FSG报表操作手册

使用财务报表生成器

图 1中的图形及以下所述步骤将向您介绍 FSG 报表建立流程。请注意许多步骤是可选步骤。最简单的报表仅要求执行步骤2和5来定义报表,执行步骤6和7 来运行报表。在报表要求趋于复杂时,您将需要执行许多可选步骤。 财务报表生成器报表建立流程

1. 在财务报表生成器中定义报表之前,请先书面草拟。这将帮助您设计报表格式和内容,并节省以后的时间。

2. 定义指定报表行格式和内容的行集。典型的行集包括行项目、帐户和总额计算行。

请参阅:定义行集

3. 定义指定报表列格式和内容的列集。典型的列集包括标题、币种指定、金额类型和总额计算列。

请参阅:定义列集

您也可以使用“列集生成器”以图形化定义列集。 请参阅:使用列集生成器

4. 定义特殊格式报表或报表分配所需的任何可选报表对象。 5. 通过组合报表对象定义财务报表。

如果您同时频繁地运行多个报表,请定义报表集以对这些报表进行分组。

请参阅:定义报表集

6. 将“运行财务报表生成器”程序指定至您负责的报表安全组。然后 您可以从“提交请求”表运行预定义 FSG 报表,并计划 FSG 报表的自动运行。您也可以将请求集中的 FSG 和标准报表进行组合。

请参阅:自标准请求提交运行 FSG 报表

7. 运行报表和报表集,包括即席和预定义报表。

请参阅:运行财务报表集

注:您可以复制报表对象以从现有报表对象快速创建新的行集和列集。您也可以复制已定义的报表和报表集,将报表对象从一个总帐管理系统数据库复制到另一个数据库。

请参阅:复制报表对象 可选报表对象

1. 定义内容集以改写行集段值和显示选项,以及定义多个报表的打印顺序。

请参阅:定义内容集

2. 定义行顺序以修改报表中明细行的顺序。等级行以升序或降序排列取决于特定列中的金额和(或)是按说明还是按值来对段进行排序。

请参阅:定义行顺序

3. 定义显示集以控制报表中的行和(或)列的显示范围。要使用显示集,您还必须定义显示组以标识您要控制显示的行和(或)列的范围。

请参阅:定义显示集和定义显示集

注:您可以复制报表对象以从现有报表对象快速创建新的内容集、显示集以及行顺序。

请参阅:复制报表对象

图1 FSG 报表建立流程

定义行集

在 FSG 报表中,行集定义了行的格式和内容。在 FSG 中,通常假定行定义的属性是指某个帐户指定,而列定义的属性是指某个时间期(金额类型)。

在定义行集时,您可以:

o 指定帐户 - 以指明要在行中纳入的总帐帐户余额。您可以为每行指定一个

单个帐户或帐户范围。

注:如果在帐套中已启用平均余额处理,则您可以报告本位币余额、已输入外币余额和已折算平均余额。

o 定义计算 - 以在报表中执行各种复杂的计算。该计算可以引用报表中所有

前面的行,包括您选择不显示的行。

o 指定格式 - 以控制分页符、缩进、行间距和下划线字符。

您可以定义新的行集,或使用 FSG 的自动复制功能复制现有行集,您可以根据需要对此现有行集进行修改。

要定义行集,请执行以下步骤:

1. 定位至“行集”窗口。

2. 输入行集的名称和说明。 3. 选择“定义行”。

4. 为行集中的每行输入一个行号。行号可以控制行在报表中的显示顺序。您也可以在创建行计算时使用此行号。

5. 输入每行的行项目说明。在您使用此行集运行报表时,行项目说明将作为行标签出现。

6.(可选)为每行输入格式选项、高级选项和显示选项。

注:如果要创建一个报表以冲销通常假定为行集和列集的属性,您应同时为每行设置余额控制选项。

7. 要使行在报表上生成帐户余额,请选择“帐户指定”以对行指定帐户。要创建计算行(用于报表总计和小计),请选择“计算”。

注:行定义可以具有帐户指定或计算,但不能两者兼有。

8. 定义行集的附加行。(步骤 4 至 7) 9. 保存您所做的工作。

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