理部应依据施工合同约定，对索赔的有效性、合理性进行分析和评价，必要时要求承包人再提供进一步的支持性资料。审核后签认《索赔审核表》JL17，对于由施工合同双方共同责任造成
的经济损失或工期延误，应通过协商一致，公平合理地确定双方分担的比例，签认《费用索赔签认单》JL19。
（3）监理部在承包人提交了完工付款申请后，不再接受承包人提出的在工程移交证书颁发前所发生的任何索赔事项；在承包人提交了最终付款申请后，不再接受承包人提出的任何索赔事项。 3、违约管理
（1）对于承包人违约，监理部应依据施工合同约定及时向承包人发出《整改通知》JL11，限其在收到书面警告后的规定时限内予以弥补和纠正。承包人在收到《整改通知》规定时限内仍不采取有效措施纠正其违约行为或继续违约，严重影响工程质量、进度，甚至危及工程安全时，监理部经发包人同意后签发《暂停施工指示》JL15，限令其停工整改，并要求承包人在规定时限内提交整改报告。
（2）当发包人向承包人发出解除合同通知后，监理部应协助发包人按照合同约定派员进驻现场接收工程，处理解除合同后的有关合同事宜。
（3）对于发包人违约，监理部应及时与发包人协商，解决违约行为，赔偿承包人的损失，并促使承包人尽快恢复正常施工。
水利工程监理工作制度
（4）在承包人提出解除施工合同要求后，监理部应协助发包人尽快进行调查、认证和澄清工作，并在此基础上，按有关规定和施工合同约定处理解除施工合同后的有关合同事宜。 4、工程担保
（1）监理部应根据施工合同约定，督促承包人办理各类担保，并审核承包人提交的担保证件。
（2）在签发工程预付款付款证书前，监理部应依据有关法律、法规及施工合同的约定，审核工程预付款担保的有效性。
（3）监理机构应定期向发包人报告工程预付款扣回的情况。当工程预付款已全部扣回时，应督促发包人在约定的时间内退还工程预付款担保证件。
（4）在施工过程中和保修期，监理部应督促承包人全面履行施工合同约定的义务。当承包人违约，发包人要求保证人履行担保义务时，监理机构应协助发包人按要求及时向保证人提供全面、准确的书面文件和证明资料。
（5）监理部在签发保修责任终止证书后，应督促发包人在施工合同约定的时间内退还履约担保证件。 5、工程分包
（1）监理部在施工合同约定允许分包的工程项目范围内，对承包人的报送的《施工分包申请表》CB05进行审核，并报发包人批准。
水利工程监理工作制度
（2）分包工程项目的施工技术方案、开工申请、工程质量检验、工程变更和合同支付等，应通过承包人向监理部申报。分包工程只有在承包人检验合格后，才可由承包人向监理部提交《_____工序/单元工程施工质量报验单》CB18。 6、化石和文物保护
一旦在施工现场发现化石、钱币、有价值的物品或文物、xx结构以及有地质或考古价值的其他遗物，监理部应立即指示承包人按有关文物管理规定采取有效保护，防止任何人移动或损害上述物品，并立即通知发包人。必要时，可下达《暂停施工指示》JL15。 7、清场与撤离
（1）监理部应依据有关规定或施工合同约定，在签发工程移交证书前或在保修期满前，监督承包人完成施工场地的清理，做好环境恢复工作。
（2）监理部应在工程移交证书颁发后的约定时间内，检查承包人在保修期内为完成尾工和修复缺陷应留在现场的人员、材料和施工设备情况，其余承包人的人员、材料和施工设备均应按批准的计划退场。
五、信息管理
水利工程监理工作制度
1、监理部建立信息目录分类清单、信息编码体系。监理过程按施工标段分类收集整理监理资料，项目完工后按监理合同或发包人规定组卷归档监理资料。 2、监理表格填写
（1）文件编码填写：以《监理通知》JL06为例，填写为（监理〔2015〕通知B-001号），当发包项目同时存在多个监理单位时，“监理”以本公司简称“xx”xx；〔2015〕为年份，表示2015年度内使用的表格；“通知”表示表格的使用性质；监理合同项目内有多个施工标段时， “B”表示标段简称，以便资料的检索；“001”表示流水号，一般以
3位数，当项目跨年度时，流水号重新排序，如（监理〔2016〕通知B-001号）。
（2）表头合同名称、合同编号填写：参照《水利水电工程施工监理规范》SL288-2014xx监理用表头填写要求，合同名称、合同编号均填写施工承包合同名称及编号。涉及多标段的监理表格有《监理月报》JL25、《会议纪要》JL38等合同名称、编号填写各标段合同简称及合同编号。
（3）往来机构称谓：除进场通知对公司发外，所有规范表格文件收发均对现场机构（承包人现场机构、监理人现场机构、项目管理单位现场机构），具体名称以各单位成立现场机构文件中的名称为准。 3、监理部与发包人和承包人以及与其他人的联络以书面文件为准。特殊情况下可先口头或电话通知，但事后应及时予以书面确认。
水利工程监理工作制度
4、监理部定期组织召开监理例会，编写▲《会议纪要》JL38并分发与会各方。与会各方对会议纪要的决定如有不同意见，可履行相应的文件程序。
5、监理部定期向发包人报送▲《监理月（xx、季）报》，月报格式和内容按《监理规范》附录D，或与发包人协商确定的格式和内容。根据工程进展情况和现场施工情况需要，向发包人报送监理专题报告。 6、监理部往来文件文字表述根据情况参照下表规范用词。签署意见时采用规范语句，按要求明确监理方的意见或建议，严禁采用含糊不清或容易引起歧义的表达语句。