2018年新老生经验交流会策划书

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2018年新老生经验交流会策划书

一、活动前言

又是一个九月金秋,恩施职业技术学院在这丰收的季节也迎来了2018级的新同学。他们刚经历了六月的洗礼,带着无限的憧憬与向往迈入大学校门,对于一群刚刚“解放”的高中毕业生来说,一切是那么的新鲜和陌生。学习和生活上时间的调整,截然不同的教学模式,新生们一定会感到困惑和迷茫。为此,我们特意邀请学院相关部门负责人为学生解答问题,优秀的学长学姐谈说经历,希望此次新老生学习经验交流会,能为他们的学习生活树立榜样,为他们健康积极的大学生活奠定良好的基础。

二、活动主题:走进大学校园,你我共享苦乐 三、 活动目的

为了欢迎12级新生融入恩施职业技术学院这个大家庭,感受作为职院人的骄傲和自豪,帮助他们解决面对新环境带来的困惑和迷茫,尽快认识到自己角色改变后的位置,明确学校生活的目标,积极调整自身,处理好工作、学习、生活之间的关系。从而达到尽情投身学习和展现自己的才华,更好地发展自己的目的。

四、 活动对象:12级新生,10级和11级优秀老生代表 六、活动地点:行政楼四楼会议室 七、 活动流程

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(一)活动准备阶段

1、 学习部成员商讨确定交流会具体环节,流程以及写出交流会的策划书。

2、 提前邀请参会嘉宾和观众,挑选主持人,预借场地,提前准备活动中需要的道具。

3、 与宣传部联系,出海报进行宣传。

4、 与主持人交流,确定交流会具体步骤和细节,并做好突发状况的准备。

5、 分配好各部门的具体分工。

6、 在各专业中,由学习委员找出一位优秀代表参加新老生交流会。 (二)活动实施阶段

1、提前进入会场布置,活动前半个小时播放音乐,调好音响设备(尤其是麦克风)。

2、对各部门进行分工,提前进入工作状态。

3、活动前半小时迎接嘉宾,保卫部成员维护现场秩序,礼仪和相关负责人员带领大家进入会场,并找好位置。 (三)活动实施步骤 1、嘉宾入场

2、音乐结束,主持人宣布交流会开始,介绍参会的嘉宾 3、领导发言 4、新生代表发言

6、新老生互动环节,由新生向来宾或老生提出问题,来宾和老生负

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责解答问题。 7、老生代表发言。

8、嘉宾代表作总结发言,主持人宣布新老生经验交流会结束(整个活动在一个半小时左右,主持人依据现场实际情况适当地把握时间)。(“低碳嘉年华 快乐你我他”活动策划书) (四)、会后事项

1、会后工作人员和领导合影留念。 2、全体院学生会成员负责打扫会场。

3、活动结束后,各系学习部成员走访班级或宿舍,收集新生对本次活动的看法。

4、就活动的现场情况和会后了解的效果作出评价,写出此次活动的总结。

5、宣传部负责会后的宣传工作以及联系院广播台对此次活动进行宣传。

(五)、活动预期效果

在比较轻松的氛围中,让新生有所收获 (六)、注意事项

1、将活动时间提前告知参会嘉宾

2、维持现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃 2、预先设想可能发生的各种突发状况和制定出解决的办法(如冷场等)

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