可交器材供应站采购。
（二）机务段建立内燃机车配件专用仓库，任何配件不能与内燃机配件混合储存。机务段应办理入库验收手续，并认真保存原始单据，把验收手续作为机车配件发生故障时追查责任的依据。
（三）常用易损件要适当储备，大部件严格按照兖煤股铁发[2013]45号《关于严格按程序采购、更换、报废机车大部件的通知》的规定执行，严格控制每次配件的批量，防止积压，减少库存和资金占用。
（四）内燃机车配件必须具备生产许可证、质量合格证和验收标签，验收标签上要有配件生产单位验收人员签字。
（五）机务段按正常手续办理机车配件领用，凡属下列情况之一可拒绝领取：
1、非东风4DD型机车专用配件。 2、非审批计划内的配件。
3、无生产许可证、质量合格证和验收标签的配件。 十六．机车检修、临修
（一）运用机车检修执行《内燃机车检修管理办法（试行）》（兖煤股铁发[2016]29号）。检修范围和技术要求执行机务段《DF4DD机车中间检查范围及技术要求》（附件5）及兖煤股铁发[2014]29号《DF4DD内燃机车小辅修范围及技术要求（试行）》（附件6）。
（二）机务段、运输部建立临修值班室，负责机车的临修和抢修任务。
（三）机车发生故障时，乘务员应根据情况合理采取应急措施，维持机车完成本次任务或请求救援，严防故障扩大。回段、部后应及时将处理方法向运转车间、工区如实汇报。
（四）机务段应根据机车故障情况，尽快安排检修人员修理，并采取相应措施保证运输生产不受影响。内燃机车重大故障应立即向处有关领导汇报，并通知运输科及生产技术科。
（五）机车临修时，乘务员应填写机车临修登记票，交临修值班室进行临修作业。检修车间按月将机车临修登记票送专业内燃技术员统一保管、备查。
十七．机车档案、资料管理
（一）机务段、运输部作为处档案室的二级管理单位，要按照处档案管理的有关规定，认真做好内燃机车档案、资料的整理、保管工作，防止档案资料的丢失和损坏，并为内燃机车运用、检修工作中借阅资料提供方便。
（二）内燃机车随车档案和图纸按长期保存管理，内燃机车运用和检修资料保存时间定为三年。
（三）借阅内燃机车资料，必须按规定办理借阅手续。内燃机车随车档案和图纸原则上不外借，如运用和检修工作确实需要时，由机务段、运输部提出申请，报处分管领导批准后方可借阅。
（四）借阅的内燃机车资料必须认真保管，不得损坏，按时归还。否则追究有关人员的责任。