应用文写作课堂练习题及参考答案。

应用文写作课堂练习: 第一部分公文类: 一填空题

⒈一份格式完整的公文,是由( )、( )、( )三部分组成的。眉首(文头)、主体(正文)、版记(文尾)

⒉文头又称眉首,是由文件名称、发文字号、( )、( )、( )和紧急程度等项目组成。文件份号、签发人、秘密等级 ⒊发文字号由( )、( )、( )三部分组成。机关代字、年份、序号 ⒋秘密等级的位置在( )。首页右上角 ⒌公文的紧急程度分( )、( )两种,位置在( )。特急、急件,首页右上角(密级之下)

⒍完整的公文标题是由( )、( )、( )三要素组成的。发文机关、发文事由、文种⒎标题中除( )、( )名称加书名号外,一般不加标点符号。规章、法规 ⒏公文附件的标注位置,在正文之下、( )。成文日期之上 ⒐报告的特点有( )、( )和( )。汇报性、陈述性、选材的灵活性 ⒑请示的特点有( )、( )、( )和( )。行文内容的请求性、行文目的的求复性、行文时机的超前性、请求事项的单一性 ⒈函的主要特点是( )、( )和( )。适用范围广泛、使用方便、行文具有多向性、短小精悍。

⒉函的主要特点是( )、( )和( )。纪实性、提要性、约束性 ⒊写作会议纪要,要求掌握会议的( ),抓住( ),突出( ),文字简洁明快。全部情况、要点、会议主题

二选择题

⒈应当在公文上注明签发人的是( )。A

A上行文 B下行文 C平行文 D所有公文

⒉传达重要精神或者情况,应当选用的公文文种是( )。A A通报 B通告 C通知 D决定

⒊“以上请予支持为盼”这句结尾语,适用于( )。C A请示 B报告 C函 D通知 ⒋公文的成文日期,是指( )。C

A公文起草日期 B公文印刷日期 C领导签发日期 D公文讨论日期 ⒌下列发文字号标示正确的是( )。A

A沪府发[2004]6号 B沪府发(2004)6号 C沪府发[04]6号 D沪府发(04)6号 ⒍下列不属于国家行政机关公文文种的是( )。A A规定 B意见 C议案 D函 ⒎“贵公司”、“贵厂”、“希予”、“见谅”、“侯复”等敬词常用( )。C A批复 B通知 C函 D请示

⒏应当在附注处注明联系人的姓名和电话的公文是( )。B A请示 B函 C通告 D批复

⒐上级机关对下级机关的有关公文进行批示后,再转发至有关单位执行时,用( )。C A发布性通知 B转发性通知 C批转性通知 D指示性通知 ⒑《国务院关于成立国家行政学院的通知》属于( )。C

A指示性通知 B转发性通知 C知照性通知 D发布性通知

⒈下列事项中,应该用请示行文的有( )。ACD A××乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁学校 B××县政府拟行文向上级汇报本县灾情

C××县政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线 D××市乡镇企业局拟行文请求上级批准成立法规处 E××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况 ⒉下列标题中正确的有( )。BDE

A××市人事局关于请求批准组建××市行政学校的报告

B××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示 C××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告 D××市人民政府关于解决抗旱物资的请示

E××省移民办公室关于对移民办部分内设机构作适当调整的请示 ⒊请示的下列结语中,正确的有( )。BCE

A特此请示,请批复 B可否?请批准 C妥否,请批复 D请审批 E以上请示如无不妥,请批转各地执行 ⒋“请示”适用于向上级机关请求( )( )。BD A帮助 B指示 C支持 D批准 ⒌“请示”应当( )( )。AC

A一文一事 B抄送下级机关 C一般只写一个主送机关 D不考虑上级机关的审批权限和承受能力 ⒍总结工作的报告,要重点突出( )( )。AB A成绩 B做法 C不足 D下步打算 ⒎“函”的结尾语,不可用( )( )。AD

A此致敬礼 B请予批复 C专此致函 D感谢支持 ⒏“会议纪要”中的“纪”,含有( )的意思。A A记录 B叙述 C整理 D规范 ⒐传达会议事项一般用( )文种。C A命令 B决定 C会议纪要 D通知

三是非题(以下说法是否正确)

⒈对上级、下级、平级及不相隶属的机关均可用函行文联系公务。F ⒉某单位要将意见告诉上级,行文时,只能用“报告”,而不能用“通知”。T ⒊议案、通报、会议纪要、意见都是行政公文。T

⒋公文主题词的标引顺序为先标类属词、再标类别词、最后标上文种词。F ⒌请示和报告都必须一文一事。F

⒍公告、通告等公布性公文可不注明主送机关。T

⒎收到下级上报的“请示”或“报告”后,上级都应当作出答复。F ⒏“请示”、“汇报”都是国家行政机关公文的文种。F ⒐部门的内设机构包括办公室都可以对外正式行文。F ⒑公文中的标题,一律不用标点符号。F ⒈批转与转发公文皆可使用通知。T

⒉“××市关于召开校长工作会议的通知”的标题是对的。F ⒊“××转发科委两个《通知》的通知”的标题是对的。F ⒋通知可以“特此通知”结尾,也可发出号召,抒发情感。F

⒌通报是下行文。T

⒍叙述、议论是通报的主要表达方式。T

⒎事故通报中,若事故原因未查清,可以不提。F ⒏通报中叙述事实,要注意细节。F ⒐关于扩建油库的请示报告。F ⒑关于加强外事工作的报告。T ⒈情况紧急可以越级请示。F

⒉关于申请资金修建学生公寓楼的报告。F ⒊××学校关于教师职业病治疗情况的请示。F

⒋某地发生一突发性重大事故,向上级反映此事故及其有关情况,用报告行文。T ⒌报告可以同时上报几个上级机关。T

⒍报告不能用“以上报告当否,请指正”之类的结束语。T ⒎批复的主要特点是有针对性,它总是针对请示被动行文的,这也是批复有别于其他公文的主要特点。T

⒏批复内容若涉及其他部门,起草批复时应同有关部门协商,取得一致后,方可行文。T ⒐有一份批复的开头写道:“贵局×劳发[2002]32号请示收悉。”F

⒑某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金,应该使用的文种是函。T ⒈××县信访办答复群众来信,应该使用的稳重文种是通知。F

四简答题

⒈写通报应该注意哪些问题?

内容要真实、典型;分析评价要公正、客观;通报时间要及时。 ⒉请示有哪些写作要求?

一文一事,必须事前行文,只能有一个主送单位,要逐级请示。 ⒊试述请批函与请示之间的区别。

前者是平行文,后者是上行文;前者是不行隶属机关之间的行文,后者是有隶属关系机关之间的行文,但对请示单位有审核权、决定权、批准权的部门。

⒋应用文有哪些特点?与文学作品有什么不同?(至少从四个方面比较)

⑴实用性。从目的看,文学作品有感而发,应用文是有事而发。⑵程式性。从格式看,文学作品可以自由想象,应用文则是约定俗成和法定使成。⑶真实性。文学作品是艺术的真实,应用文是生活的真实;⑷平实性。文学作品的语言是生动、形象、含蓄、朦胧,应用文的语言是简洁、朴实、准确、规范。

五阅读分析题

⒈试指出以下公文格式和文笔的毛病。

××市府公文 (紧急) (03)××市府发24号

———————————————————————————————————————

××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知

当前,我市一些地方非法出版活动十分猖獗,传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽,大量宣传凶杀、色情和迷信,对群众特别是青少年的身心健康危害极大,严重地影响了社会主义精神文明的建设,破坏了社会安定,已成为社会一大公害。对此,各级政府应采取有力措施,严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。 (以下略)

附件:如文

××市人民政府

主题词:出版,通知 2003年×月×日

报:(单位略) 送:(单位略)

——————————————————————————————————————— 二00三年×月×日 ×市人民政府办公厅印(共印400份) 格式上的错误有:左上角缺少文件编号,秘密等级位置位置在右上角;发文字号的顺序错误;没有主送单位;主题词的位置错误;印发机关和印发日期的位置颠倒;印刷份数的位置错误。 正文中的错误有:“××市府公文”改为“××市府文件”;发文字号改为“××市府发[2003]24号”;标题改为“××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知”;用词含糊不清,如“一些地方”,应避免使用;“内容腐朽,”与“大量宣传凶杀、色情和迷信,”位置颠倒;发文日期改为“二00三年×月×日”;主题词不能用标点,应改为“新闻出版 非法 活动 通知”。 ⒉阅读下列病文,试分析病文的主要毛病,并提出修改意见。

表彰通报

市××××化工厂,采取有力措施,切实贯彻《安全生产条例》,建立安全生产岗位责任制,实现全年无生产事故。成为市第一个安全生产年企业。为此,市政府决定对××××化工厂通报表扬。

××市政府

××××年×月×日

问题及修改意见:正文中没有就所表彰对象的事实做简要介绍;没有分析评价先进人物的事迹或经验,结尾也没有写明给予怎样的表彰,行文过于简单。标题改为“关于表彰××××化工厂全年无生产事故的通报”;正文中,表彰缘由应简要列出表彰对象的成功经验,对所通报的事实进行分析评价,总结经验,结尾应写明如何表彰,并提出希望与要求。 ⒊阅读下列病文,试分析病文的主要毛病,并提出修改意见。

上海市××区教育局(通知) 转发上海市教育局、卫生局 关于做好学校卫生保健工作的通知

教(84)字第161号

区教育学院、各中、小学、卫校:

现将上海市教育局、卫生局《关于做好学校卫生保健工作的通知》转发给你们,请各校遵照执行。当前,尤其是保护学生视力,预防近视的工作,各校必须切实加强领导,下大决心采取各种有效措施,使学生的患近视率有所控制和下降。

附件:《上海市教育局、卫生局关于做好学校卫生保健工作的通知》 (注:通知全文略)

××区教育局 ××区卫生局 ××××年×月×日

问题及修改意见:

⑴版头。与标题文种重复。公文的版头,一般由发文机关名称加“文件”两字组成,不必体现具体文种。此文应去掉圆括号,将“通知”改为“文件”。

⑵标题。缺少发文机关名称,尤其是这种两个机关联合发文的下行文,标题三要素更不可缺少;不应加标点符号,标题中的顿号和书名号均应去掉;为避免两个“关于”、两个“通知”重复出现的情况,可用“自拟摘要”方法修改。

⑶文号问题。联合行文,应标明主办单位发文字号,即为“××区教发[1984]161号”。 ⑷正文。第一句中的“你们”与后面的“各校”重叠,,可省略“各校”;“当前,尤其是……”不合语法规范,应先提出“卫生保健工作”,而后再强调“尤其是……”。

⑸附件标注应去掉。这类转发性公文,正文已写明要转发的公文名称,因此无须附件标注,以免重复。

此外,主送单位中的标点符号和文中个别标点符号使用不当,应适当修改。主送单位中不属于同一层次的并列词语错用顿号,是许多公文经常出现的错误。 修改稿:

上海市××区教育局文件 ×教发[1984]161号

上海市××区教育局卫生局关于

转发有关做好学校卫生保健工作文件的通知

教(84)字第161号

区教育学院,各中、小学,卫校:

现将上海市教育局、卫生局《关于做好学校卫生保健工作的通知》转发给你们,请遵照执行。当前,对学校卫生保健工作窑引起高度重视,尤其是对保护学生视力,预防近视的工作,各校必须切实加强领导,下大决心采取各种有效措施,使学生的患近视率有所控制和下降。

××区教育局 ××区卫生局 ××××年×月×日

⒋阅读下列公文,指出其中的不当之处。

×××省进出口分公司关于请求允许本公司购买卡车的报告

总公司:

目前,我们公司只有卡车一辆,我们出口任务十分繁重,不能完成上级交给的任务。 几年来,在党的对外开放注册的正确指引下,经过本公司的齐心协力,我们的出口任务完成很好,基本落实了计划,公司形势像春天越来越喜人。但是发展外贸,扩大出口,没有卡车不能保证出口任务完成。为此请求增加两辆卡车。

上述意见如无不当,请批示。

××省进出口公司 ××××年×月×日

这是一则请求批准的请示,请示缘由不充足,请示事项不具体,上级无法作答。标题文种错误,“报告”改为“请示”,请示事由表达不当;主送机关用全称;正文请示缘由没有说服力,请示的事项不明确具体;空话套话多,如“出口任务完成很好”,又写“基本上完成了”相矛盾;“像春天……”表达不当等;落款与发文单位应一致。

⒌下面这份文件应当选用什么文种较妥?文种还有哪些问题,请仔细辨析并提出修改意见。

东山乡要求救灾的请示报告 (89)东政字05号

××县人民政府:

我乡地处本县边远山区,又有少数民族居住,是老、少、边、远穷乡。89年遭受特大洪灾,大伤元气。今年又遇百日干旱,水田无水,旱土冒烟,水稻种植面积。原计划五千六百五十亩,实际只种285亩,其中严重受旱、颗粒无收的一千亩以上。旱土所种烤烟、红薯因干旱而使青青的苗叶变成一片枯黄藤,只能当柴烧。经济损失达五十多万元。为此,特向

联系客服:779662525#qq.com(#替换为@) 苏ICP备20003344号-4