对于本系统是这样操作的：库存管理人员手持条码终端对货位进行扫描，扫入货位货号后，对其上的钢材相应的型号进行扫描，并键入该钢材的数量，然后对第二个进行如上操作，直至把仓库中的货物全部点清然后将条形码终端中采集的信息传给计算机。
扫描货位号 扫描钢材号 计入数量
信息汇总 进行统计
操作示意图
具体来说，工字型钢材是储备量较大的一种型号，它的入库流程基本上是首先将事先安排好的货位编码扫入终端机，其次将要进库的工字型钢材，如10号和12号为作区别将它们编排成两类条码，虽然是一种钢材但是由于型号有所差异所以也要这样编排。这样最后汇总到计算机里得到的数据准确明了省去了很多麻烦。这样产成品的追踪、保质期管理、批次管理以及产品质量追溯等。对钢材进行科学编码，并建立相应的电子表格，不仅简化了日后的查询步骤，工作人员又不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本，只需输入查询条件，计算机在很短的时间内就会查到所需记录，并将内容显示在屏幕上，大大加快了查询速度。提高生产数据统计的速度和准确性，减轻汇总统计人员的工作难度。
另外也可辅助于无线通讯网络随着科学的发展无线通讯网开始为越来越多的企业所关注，基于无线通信技术的仓储解决方案不仅解决了仓库管理操作人员的流动性问题，同时也实现了数据的实时传输。因此可以随时将入库出库的钢材信息及时传输回来解决了时间差的问题。
2、采用ABC库存管理方法
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ABC分类法是现在库存物品分类应用最广泛的方法之一。ABC分类法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次，识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和种类繁多的但对事物影响极小的次要因素。ABC分类法是运用数理统计的方法，对种类繁多的各种事物属性或所占权重不同要求，进行统计、排列和分类，划分为A、B、C三部分，分别给予重点、一般、次要等不同程度的相应管理。对应到库存管理中，ABC分类管理就是将库存物资按品种和占用资金的多少分为重要的A类，一般重要的B类和不重要的C类三个等级，针对不同等级分别进行管理和控制的一种方法，其具体分类方法为：A类物资所占品种占用资金大；B类物资占用品种比A类物资多一些，占用的资金比A类物资少一点；C类物资所占品种多，占用的资金少。
而针对实际亚宝公司仓库里保管的钢材品种繁多,有些的价值较高销量较好，对于公司的运作回款影响较大，而有些则价值较低影响不大，而目前公司对每一种钢材保管都采用相同的管理方法，这样投入的人力物力很多，而效果事倍功半。我认为在库存管理中采用ABC管理法，区别对待不同的钢材，在管理中做到突出重点以便有效节约人力物力财力。主要步骤如下表
表一ABC库存分类法 类别品种数占全部品种比例%消耗金额占总消耗金额比例% A B C ⑴确定统计期
根据企业性质和钢材周转频率及库存峰值，确定统计期。本文的统计期为2010年上半年数据。 ⑵收集基础数据
将各系列的出库金额进行统计，按降序方式排列，取排列前8名的系列作为ABC分类法物资统计的数据基础，如表二所示。
5%-15% 20%-30% 60%-80% 60%-80% 20%-30% 5%-15% 7
表二2010年上半年钢材分类消耗表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 名称 10号工字型钢材 12号槽钢 等边角钢角 槽钢14B 工字型钢材16号 等边60号角钢 20号工字钢 32B工字钢 金额 1 48 1264.00 100 841.90 30 5 72.52 52 71.26 7 56 53.25 14 48.69 17 47.92 10 46.60 ⑶作分类汇总表
金额占全部种类及消耗金额的百分比，分类及累计汇总编制出物资年度消耗ABC分类表，见表三
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表三2010半年钢材分类计算表
序号 钢材种类 1 10号工字钢材 2 12号槽钢 3 等边角钢30号 4 槽钢14B 52 71.26 7.22% 31.25% 2.80% 88.35% 金额（万品种百元） 48 1264.00 100841.90 5 72.523 3.47% 24.03% 2.85% 85.55% 13.89% 20.56% 33.06% 82.70% 分比 6.67% 品种累计百分 6.67% 金额百分比 49.64% 金额累计百分 49.64% 5 工字型钢材 56 53.25 7.78% 39.03% 2.09% 90.44% 6 等边60号角钢 14 48.69 1.94% 40.97% 1.91% 92.36% 7 20号工字钢 17 47.92 2.36% 43.33% 1.88% 94.24% 8 32B工字10 46.60 1.39% 钢 44.72% 1.83% 96.07%
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⑷根据表一、表二、表三、绘制出表四。
表四ABC分类表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 钢材 10号工字型钢材 12号槽钢 等边角钢角30号 槽钢14B 工字型钢材 等边60号角钢 20号工字钢 32B工字钢 ABC分类 A A B B B B C C 对于A类钢材，它是理中重点管理的，每天类物品的库存情况，随时掌握存信息，及时的核对货单和平时的订货前，订货后的量，要使其保持不变，因此，每订货变化的时候，企业应与供应商的协商，对间做出认真的分析，预算出该类物品的一般采购提前期。
B品的管理
对于B类钢材，它是库存管理的次重点管理的。该管理策略是每隔一定时期检查一次该类物品的库存情况，并发出一次订货，把现有的最大库存水平，订货量为最大库查量的差，在经过一个采购期后，该品达到一的库存点。再一个检查周期，按再补货。如此该类物品的库存，不断补给。 C类库存物管略
对于C类钢材，库存管理中不重要物品，因该定量不定期策略。C类钢材相对来说进出库不是很频繁，所以管理上采取理论保守估计方法管理。但是，由于这些货物要占用较大的仓库资源，使得仓储成本增加，因此在管理上重点应高是简化管理，具体做法是：计算出该种商品的理论最高库存量和最低库存量，一旦库存达到最低库存时，就订货，将其补齐到最高
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