办公室工作流程

总经办工作流程 一、行政类 1. 发文审核流程 2. 合约审核流程 3. 文书档案归档流程 4. 档案资料查阅流程 5. 用印管理流程 6. 文件资料发送流程 7. 证件(原件)管理流程 8. 资质挂靠管理流程 1. 招聘录用流程 2. 离岗办理流程 3. 考勤管理流程 4. 例会管理流程 5. 社保管理流程 6. 探亲出差流程 7. 请假管理流程 1 二、人事管理类 三、后勤服务类 1. 公务接待流程 2. 办公耗材/ 用具管理流程 3. 公务车辆管理流程 4. 公司福利管理流程 5. 广告活动管理流程

一、行政类

1. 发文审核流程

一般发文 总经理审阅、签发 起草人 送达总经办 总经办 文字审核 重要发文 总经理 审阅 董事长 签发 文 稿 打印、签章、存档、发送 文 稿 打印、签章、存档、发送 备注:

1.凡以公司名义、加盖公司印章发出的各类文件资料,均须经过总经办审核,公司领导审核和签发。

2.“重要发文”包括:上报政府的文件、规章性文件、总体决策性文件、涉及财物处置的文件、重要对外合作事项文稿。 3. 检查方式:文件收发记录表、档案管理目录、已发文件存档

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2. 合约审核流程

起草人 送达总经办 总经办 文字审核 法律顾问 审核 部门负责人审核、修正 总经理 审阅、签发 总经办 打印签章存档送 相关部门 存档、发送 备注:

1.“合约”是指公司与其他方签订的合同、协议、约定书和意向书以及这些文书的补充文书。

2. 可以不经法律顾问审核的合约包括:标准文本已经法律顾问审核的合约、不具有法律约束力的意向书、经董事长同意免除法律顾问审核程序的合约。

3.合约必须由双方签约代表签名,并标注签约人身份证号码(或签约单位组织机构代码)、第二联系人联系方式。 4.两页以上的合约必须加盖骑缝章。

5. 由本公司单方盖章发出、等待对方盖章回传的合约,必须留1份复印件临时存档,待对方盖章回传后以原件替换复印件。 6. 检查方式:文件收发记录表、档案管理目录、已发文件存档。

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