应用文写作课堂练习： 第一部分公文类： 一填空题
⒈一份格式完整的公文，是由（ ）、（ ）、（ ）三部分组成的。眉首（文头）、主体（正文）、版记（文尾）
⒉文头又称眉首，是由文件名称、发文字号、（ ）、（ ）、（ ）和紧急程度等项目组成。文件份号、签发人、秘密等级 ⒊发文字号由（ ）、（ ）、（ ）三部分组成。机关代字、年份、序号 ⒋秘密等级的位置在（ ）。首页右上角 ⒌公文的紧急程度分（ ）、（ ）两种，位置在（ ）。特急、急件，首页右上角（密级之下）
⒍完整的公文标题是由（ ）、（ ）、（ ）三要素组成的。发文机关、发文事由、文种⒎标题中除（ ）、（ ）名称加书名号外，一般不加标点符号。规章、法规 ⒏公文附件的标注位置，在正文之下、（ ）。成文日期之上 ⒐报告的特点有（ ）、（ ）和（ ）。汇报性、陈述性、选材的灵活性 ⒑请示的特点有（ ）、（ ）、( )和（ ）。行文内容的请求性、行文目的的求复性、行文时机的超前性、请求事项的单一性 ⒈函的主要特点是（ ）、（ ）和（ ）。适用范围广泛、使用方便、行文具有多向性、短小精悍。
⒉函的主要特点是（ ）、（ ）和（ ）。纪实性、提要性、约束性 ⒊写作会议纪要，要求掌握会议的（ ），抓住（ ），突出（ ），文字简洁明快。全部情况、要点、会议主题
二选择题
⒈应当在公文上注明签发人的是（ ）。A
A上行文 B下行文 C平行文 D所有公文
⒉传达重要精神或者情况，应当选用的公文文种是（ ）。A A通报 B通告 C通知 D决定
⒊“以上请予支持为盼”这句结尾语，适用于（ ）。C A请示 B报告 C函 D通知 ⒋公文的成文日期，是指（ ）。C
A公文起草日期 B公文印刷日期 C领导签发日期 D公文讨论日期 ⒌下列发文字号标示正确的是（ ）。A
A沪府发[2004]6号 B沪府发（2004）6号 C沪府发[04]6号 D沪府发（04）6号 ⒍下列不属于国家行政机关公文文种的是（ ）。A A规定 B意见 C议案 D函 ⒎“贵公司”、“贵厂”、“希予”、“见谅”、“侯复”等敬词常用（ ）。C A批复 B通知 C函 D请示
⒏应当在附注处注明联系人的姓名和电话的公文是（ ）。B A请示 B函 C通告 D批复
⒐上级机关对下级机关的有关公文进行批示后，再转发至有关单位执行时，用（ ）。C A发布性通知 B转发性通知 C批转性通知 D指示性通知 ⒑《国务院关于成立国家行政学院的通知》属于（ ）。C
A指示性通知 B转发性通知 C知照性通知 D发布性通知
⒈下列事项中，应该用请示行文的有（ ）。ACD A××乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁学校 B××县政府拟行文向上级汇报本县灾情
C××县政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线 D××市乡镇企业局拟行文请求上级批准成立法规处 E××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况 ⒉下列标题中正确的有（ ）。BDE
A××市人事局关于请求批准组建××市行政学校的报告
B××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示 C××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告 D××市人民政府关于解决抗旱物资的请示
E××省移民办公室关于对移民办部分内设机构作适当调整的请示 ⒊请示的下列结语中，正确的有（ ）。BCE
A特此请示，请批复 B可否？请批准 C妥否，请批复 D请审批 E以上请示如无不妥，请批转各地执行 ⒋“请示”适用于向上级机关请求（ ）（ ）。BD A帮助 B指示 C支持 D批准 ⒌“请示”应当（ ）（ ）。AC
A一文一事 B抄送下级机关 C一般只写一个主送机关 D不考虑上级机关的审批权限和承受能力 ⒍总结工作的报告，要重点突出（ ）（ ）。AB A成绩 B做法 C不足 D下步打算 ⒎“函”的结尾语，不可用（ ）（ ）。AD
A此致敬礼 B请予批复 C专此致函 D感谢支持 ⒏“会议纪要”中的“纪”，含有（ ）的意思。A A记录 B叙述 C整理 D规范 ⒐传达会议事项一般用（ ）文种。C A命令 B决定 C会议纪要 D通知
三是非题（以下说法是否正确）
⒈对上级、下级、平级及不相隶属的机关均可用函行文联系公务。F ⒉某单位要将意见告诉上级，行文时，只能用“报告”，而不能用“通知”。T ⒊议案、通报、会议纪要、意见都是行政公文。T
⒋公文主题词的标引顺序为先标类属词、再标类别词、最后标上文种词。F ⒌请示和报告都必须一文一事。F
⒍公告、通告等公布性公文可不注明主送机关。T
⒎收到下级上报的“请示”或“报告”后，上级都应当作出答复。F ⒏“请示”、“汇报”都是国家行政机关公文的文种。F ⒐部门的内设机构包括办公室都可以对外正式行文。F ⒑公文中的标题，一律不用标点符号。F ⒈批转与转发公文皆可使用通知。T
⒉“××市关于召开校长工作会议的通知”的标题是对的。F ⒊“××转发科委两个《通知》的通知”的标题是对的。F ⒋通知可以“特此通知”结尾，也可发出号召，抒发情感。F
⒌通报是下行文。T
⒍叙述、议论是通报的主要表达方式。T
⒎事故通报中，若事故原因未查清，可以不提。F ⒏通报中叙述事实，要注意细节。F ⒐关于扩建油库的请示报告。F ⒑关于加强外事工作的报告。T ⒈情况紧急可以越级请示。F
⒉关于申请资金修建学生公寓楼的报告。F ⒊××学校关于教师职业病治疗情况的请示。F
⒋某地发生一突发性重大事故，向上级反映此事故及其有关情况，用报告行文。T ⒌报告可以同时上报几个上级机关。T
⒍报告不能用“以上报告当否，请指正”之类的结束语。T ⒎批复的主要特点是有针对性，它总是针对请示被动行文的，这也是批复有别于其他公文的主要特点。T
⒏批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门协商，取得一致后，方可行文。T ⒐有一份批复的开头写道：“贵局×劳发[2002]32号请示收悉。”F
⒑某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。T ⒈××县信访办答复群众来信，应该使用的稳重文种是通知。F
四简答题
⒈写通报应该注意哪些问题？
内容要真实、典型；分析评价要公正、客观；通报时间要及时。 ⒉请示有哪些写作要求？
一文一事，必须事前行文，只能有一个主送单位，要逐级请示。 ⒊试述请批函与请示之间的区别。
前者是平行文，后者是上行文；前者是不行隶属机关之间的行文，后者是有隶属关系机关之间的行文，但对请示单位有审核权、决定权、批准权的部门。
⒋应用文有哪些特点？与文学作品有什么不同？（至少从四个方面比较）
⑴实用性。从目的看，文学作品有感而发，应用文是有事而发。⑵程式性。从格式看，文学作品可以自由想象，应用文则是约定俗成和法定使成。⑶真实性。文学作品是艺术的真实，应用文是生活的真实；⑷平实性。文学作品的语言是生动、形象、含蓄、朦胧，应用文的语言是简洁、朴实、准确、规范。
五阅读分析题
⒈试指出以下公文格式和文笔的毛病。
××市府公文 （紧急） （03）××市府发24号
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××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知
当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。 （以下略）
附件：如文
××市人民政府
主题词：出版，通知 2003年×月×日
报：（单位略） 送：（单位略）
——————————————————————————————————————— 二00三年×月×日 ×市人民政府办公厅印（共印400份） 格式上的错误有：左上角缺少文件编号，秘密等级位置位置在右上角；发文字号的顺序错误；没有主送单位；主题词的位置错误；印发机关和印发日期的位置颠倒；印刷份数的位置错误。 正文中的错误有：“××市府公文”改为“××市府文件”；发文字号改为“××市府发[2003]24号”；标题改为“××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知”；用词含糊不清，如“一些地方”，应避免使用；“内容腐朽，”与“大量宣传凶杀、色情和迷信，”位置颠倒；发文日期改为“二00三年×月×日”；主题词不能用标点，应改为“新闻出版 非法 活动 通知”。 ⒉阅读下列病文，试分析病文的主要毛病，并提出修改意见。
表彰通报
市××××化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年无生产事故。成为市第一个安全生产年企业。为此，市政府决定对××××化工厂通报表扬。
××市政府
××××年×月×日
问题及修改意见：正文中没有就所表彰对象的事实做简要介绍；没有分析评价先进人物的事迹或经验，结尾也没有写明给予怎样的表彰，行文过于简单。标题改为“关于表彰××××化工厂全年无生产事故的通报”；正文中，表彰缘由应简要列出表彰对象的成功经验，对所通报的事实进行分析评价，总结经验，结尾应写明如何表彰，并提出希望与要求。 ⒊阅读下列病文，试分析病文的主要毛病，并提出修改意见。
上海市××区教育局（通知） 转发上海市教育局、卫生局 关于做好学校卫生保健工作的通知
教（84）字第161号
区教育学院、各中、小学、卫校：
现将上海市教育局、卫生局《关于做好学校卫生保健工作的通知》转发给你们，请各校遵照执行。当前，尤其是保护学生视力，预防近视的工作，各校必须切实加强领导，下大决心采取各种有效措施，使学生的患近视率有所控制和下降。
附件：《上海市教育局、卫生局关于做好学校卫生保健工作的通知》 （注：通知全文略）
××区教育局 ××区卫生局 ××××年×月×日
问题及修改意见：
⑴版头。与标题文种重复。公文的版头，一般由发文机关名称加“文件”两字组成，不必体现具体文种。此文应去掉圆括号，将“通知”改为“文件”。
⑵标题。缺少发文机关名称，尤其是这种两个机关联合发文的下行文，标题三要素更不可缺少；不应加标点符号，标题中的顿号和书名号均应去掉；为避免两个“关于”、两个“通知”重复出现的情况，可用“自拟摘要”方法修改。
⑶文号问题。联合行文，应标明主办单位发文字号，即为“××区教发[1984]161号”。 ⑷正文。第一句中的“你们”与后面的“各校”重叠，，可省略“各校”；“当前，尤其是……”不合语法规范，应先提出“卫生保健工作”，而后再强调“尤其是……”。
⑸附件标注应去掉。这类转发性公文，正文已写明要转发的公文名称，因此无须附件标注，以免重复。
此外，主送单位中的标点符号和文中个别标点符号使用不当，应适当修改。主送单位中不属于同一层次的并列词语错用顿号，是许多公文经常出现的错误。 修改稿：
上海市××区教育局文件 ×教发[1984]161号
上海市××区教育局卫生局关于
转发有关做好学校卫生保健工作文件的通知
教（84）字第161号
区教育学院，各中、小学，卫校：
现将上海市教育局、卫生局《关于做好学校卫生保健工作的通知》转发给你们，请遵照执行。当前，对学校卫生保健工作窑引起高度重视，尤其是对保护学生视力，预防近视的工作，各校必须切实加强领导，下大决心采取各种有效措施，使学生的患近视率有所控制和下降。
××区教育局 ××区卫生局 ××××年×月×日
⒋阅读下列公文，指出其中的不当之处。
×××省进出口分公司关于请求允许本公司购买卡车的报告
总公司：
目前，我们公司只有卡车一辆，我们出口任务十分繁重，不能完成上级交给的任务。 几年来，在党的对外开放注册的正确指引下，经过本公司的齐心协力，我们的出口任务完成很好，基本落实了计划，公司形势像春天越来越喜人。但是发展外贸，扩大出口，没有卡车不能保证出口任务完成。为此请求增加两辆卡车。
上述意见如无不当，请批示。
××省进出口公司 ××××年×月×日
这是一则请求批准的请示，请示缘由不充足，请示事项不具体，上级无法作答。标题文种错误，“报告”改为“请示”，请示事由表达不当；主送机关用全称；正文请示缘由没有说服力，请示的事项不明确具体；空话套话多，如“出口任务完成很好”，又写“基本上完成了”相矛盾；“像春天……”表达不当等；落款与发文单位应一致。
⒌下面这份文件应当选用什么文种较妥？文种还有哪些问题，请仔细辨析并提出修改意见。
东山乡要求救灾的请示报告 （89）东政字05号
××县人民政府：
我乡地处本县边远山区，又有少数民族居住，是老、少、边、远穷乡。89年遭受特大洪灾，大伤元气。今年又遇百日干旱，水田无水，旱土冒烟，水稻种植面积。原计划五千六百五十亩，实际只种285亩，其中严重受旱、颗粒无收的一千亩以上。旱土所种烤烟、红薯因干旱而使青青的苗叶变成一片枯黄藤，只能当柴烧。经济损失达五十多万元。为此，特向