2012新版党政机关公文规范排版
Microsoft Word2003、 2007平台实际操作细
则
一、综合部分
（一）纸张、版心、装订
A4型、70g纸张。版心宽156mm、高225mm。订位在两针外订眼距版面上下边缘70mm处。
（二）页边距
页边距上37mm，下35mm，左26mm，右26mm。装订线在左、距离2mm；或是对称页边距，内侧为28mm，双面打印后装订线一则是28mm。单面打印，装订线为0mm，左边距为28mm。
（三）字体
方正小标宋_GBK：标题；发文机关标志。
仿宋GB_2312&仿宋：正文；版记四号；签发人；发文字号。 楷体GB_2312&楷体：二级小标题、签发人姓名。 黑体：一级标题、密秘等级与期限、紧急程度、）
Times New roman（所有数字和字母，页码除外。按照排版惯例使用，条例中无说明。）
（四）版面
1.字体。字体设臵中文为仿宋、三号,英文字母数字Times New roman。设臵为默认。
— 1 —
2.行数、字数。指定每页22行，每行28字符。设为单倍行距，大约28.95磅，填满版心，指定为默认。
（五）页码
四号半角宋体阿拉伯数字，加一字线（“—”占一个字，“-”占半个字是半字线），破折号的一半“—”，—字线与页码数字间有一个半角空格。奇数页，右空一字，偶数页，左空一字（可设臵段落左或右缩进1字符）。页脚设为28mm，一字线与版心相距7mm。例：
— 2 —（偶数页） （奇数页）— 1 —
（六）磅、毫米
一英寸=72磅。一磅约等于0.35146毫米。常用字号高度，三号字15.75磅，约5.62毫米，四号字13.75磅，约4.81毫米，二号字21磅，约7.35毫米。
二、版头部分 （一）份号
左上角第一行，六位，涉密公文应当标注份号。例： 000001 （字体Times New roman，三号，顶格）
（二）密级和保密期限
一般在左上角第二行，分为秘密、机密、绝密。例： 绝密★10年 （黑体，三号，数字为阿拉伯数字，顶格）
（三）紧急程度
一般在左上角第三行，特急或是加急。例：
— 2 —
紧急 （黑体，三号，顶格）
（四）发文机关标志
离上边距为35mm，即离上页边72mm。上行文与平、下行文一样。特殊公文（函：30mm，令：20mm，纪要：35mm）。
发文机关标志装在22mm*150mm的文本框里，设臵为150mm，两边留有空白，显得美观，字体大小根据字数确定（区县级机关不大于18mm*15mm），不得大于上级机关标志，一般在第四、五行。例：
中共赣州市章贡区文化部
（五）发文字号、红色分隔线
发文机关标志下空两行，发文字号在第八行，距红色分隔线4mm，红色分隔线高约0.35mm至0.5mm。例：
签发人：张三丰 李 四
太宇区委发?2013?13号 张四丰
（可以按住Alt，用鼠标微调距离。发文字号左空一字，签发人姓名右空一字。）
二、主体部分
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