杭州四海光纤网络有限公司 >>> 行政人事管理制度 页码： 26 /37 9. 加强会议决议的执行度，由办公室负责催办、督促执行，提高会
议的效率。
十二、固定资产及低值易耗品的管理规定
1. 固定资产及低值易耗品的购买及管理由办公室负责。公司统一需要的及各部门所需均应先填写《采购申请单》（提供打印件），按照一定的审批程序经批准后方可购置。
2. 凡购买单价或批量2000元以上、耐用期一年以上、能独立使用的仪器设备，按固定资产进行管理。具体做法是：
（1） 采购人员应首先对所购仪器设备进行询价、比价，经主管人员
批准后方可进行购买活动，主管人员必须对采购过程进行合理管理。
（2） 采购人员购置后，先到办公室财产管理主管人员处验收，填写
固定资产卡片（一式二份）和标签，由主管人员登记、建帐。卡片一份由办公室存档，一份由使用人保存。
（3） 购货人凭财产管理人员建卡确认和发票，按财务规定办理报销
手续，未建卡的固定资产不得报帐。
（4） 财产管理人员有固定资产帐、卡各一份，对仪器设备的购入、
调进、调出、报废、报失等情况详细记载，定期组织核对，清点实物，保持帐、物、卡相符，并接受上级主管部门的检查。 （5） 使用人员应保管好自己的固定资产卡，做好仪器设备的使用、
维护、保管，发生事故及时上报。凡属责任事故，当事人要承担责任和经济赔偿。调离原工作岗位前，应先办理移交并到办公室办理确认。
3. 凡购买单价低于2000元、高于300元人民币且耐用期一年以上
的某些物品也按固定资产进行管理。具体做法是：
（1） 购物人将所购物品交办公室财产管理人员登记建帐，并在购物
发票上签名验收。
（2） 购物人持经财产管理人员签名验收的发票按财务规定办理报销
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杭州四海光纤网络有限公司 >>> 行政人事管理制度 页码： 27 /37 手续。
（3） 使用人办理领用或借用手续，并做好所用物品的维护和保管，
损坏和丢失均由当事人负责赔偿，调离原岗位时，应先办理归还手续。
4. 其它低值易耗品的采购、验收、保管、分发由办公室指派不同人
员负责。购物人凭由验收人签名的发票按财务规定报销。
5. 办公用品的管理发放办法如下：
（1） 办公用品的分类和使用期限：
分 类 具体办公用品 便笺、信纸、复写纸、信封、绘图纸、公文袋、复印机碳粉 、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、回消耗性 形针、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签办公用品 纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔芯、其他 签字笔、圆珠笔芯 剪刀、裁纸刀、计算器、直尺、订书机、笔刨、笔筒、自动铅笔、圆珠笔、磁盘 个人使用办公桌、办公椅、电脑、电话、衣架 的耐用品 根据情况 文件盒、各式文件夹、文件架（立、卧） 适当领用 一次性领用 2个月领1支 使用至报废 以旧换新 适当领取 根据使用情况 使用期限 27
杭州四海光纤网络有限公司 >>> 行政人事管理制度 页码： 28 /37 以旧换新 非个人 使用的 耐用品 复印机、传真机、打印机、碎纸机、 文件柜、报刊架 注：未列入的用品可比照列入。 打孔机、绘图仪、绘图笔、档案盒、印盒 部门负责领用和保管 公司根据使用 情况添置 （2） 办公用品的管理和发放由公司办公室统一负责。 （3） 发放领用的具体步骤：
? 各部门填报由办公室下发的《办公用品采购申请单》，申报次月的办公用品，由部门负责人签字后于本月25日交办公室。 ? 办公用品管理人员对公司次月的办公用品需求数量进行汇总统计，经办公室负责人签署意见后，指派专人负责采购。 ? 办公室按核准的清单于每月10日发放当月办公用品（遇休息日顺延），其他时间不予办理。因办公急需的用品，则另行申请。 ? 办公室在满足所有员工对办公用品的需求的同时，应常备部分常用的一般办公用品，以备急需。
? 对于在非办公用品发放时间内到职的新员工，办公室将在备用的办公用品中提取部分给予发放，此办公用品计入该员工下个月领用的办公用品的台帐。
? 离职人员在离职前须将个人领用的耐用办公用品返还办公室。
（4） 办公室留存每月办公用品领用统计表，以进行成本核算。
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杭州四海光纤网络有限公司 >>> 行政人事管理制度 页码： 29 /37 （5） 办公用品的使用本着节约的原则，每一个员工应提高成本意识。 6. 整个公司共用的耐用物品由办公室指派专人负责维护和保管。
十三、机动车辆管理规定
1．
为加强机动车辆管理，确保业务用车，公司车辆由办公室统一
管理。 2．
用车办法
（1） 各部门用车均应按要求填写《用车申请单》，经办公室指派负责
人签名同意后方可出车。
（2）部门用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请。 （3）若干方同时申请用车，办公室有权根据用车的“轻、重、缓、
急”统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车，办公室会在《用车申请单》上注明，员工报销公务出租车费应出示该《申请单》。 3．
驾驶、保养、出车规定
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杭州四海光纤网络有限公司 >>> 行政人事管理制度 页码： 30 /37 （1） 严格遵守交通规则和操作规程，遵守一切法规法令，保障行车
安全。
（2） 按照《驾驶员使用手册》的要求来保养车辆。如需停行一天以
上的维修，需提前一天报告办公室负责人。
（3） 行车发生事故（包括碰、刮等小事故）应及时报当地交通部门
和保险公司处理，回单位必须及时向办公室负责人报告事故的经过，隐瞒不报，一经查出，从严处罚。
（4） 驾驶员根据车辆行驶里程、使用期限及机件磨损情况，提出修
理计划，填报《车辆请修单》，经审批同意后方可实施。 （5） 驾驶员严格执行公司的出车任务，不得在途中办私事。驾驶员
同用车人必须完善用车手续，填写行车记录。
（6） 原则上由司机负责公司的出车任务，任何人未经同意不得驾驶
公司车辆。非专职司机用车应在《车辆使用登记本》上登记，注意保持车辆清洁，行车后，司机有责任及时检查车况，发生问题应立刻向有关各方汇报。
（7） 非专职司机行车后，应立即将汽车钥匙交还办公室主管人员处。 （8） 油料费实行加油卡管理，由办公室负责购买。出车前，驾驶人
员应检查油量多少，必要时及时加油。司机应做出当月油料使用统计工作。 4．
驾驶员工作规范
（1） 驾驶员按公司正常作息时间上、下班，上班时间无驾车任务时
不得擅自离开公司，办公室可适当安排其做其它工作。
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