三级绩效考核作业题
四、案例分析题及参考答案 .
1.某企业为了加强企业内部的绩效管理工作.要求人力资源部的小黎制定,,·份有关员工的绩效管理考评方法,企业领导对这次工作十分重视。本企业有20一35岁员工200名,在第一线工作。技术人员50名,企业领导层20名,请问:
(1)可以采用的绩效考评方法有哪些?
(2)使用哪种方法会对一线员工有激励作用,并不会产生矛盾? (3)如何使用好加权选择量表法和行为锚定等级评价法?(197)
答:(1)从绩效管理的考评内容上看,绩效考评可以分为品质主导型、行为主导型和效果主导型。技本人员可采用效果主导型考评方法,企业领导层可采用行为主导型考评方法。
(2)最好使用效果主导型。效果主导型的绩效考评,采用结果性效标,以考评员工或组织工作效果为主,着眼于“干出了什么”.重点考量“员工提供了何种服务,完成了哪些工作任务或生产了哪些产品”。由于效果主导型考评注重的是员工或团队的产出和贡献,即工作业绩,而不关心员工和组织的行为和工作过程,所以考评的标准容易确定,操作性很强。
效果主导型的考评方法具有滞后性、短期性和表现性等特点,它更适应生产性、操作性,以及工作成果可以计量的工作岗位采用,对事务性工作岗位人员的考评不太适合。
(3)加权选择量表法的具体设计方法是: ①通过工作岗位调查和分析,采集涉及本岗位人员有效或无效行为表现的资料,并用简洁的语言作出描述。
②对每一个行为项目进行多等级(一般为5—9个等级)评判,合并同类项目,删去缺乏一致性和代表性的事项。
③求出各个保留项目评分的加权平均数,将其作为该项目等级分值。 行为锚定等级评价法:行为锚定等级评价法也称行为定位法、行为决定性等级量表或行为定位等级法。这一方法是关键事件法的进一步拓展和应用。它将关键事件和等级评价有效地结合在一起,通过一张行为等级评价表可以发现,在同一个绩效维度中存在一系列的行为,每种行为分别表示这一维度中的一种特定绩效水平,将绩效按等级量化,可以使考评的结果更有效、更公平。
2.李某是某公司生产部门主管,该部门有20多名员工,其中既有生产人员又有管理人员。该部门采用的考评方法是排队法,每年对员工考评一次。具体做法是:根据员工的实际表现给其打分,每个员工最高分为l00分,上级打分占30%,同事打分占70%,在考评时,20多个人互相打分,以此确定员工的位置。李某平时很少与员工就工作中的问题进行交流,只是到了年度奖金分配时,才对所属员工进行打分排序。 请分析:
(1)该部门在考评中存在哪些问题? (2)产生问题的原因是什么?
答:(1)该部门在考评中存在的问题有:
①考评力·法不合理,缺乏客观标准。对于生产人员和管理人员的考评,应首先将员工的工作表现与客观标准相比较,而不能仅仅采用排队法这一员工之间
主观比较的方法。
②考坪方式不合理。生产人员和管理人员的工作性质、工作过程和结果有着本质的不同,
因此应采用不同的标准分别进行考评,而不能混在一起互相打分。
②对生产人员和管理人员进行考评时,都应以上级考评为主,而不能以同级考评为主,这样会影响考评的客观公正性。
④主管平时缺少与员工的沟通,很少对员工进行指导,这影响了考评结果的客观性。
⑤绩效考评应按步骤进行,这样才能有效发挥绩效考评的作用。 ⑥考评周期不合理。生产人员和管理人员的考评周期不应都为一年,生产人员应相对短 一些。
(2)产生问题的原因是:
①主管李某缺乏绩效管理的相关知识,不能科学有效地在本部门实施绩效管理。
②绩效管理目的不明确。绩效管理的根本目的是促进企业和员工的共同发展,而不仅仅 是为了发放奖金。
五、方案设计题及参考答案
1.某汽车有限公司为了提高公司的效益,树立公司的形象,形成文明礼仪的风气,准备对公司的售票员从以下几方面进行考评:①能有效地保证票款的收取;②微笑服务,礼貌用语;③注意仪表,形象良好;④熟悉相关线路的中转情况;⑤熟悉沿途重要设施的分布情况。
请根据以上内容为售票员设计—张行为观察量表,以评选出公司优秀的员工。设计方案
时需考虑各因素权重的不同。
答:设计表格时应考虑以下问题: 1)表格设计中考虑行为发生频率。 2)表格设计中考虑权重。 3)计算总分。
4)设计总分所对应的标准。
售票员行为观察量表见表4—l。
表4—1售票员行为观察表
1、能有效的保证票款的收取 权重 从不 偶尔 有时 经常 总是 1分 2分 3分 4分 5分 50% 2、微笑服务,礼貌用语 从不 偶尔 有时 经常 总是 1分 2分 3分 4分 5分 20% 3、注重仪表,形象良好
从不 偶尔 有时 经常 总是
1分 2分 3分 4分 5分 10% 4、熟悉相关路线的中转情况
从不 偶尔 有时 经常 总是
1分 2分 3分 4分 5分 10% 5、熟悉沿途重要设施的分布情况
从不 偶尔 有时 经常 总是
1分 2分 3分 4分 5分 10% 总分=
不足 尚可 良好 优秀 1~3 3~4 4~4.5 4.5~5
2.某公司是一个运输服务公司,有乘务员120人,共分成6个小组。公司为了2008年迎接奥运,要求提高服务水平。为了评比方便,要求人力资源部采用成对比较法对6个小组进行服务,考察比较,得出一个适当的结果。此种方法的不足有哪些?(199)
答:应用成对比较法时,能够发现每个员工,在哪些方面比较出色,哪些方面存在明显的不足和差距,在涉及的人员范围不大、数目不多的情况下宜采用本方法。如果员工的数目过多,不但费时费力,其考评质量也将受到制约和影响。
3.某公司采用成对比较法对现有6位员工进行评价,其结果见表4—2。 表4—2员工评价(一) 员工 A B C D E F 合计 A 0 B + 0 C + + 0 D + + — 0 E + — — — 0 F + + + + + 0 序号 请先将表中的空白处填齐,并进行数据汇总,再对该6位员工从低到高进行排序。 答表4—3中,将纵列员工与横行员工对比,以横行员工作为对比地基础,如果比本员工优秀,则划“+”,如要比本员工差,则划“—”。列表中是以横行的员工作为对比地基础,如以纵列的员工作为对比的基础,所得的结果正好相反。
表4-3员工评价(二) 员工 A B C D E F 合计 A 0 — — — — — -5 B + 0 - - + - -1 C + + 0 + + - +3 D + + — 0 + - +1 E + — — — 0 - -3 F + + + + + 0 +5 序号 6 5 4 3 2 1