人事行政部工作规划方案

一万个影子也叠不起一毫米的高度,就像我再怎么爱你都只是徒劳。

人事行政部工作规划方案

一、 人事管理

1、 人事档案

① 人事档案的整理:

a检查公司原有人事档案的缺漏

b将人事档案按以下顺序,并编排页码排放:员工考核表、奖惩表、职位调动表、薪金调整申请、薪金调整表、入职申请表、学历证明、个人证件、其他资料 c 将已离职的员工资料调出,归入人才库 ② 人事档案的增补及装订

a 上述资料如有缺漏,应催促员工补上,例如学历证明、个人证明(户口簿、未婚证等)b 用纸文件夹按顺序装订,并用胶片标识员工的名字 ③ 人事档案的归类

a 将公司员工先按部门划分,每个部门的档案放置一个区域 b 将每个部门离的档案按职位高低排列,职位高的放置最前 2、 劳动合同

① 现有劳动合同整理

a 区分合同的种类,将三间公司(泰尔、泰施、泰尔分公司)的人员分区放置

b 每间公司的合同分两个区域放,一个是跟员工签订的,员工手上有一份,用作劳动年审等工商证照办理之用;第二是用作资质申报之用 c 将所有合同整理好,资料输入电脑保存 ② 签订新劳动合同

a 员工过试用期后,根据其主管和人事行政部对之作考核后,向总经理申请其薪金和劳动年限,经三方确认后,与其签订劳动合同

b 劳动合同一式两份,并制作合同申请表,签订后员工和人事行政部在该表上签名确认 ③ 老员工续签劳动合同

a 老员工于合同期满前一个月,人事行政部应对其进行考核及评估,及对其进行谈话,了解其意愿

b 人事行政部将考核结果和谈话内容记录在合同申请表中,并由该员工主管的意见,上报给总经理批示,总经理同意后进行续签 3、 社保医保

① 统计每月新增人数和购买金额

a 根据每个月转正的员工人数,统计数量,制作花名册,集中一次于每月25日前到社保中心办理

b 每年七月调整社保基数,故每年七月应调整购买金额 ② 统计每月减少人数及劳动年审

a 根据每个月离职的员工(或身故)人数,统计数量,制作花名册,集中一次于每月25日前到社保中心办理

b 每年6月办理劳动年审,准备好合同原件、复印件,填写表格并盖公章到社保中心办理

4、 人事制度

① 制度拟写及修订

a 每半年将人事制度修订一次,根据当时公司内所存在的问题及漏洞,以纪律性为主拟 有的人一句话甚至一个眼神都能吸引你,而有的人努力一辈子也得不到你的心。

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b 拟写后的人事制度应上报总经理及企划总监审批,获批准后公布 ② 人事制度下发

a 将已修订好的人事制度,制作成一本小册子,末页为“确认回执” b 将每本人事制度下发给各员工,并要求其签订“确认回执”,承诺遵守每一条的员工守则,否则愿意接受公司的人事处罚 5、 证照年检

① 各类培训证件年审

a 将公司内各员工的培训证件归类入档,并标识年审时间

b 在年审时限前做好准备,并安排好相关人员到培训机构学习上课 ② 营业执照、组织机构代码证、社保、残联年检

a 在年审时限前做好准备,准备好相关资料材料,填写表格加盖公章 b 将年审资料复印留低 6、 员工手册

与第4点相同

二、 招聘管理

1、 需求分析

① 每月根据各部门的用人要求进行统计,并要求部门主管提供该职位的详细职位要求 ② 每月公司人事架构调整,统计职位人数空缺

③ 根据市场现况做分析,统计特种人才紧缺程度,统计储备人次需求人数 2、 招聘组织

① 通过网站上的人才库,先由人事行政部对应某个职位进行刷选,将刷选后的结果转交给

部门主管

② 如果主管审批后,或经面试后认为不合适的,则将该人才归入人才库,待以后

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