1、 观察法的优点
方法简单、灵活，获得信息较为客观，适于对环境情况的了解，适于对人物、事件实际状况的了解。 2、
观察法的缺点
不易收集到深层次信息，获得信息量有限，效果受观察能力影响。 3、
询问法的优点
灵活、实用；直接交流、沟通；能获得有价值信息；能获得语言或非语言信息。 4、
询问法的缺点
信息收集者要有一定能力；获取信息的质量受询问技巧的影响；费用高、时间较长、规模小，书面询问复杂、难掌握。
请你写一份关于如何正确判定档案文件所属年度的文字材料 1. 文件上有属于不同年度的几种日期，以最能说明该文件特点的日期作为分类根据。
2. 法规性文件以批准日期为根据。 3. 领导性文件以签署日期为根据。 4. 会议记录以开会日期为根据。 5. 计划、总结以内容针对时间为根据。
6. 文件上没有注明日期，判定和考证文件的准确日期或接近日期； 7. 通过分析文件内容来判定日期。
为了充分发挥档案的作用，公司要组织人员利用档案编写大事记。请你完成以下工作任务： 1、说明此次编写大事记适宜采用的利用档案方式。 2、说明利用档案可以借助的检索工具。 3、说明大事记的含义与构成。 4、说明编写大事记的要求。 1、
适宜采用阅览室利用、档案复制本利用。 2、借助的检索工具
有归档文件目妹、分类目录、主题目录。 3、大事记是按照时间顺序，简要记载一定历史时期发生的重大事件的参考资料。由大事时间和大事记述构成。 4、编写要求：大事时间要记载准确的日期；按大事发生的时间顺序排列；围绕工作中心选择大事。
（—）工作实务题示例：
背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。
便条
钟苗：
为规范公司对于文件的收集和整理的行为，公司拟召开一次座谈会。请你将会议文件收集的要求和内容、会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提供给我。 谢谢。
行政经理 苏明 2007年3月15日
参考答案： 备忘录 发自：秘书钟苗 发给：行政经理苏明 日期：2007年3月15日
主题：会议文件收集整理的要求和内容，会议文件立卷归档的意义 内容：
1、收集会议文件资料的要求 （1）确定会议文件资料的收集范围
（2）收集会议文件资料要及时，确保文件资料在与会人员离会之前全部收集齐全。
（3）选择收集文件资料的渠道，运用收集文件资料的不同方式方法。
（4）与分发文件资料一样，收集会议文件也要履行严格的登记手续；及时采取措施补救毁损的文件资料。 （5）收集整理过程中要注意保密。 2、需收集的文件资料
（1）会前准备并分发的文件。包括指导性文件、审议表决性文件、宣传交流性文件、参考说明性文件、会务管理性文件。
（2）会议期间产生的文件。包括决定、决议、议案、提案、会议记录、会议简报等。
（3）会后产生的文件。包括会议纪要、传达提纲、会议新闻报导等。