秘书学第2阶段测试题

江南大学现代远程教育 第二阶段测试卷

考试科目:《秘书学》第五章至第十章(总分100分) 时间:90分钟

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一、单项选择题 (本题共5小题,每小题2分,共10分)

1.不同系统的机关之间可以使用的公文文种是 D 。 A.指示 B.批复 C.报告 D.函

2.向具有隶属关系,或虽无隶属关系,但在特定的业务范围内受其职权管理的高级别机关和单位 的行文叫做 A 。

A. 上行文 B.下行文 C. 平行文 D.直行文 3.调查报告有两个特点,一是针对性强,二是 B 。 A.政策性强 B.纪实性强 C.综合性强 D.实用性强 理。

A.责任到人 B. 归口办理 C.调查处理 D. 严格查处 5.值班工作是秘书部门的一项 C 。

A.特殊工作 B.临时性工作 C.日常工作 D.突击性工作

( 4.凡属来访者要求合理、按政策可以解决的问题应当按照“分级负责, B ”的原则处

二、判断正误(本题共5小题,每小题2分,共10分。分别用“√”或“×”表示)

2.( × )能言善辩是秘书在接待工作中口语表达的主要要求。 3.(√ )会议决定事项的传达要求是及时、准确、到位。

4.( × )现代办公手段的运用有利于提高办公效率和信息的安全度。

5.( × )在信访工作中,秘书应当主动为领导“挡驾”,帮助领导处理所有来信并接待来

访。

. 1.( × )《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、正文和附记三部分。

三、名词解释(本题共4小题,每小题5分,共20分)

1.拟办

1

拟办是指对需要办理的来文提出初步方案。这是发挥秘书人员参谋作用、减轻领导工作负担,加快公文办理速度的重要环节。

2.信访工作

信访工作有以下五个基本要素:信访者、受理者、信访内容、信访形式以及信访结果。

3.公文标题三要素

公文标题一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类三个部分组成,这三个部分又被称公文标题三要素。如《××县人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》,标题中“××县人民政府”是发文机关,“关于大力发展民营科技企业”是公文的主要内容,“决定”是公文种类。

4.密级

密级,即秘密的等级。我国《保密法》把国家秘密定为绝密、机密、秘密三个等级。

四、简答题(本题共2小题,每小题2分,共20分)

1.公文办理有何要求?

(1)准确无误; (2)讲究时效; (3)安全保密; (4)统一管理。

2.会议文书主要有哪些种类?

会议文书的种类主要有以下几种: (1)会议的指导性文书; (2)会议主题内容文书; (3)会议的进程文书; (4)会议的参考文书; (5)会议提案信访文书; (6)反映会议成果的文书; (7)会议的管理文书。

五、论述题(20分)

怎样才能提高会议的效率?请联系实际谈谈你的看法。 (一)从以下方面提高会议效率 1

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