应用文写作复习题参考资料

《应用文写作》复习题

一、单选

1、单位对外行文时,公文标题的形式是( )

A、发文机关+事由+文种 B、发文机关+文种 C、事由+文种 2、工作报告中( )请示事项

A、可以写上 B、不能夹带 C、必要时可写

3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系,上行文一般采用( )方式 A、多级行文 B、逐级行文 C、越级行文 4、函主要用于不相隶属机关之间( )

A、商洽公务 B、汇报工作 C、传递文件 5、《河北银行公文处理办法》规定,公文正文应使用( )

A、2号宋体 B、3号宋体 C、3号仿宋体 6、公文的成文时间一般应当是( )

A、负责人签发的日期 B、拟写公文的日期 C、印制公文的日期 7、对公文负有主要答复办理责任的机关是( )

A、制发机关 B、抄送机关 C、主送机关 8、公文正文的层次序数正确的是( )

A、第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(l)”。B、第一层为“(一)”,第二层为“1.”,第三层为“(l)”第四层为“①”。 C、第一层为“一、”,第二层为“(一)、”,第三层为“1.”第四层为“①”。 9、公文主题词的排列顺序是( )

A、文种、类别、类属 B、类别、类属、文种 C、类属、类别、文种 10、转发性通知主要用于( )

A、印发本部门的文件 B、批转下级文件 C、转发上级、平级和不相隶属机关的文件

三、修改下列案卷标题

1、 公费医疗改革的通知、决定和函

答:××××关于公费医疗改革的通知、决定和函

2、 ××纪委关于××厂对擅自挪用基建款发放奖金的通报、处理决定及调查材料、举证材料

1

答:××纪委关于××厂擅自挪用基建款发放奖金的材料

3、××县人事局、××地区人事局有关工程技术人员、档案图书情报人员、医务人员、会计人员等职称评定中古代汉语、外语、计算机考试的通知、办法

答:××地、县人事局关于专业技术人员职称评定有关考试的通知和办法

4、×企业关于第三届职工代表大会的通知、发言稿、会议决议、会议纪要、发言记录 答:×企业关于第三届职工代表大会的会议文件

2、××市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知 3、××分行关于请求购买汽车的请示报告 4、××银行关于严格控制会议费规定的通知

5、××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知 四、指出下面这份公文中的毛病,提出修改意见。

××公司关于进行职业道德教育的通知

各单位:

今年一月以来,公司开展了一系列以职业道德为主题的活动,各单位纷纷行动起来,采取各种各样的形式开展这一活动,在公司上下掀起了“爱我岗位,全心全意为客户服务”的热潮。通过学习,许多干部职员明确了职责,服务质量不断提高,受到了客户的普遍好评,收到良好的社会效益。但是仍然存在不少问题,有的营业员对客户态度冷漠,对他们的询问不理不睬;有的不按服务用语答复客户,最近还发生了×××营业厅营业员与客户争吵的恶性事件,造成了极其恶劣的影响。这说明,在当前进一步深入展开职业道德教育十分必要。现将有关材料发给你们,望组织员工认真学习,不断提高干部员工的职业道德水平。

××公司 ××××年×月×日

五、下面是一病文,请根据文中提供的信息重新撰写这一请示。

购置办公家具的请示

总行:

我支行所用办公家具是2000年购置的,已使用十余年,现已陈旧不堪,部分家具已破损无法修理,既影响办公又有损我行形象,为此,特申请更换部分办公家具,费用约62980元。

妥否,请批复 附件:购置家具明细

二○一○年八月三十日

2

六、根据指定要求写作

某市政公司在该市领导下为该市修建WF大街路面,为期半个月,因影响交通,特向各界告知。

根据上述内容,请为市政公司写一篇通告 参考答案

××市政公司通告

为迎奥运,WF大街将全面展开修路工作。为了保证工程进度和质量,经市政府批准,WF大街东口××至西口××,自××××年×月×日上午9:00时至××××年×月×日夜11:00时,禁止各种机动车通行,请车辆绕行。

××××年×月×日

《应用文写作》试题答案要点

一、单选 (每小题1分,共10分)

1、( A ) 2、( B )3、( B )4、( A )5、( C ) 6、( A ) 7、( C )8、( A )9、( B ) 10、( C ) 三、简答题(每小题5分,共25分)

1、便于上级处理请示事项,及时给予批复,提高办事效率。 2、表扬性通报的正文应写出哪几部分内容?

第一,介绍先进单位或个人的主要事迹和有关情况。 第二,对先进的评价,点明表彰理由。 第三,宣布表彰决定。

第四,向受文者发出号召,提出要求。 3、会议记录与会议纪要有什么不同?

从文件形成的时间上看:会议记录是开会时间内形成的文件;会议记要是会议后期或会议结束后形成的文件。

从内容上看:会议记录一般比较具体;会议纪要综合概括性更强,重点更突出。 4、修改的程序是:使用文种是否正确;主旨是否明确,是否体现了发文机关的意图,是否与上级的方针政策一致;材料是否真实、准确;结构是否得当;语言是否准确、简明,是否符合这一文种的风格。 四、修改题

1、××市人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知 2、××分公司关于购买汽车的请示

3、××省财政厅关于严格控制会议费的通知

3

4、××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助费的通知

(二)指出下面这份公文的毛病,提出修改意见。 1、标题“进行”一词不当,应改为“加强”

2、正文内容详略失当。作为布置性通知,不仅要让受文单位知道为什么做,做什么,更应说明怎么做。但这份通知大量篇幅用在了对以前所做工作的介绍上,而对怎么做基本上没有涉及。应提出对加强职业道德教育学习的组织领导、方法、要求等等。 五、写请示

本文的主要问题是语言不准确。

关于购置办公家具所需费用的请示

总行:

我支行所用办公家具是2000年购置的,部分家具已破损且无法修理,为此,我们拟更换部分办公家具,费用约62980元。

妥否,请批复。 附件:购置家具明细表

二○一○年八月三十日

一、单项选择题

1、 公文中兼用的表达方式是______。

A.议论、描写,说明 B.说明、议论、抒情 C.叙述、议论,说明 D.说明、描写、叙述 答:C

2、抄送机关指______。

A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关 答:C

3、 成文日期通常是指______。

A.草拟公文文稿的日期 B.公文印制完毕的日期 C.领导人在公文正本上签署的日期 D.领导人签发文稿的日期 答:D

4、 下面公文中,属于下行文的是______。 A.请示 B.函 C.决定 D.报告 答:C

5、正确的发文处理程序是______。

A.拟稿、核稿、缮印、签发、校对 B.拟稿、签发、核稿、缮印、校对 C.核稿、签发、拟稿、缮印、校对 D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对

4

答:D

6、不需标注密级的公文有______。

A.绝密件 B.秘密件 C.机密件 D.内部文书 答:D

7、 下列公文用语没有语病的是________。

A.依法加强对集贸市场的监督管理,不断提高集贸市场的管理水平 B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验,打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为 C.引导加强个体经济的健康发展,加强对个体经济的管理和监督 D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质,把廉政建设放在首位 答:A

8、在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有:_______。 A.成文日期 B.结构层次部分序数 C.具有修辞色彩的语句 D.表示结论性的数字 答:D

9、 撰写复函时,正文的开头应首先______。 A.写明来函日期及标题 B.阐述有关规定

C.写明具体的回复意见 D.引用重要领导人的有关批示意见 答:A

10、 发文机关应当使用______。

A.发文机关的简称或缩写 B.发文机关的全称或规范化简称 C.发文机关的全称或别称 D.发文机关的全称或简称 答:B 二、填空题

1、书信的主要部分包括:(称呼 )、( 正文 )、( 祝颂语 )、(署名)、( 日期)等五个部分。信写完后,如果有话要补充,可写在后面,一般用“又及”或“又启”。 2、自我鉴定一般由( 标题)、( 正文 )、( 落款 )三部分组成。 3、申请书通常由(标题 )、(称谓 )、(正文)、(结语 )、(落款 )组成。申请书要单一,一般是一事一书。

4、会议记录一般由( 标题 )、(会议组织情况 )、(会议内容 )、( 结尾)四部分组成。会议记录的基本要求是要确保其及时性、(真实性)、概括性。 5、会议纪要与会议记录的区别是(文种性质不同)、(基本内容不同)及(功能不同)、( 写法不同 )。

6、计划一般包括( 标题 )、(正文)、(落款)三个部分。 7、规章制度的种类很多,请按照种类举出十种制度:(章程 )、(条例)、(办法)、(规程 )、(细则 )、(准则)、( 守则 )、(标准)、(须知)、(公约)。 8、表扬信的写作格式一般由(标题 )、(称谓 )、( 正文 )、(结尾 )、(落款)五部分组成。

三、修改下列文件标题 1、 ××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示 答:在“公司”后加“关于” 2、 ××总公司组建××实业公司的请示报告 答:在“公司”后加“关于”;删除“报告” 3、 ××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知 答:在“公司”后加“关于”;将“通知”改为“通报”,将介词“对”删去,移动“开除”一词到“对”

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