九．机车防火、防寒
机车防火、防寒工作执行兖煤股铁便字[2002]12号文及铁路运输处通知[2015]14号文，详见附件4。
十．内燃机车运用、保养相关规章、规程、规则
内燃机车运用中应严格遵守中国铁路总公司《铁路技术管理规程》、《机务行车安全管理规则》、《铁路机车运用管理规程》、《机车操作规程》、《内燃、电力机车段修管理规程》、《东风4D型内燃机车段修技术规程》等管理规程和规章，以及《煤炭工业铁路技术管理规程》、《东风4D型调车内燃机车运用保养手册》、《矿区铁路货物运输管理规则》、《矿区铁路行车组织规则》、《站细》等专项规定文件，确保行车安全和内燃机车的正常运用。
十一．内燃机车乘务人员提职及年度鉴定 （一）提职
1、拟提职乘务员应符合中国铁路总公司《铁路机车运用管理规程》规定的提职条件。
2、司机、副司机的提职考试由济南铁路局机务处负责。济南铁路局机务处根据考试成绩报中国铁路总公司，由中国铁路总公司颁发《司机证》、《副司机证》。
3、济南铁路局机务处与兖矿集团铁运处联合组成乘务员提职考试委员会。委员会主任由铁路局机务处分管领导和兖矿集团铁运处分管领导担任，铁运处人力资源科、生产技术科、教培中心、安监处、机电环保科、运输科主要人员及机务段段长参加，由济南铁路局机务
处人员担任主考。
4、兖矿集团铁运处按规定向济南铁路局支付提职费用。 （二）年度鉴定
1、已取得原铁道部颁发的《司机证》、《副司机证》的乘务员，每年由济南铁路局机务处进行年度鉴定考核并加盖年审章。 年度鉴定考核分为理论、实作考试和年度综合评价两部分，考核由济南铁路局机务处和兖矿集团铁运处联合进行。
2、兖矿集团铁运处按规定向济南铁路局支付年审费用。 （三）乘务员提职及年审工作由人力资源科牵头，教培中心、生产技术科、机电环保科、安监处、财务科、运输科等部门配合进行。
十二．内燃机车运用考核
为加强对内燃机车的管理，充分发挥机车效能，提高机车运用和检修人员的积极性，确保安全正点地完成煤炭运输任务，处对内燃机车整备、临修、安全等进行单项考核（详见处考核办法）。
十三．机车运用统计分析
（一）机务段、运输部应按照处计划科、运输科的相关规定和要求，认真做好内燃机车的运用统计工作，准确、完整地反映内燃机车的实际运用情况，为管好、用好机车提供依据。
（二）机务段材料室应每月1日前，将上月内燃机车的燃油、润滑油脂消耗统计表交机务段统计室。
（三）内燃机车司机应按照规定内容认真填写司机报单和司机手帐，运转车间、工区及时将司机报单收集后交统计人员。
（四）机务段、运输部每月3日前，将内燃机车工作成绩及燃料消耗汇总表报机电环保科、生产技术科进行统计分析。
十四．燃油等消耗材料管理
（一）机务段、运输部应设专人对机车用燃油、润滑油脂、冷却水、砂等消耗材料进行管理，分类存放，防止污染、变质、错发，润滑保养管理执行铁路运输处[2015]第35号《关于加强“内燃机车油润保养管理”的通知》的规定。
机车的燃油、润滑油脂、冷却水、砂等消耗材料，应按实际消耗发放。机务段、运输部应建立内燃机车的各项消耗材料台帐，完善消耗材料考核标准，尽快实行按标准发放并考核。机务段、运输部应及时掌握材料库存及提报材料计划，确保各项材料适当储备和供应。铁运处对机务段、运输部按消耗定额进行奖惩考核。
（二）新购燃油、润滑油等应附合格证、化验单，不符合东风4D型内燃机车使用标准的产品不能上车使用。待条件成熟后，软化水将由机务段自行制备。各项材料质量指标应符合以下标准：
柴油指标(GB252-2000) 十六烷值不小于 闪点（闭口环法）℃不低于 冷滤点，℃不高于 凝点，℃不高于 运动粘度（22℃）mm2 机械杂质 灰分，％不大于 酸度，mgKoH／100ml不大于 水分，% 4代机油指标（TB/T2956-1999） 运动粘度（100℃）mm2／s 0号 45 55 4 0 3.0～8.0 无杂质 0.01 7 痕迹 －10号 45 55 －5 －10 3.0～8.0 无杂质 0.01 7 痕迹 质量指标 14～16 粘度指数，不小于 碱值，mgkoH／g 不小于 闪点（开口），℃不小于 机械杂质，%不大于 水分，%不大于 泡沫倾向性/稳定性ml/ml 24℃ 不大于 93℃ 不大于 冷却水指标 总硬度，mg当量/l，不大于 氯离子，mg/l，不大于 硼砂，mg/l，不小于 二氧化硅，mg/l，不小于 亚硝酸钠，mg/l，不小于 PH值 外观 石英砂指标 石英含量 粘土成分 粒度 干湿度 普通良质砂 90 12 220 0.01 痕迹 25 / 0 150 / 0 新制 0.05 5 2500 200 2000 8～9 清晰透明无色 优质砂 90% 小于1% 05～0.5～1mm 干透 70% 小于3% 0.5～1mm 0.2mm＜合格＜2mm 干透 （三）机务段化验室对机车使用的燃油、润滑油、冷却水进行化验。润滑油、冷却水化验应于检修作业前进行1次，燃油实行不定期抽检化验，机车运用中发现异常，应立即取样化验，化验不合格时应立即进行更换，化验结果由机务段技术室保存，并报生产技术科备案。在化验设备故障时，由机务段负责外委化验。
十五．配件管理
（一）机务段检修车间根据机车状态和配件库存情况，提出配件购置计划，要注明东风4DD型机车专用件及详细准确的规格型号，机务段材料员汇总签章后报生产技术科审核（大型配件机电环保科参与审核）；审核后的机车配件计划，必须经处分管领导审核签字后，方