ABC有限公司 总 4 页 第 1 页 文 件 文 件 版 发 BPW004 1.0 布 仓库管理办法 名 称 编 次 章 1.0 目的: 为保证仓库物资的安全﹑完整与进出平衡,充分利用仓库资源,并使仓库管理作业有所 遵循,特制定本办法。 2.0 适用范围: 适用于仓库存放的所有物资之保管, 包括库存商品﹑用品﹑设备﹑工具﹑代管物料﹑ 废旧物资等。 3.0 权责: 仓储管理由仓库管理员担当,由资材部负责,据点在未成规模前由据点主管负责。 4.0 仓库管理: 仓库需确保库存物资安全﹑完整,账目清楚,摆放有序,进出通畅。 4.1 划分区域,确定仓位。 4.1.1 仓库主管应根据现有仓库空间﹑各类库存物资的性质及操作上的便利等因素, 合理划分物资存放区域, 如暂收待检区﹑代管物料区﹑不良物资存放区﹑备 货区﹑正货区﹑呆料区﹑废品区等。 4. 1.2实际运作有必要时, 需设置货架,划分层码,设置仓储平面图,标明各类物资置放 地点。 4.1.3相物资存放区域中间,需留有标准栈板能顺利通行的通道,以便于物资进出通畅. 4.2 物料管理: 4.2.1 收料管理: 验收入库,分检堆放。 仓管根据验收入库程序,办理入库手续(详见<<验收入库管理办法>>), 将进料物 资置于预先已安排妥当之存放区。 4.2.2 发料管理: 认真审单,据实发货。 ABC有限公司 总 4 页 第 2 页 文 件 文 件 版 发 BPW004 1.0 布 仓库管理办法 名 称 编 次 章 4.2.2.1 仓库根据已签审完毕且合格之交运单﹑送货单等备料,将欲转运物资置于 备料区,并将实发物料数量填于交运单或送货单上“实交数量”栏。 4.2.2.2 运输工具到达, 仓库需问清转运去向,及时装车,并与交运单﹑送货单等单 据上填注的实发数相核对。 4.2.3库存物料管理: 仓管需定期和不定期对所经管物资进行检查,以防过期﹑错混或被损。 4.2.3.1 随时检查,妥善保管。 4.2.3.1.1 料位﹑料品标识。 不同区位存放的物资均需设置标牌,明显标识。 4.2.3.1.2 颜色标识: 根据物资储存时间不同,设置不同的颜色标识。 4.2.3.1.3 同一性质﹑同一类别﹑同一品种物资需置于同一存放区域,防止出现 一种物料而有多个存放地点之现象。 4.2.3.1.4 收﹑发货后,需将库存物资摆放整齐,定量装箱,若有尾箱,一种物资,只 能有一个尾箱,且尾数不得多于装箱定量数。 4.2.3.1.5 不相容物资,需分开存放, 如: 固化剂和催化剂,不能相存放在一起。 4.2.3.1.6 危险物品应隔离管制。 4.2.3.1.7 物料标示需朝外。 4.2.3.1.8 有特别贮存要求的物资,如温度﹑湿度等,需尽量创造条件以满足贮存 要求, 另有些较容易达到但要求较为特别的贮存条件, 则必须按要求保存,如不可倒置,不能重压等。 存放,更不得ABC有限公司 总 4 页 第 3 页 文 件 文 件 版 发 BPW004 1.0 布 仓库管理办法 名 称 编 次 章 4.2.3.2 设置帐卡,及时登记,对帐。 4.2.3.2.1 仓管员需按所经管物资性质﹑商品类别设置库存物资明细账。 4.2.3.2.2 对应每一种物资设置一份物料卡,置于实物存放地, 若实物存放地不 利于物料卡置存,可集中起来妥善保管。 4.2.3.2.3 收发物资需及时上﹑下卡和登记入账,已点﹑验收入库物资必须于入 库当日上账﹑上卡,发出物资必须于发出当日下帐﹑下卡。 4.2.3.2.4 仓库需定期或不定期将库存物资明细账与物料卡及财务库存商品明 细账核对是否相符。 4.2.3.3实物盘点: 4.2.3.3.1定期盘点: 仓库每月未定期对库存物资进行盘点,并与帐卡核对。 4.2.3.3.2 不定期盘点: 仓库除每月定期对库存物资进行盘点外,另需不定期对各种物资进行抽盘,特别是贵重物资。 4.2.3.3.3盘点异常处理: 盘点若发现异常,不论盈亏, 均需查明原因,报上级主管部门及协理室 处理,必要时给予相关责任人相应之处分。 4.2.3.4 异常提报: 4.2.3.4.1 对具有时限性的专项请购物资超时未领需予提报。 4.2.3.4.2 对库存未动达三个月的物资定期提报,每月末报告一次。 4.2.3.4.3 对临近保质期一个月的物资项目提报。 4.2.3.4.4 对不慎遗失﹑损坏物资的项目提报。 4.2.3.4.5 对过期变质﹑残次冷背﹑质量不良物资之项目提报。 4.2.3.4.6 其他异常提报。