Word2007 使用技巧摘录
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在未安装 Word 的电脑上查看文档 ..................................................................................... 3 去除 Word 文件中的多余选项 ............................................................................................. 4 Word 精彩的稿纸功能 ........................................................................................................... 5 将 Word 文档转换为 PowerPoint 文稿 .............................................................................. 6 快速让 Word 标尺栏“现形” ............................................................................................. 8 显示过宽文档 ........................................................................................................................... 9 快速拆分窗 ............................................................................................................................. 10 快速隐藏功能区 ..................................................................................................................... 11 去除默认的输入法 ................................................................................................................. 12 快速输入大写中文数字 ......................................................................................................... 13 将繁体字转换为简化字 ......................................................................................................... 14 在 Word 中快速插入固定内容 ........................................................................................... 15 无法调整的行间距、字间距 ................................................................................................. 16 调整汉字与英文字母间的距离 ............................................................................................. 18 设置段落边框 ......................................................................................................................... 19 快速调整被公式撑大的 Word 行距 ................................................................................... 20 去掉 Word 中的空行 ........................................................................................................... 21 在 Word 中调整下划线与文字之间的距离........................................................................ 22 取消 Word 自动编号功能 ................................................................................................... 23 编号自动录入 ......................................................................................................................... 24 将常用的符号制成自己的 Word 工具栏............................................................................ 25 Word“字节”的妙用 ........................................................................................................... 26 自定义纸张大小 ..................................................................................................................... 27 Word 文档页面方向的横纵混排 ......................................................................................... 28 设置页面主题 ......................................................................................................................... 29 自定义设置文档页眉页脚 ..................................................................................................... 31 一篇 Word 文档设置多个不同页眉页脚 ...................................................................... 33 快速以图片形式插入 Excel 表格 ........................................................................................ 34 关于Word制表 ...................................................................................................................... 34
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在未安装 Word 的电脑上查看文档
有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装 Word 的计算机上使用，如果时间来不及的话，可以 不安装 Office，也能打开。具体步骤如下：
（1）在完成文档编辑后单击左上角的“Office 按钮”，然后单击“另存为>其他格式”命令。
（2）打开“另存为”对话框，单击“保存类型”下拉按钮选择“单个文件网页（*.mht;*.mhtml）” 命令。
（3）选择完成后，单击“保存”按钮，输出的网页文件就可以拿到其它计算机上演示，而且对作 品的效果影响不大，只是一些版式变化。
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去除 Word 文件中的多余选项
在 Word 菜单里，有一些多余的选项如快速访问栏中有“电子邮件”选项，如何去掉快速访问栏有 “电子邮件”选项呢？具体步骤如下：
（1） 单击文档左上角的“Office 按钮”，然后单击“Word 选项”命令。 （2）打开“Word 选项”对话框，单击选择“自定义”，在右边的“自定义快速访问工具栏”中选 择“电子邮件”选项，然后单击“删除”按钮。
（3）单击“确定”按钮，将 Word 文件中的“电子邮件”选项删除。
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Word 精彩的稿纸功能
虽然通过 Word 自身带的模板“稿纸向导”或安装稿纸插件来实现稿纸文档，但这样的稿纸功能 有些地方并不符合中文稿纸行文习惯，不能让我们满意。 在新版本 Word2007 中，其直接提供了稿 纸功能。具体步骤如下： （1）切换到“页面布局”标签菜单下，单击“稿纸设置”按钮，这时会弹出“稿纸设置”对话框。 （2）在“稿纸设置”对话框中设置方格式稿纸的属性，设置好方格式稿纸后，单击对话框上的“确 定”按钮即可。
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