办公室规章制度上墙

办公室规章制度上墙

【篇一:办公室管理制度(上墙摘要)】

办公室管理制度

为了规范办公室管理,提高工作效率,依据全顺服务《员工行为规范》制定本制度:

一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事统一由管理人员或文员办理。

四、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,来访接待。 六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请 、谢谢、对不起、再见。

七、办公室复印机、碎纸机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得打印、复印个人资料。

八、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

九、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得玩游戏、浏览与工作无关内容。

十、严格遵守客户提出的资安管控要求,维护网络及信息安全。 十一、做好保密工作,尊重别人隐私和公司制度。

十二、下班时随手整理自己的办公桌,关闭空调,关窗,断电,锁门。

【篇二:办公室上墙制度】

为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。 第一章 办公室管理

第一条 维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。综合部将遵循

以下两点对此工作做全面监督和管理:

1、每位员工必须将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

第二条 工作纪律:

1、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话;上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

2、为提高工作效率,避免接听私人电话、聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。

3、员工要注意环保和节约,不使用一次性茶具。

4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯已关闭。 5、危险品严禁带入办公区域。

6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。

7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。

第三条 公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。 第二章 考勤管理

第四条 公司实行六天工作制:周一至周六为工作日;周日和国家法定节假日休息。每天工作时间为:上午:9:00-12:00 下午:13:00-18:00。到职后应及时签到。

上午9:00-9:10、下午13:00-13:10未到岗的计为迟到(事先申请的除外)。每月迟到超过三次(含三次)者,公司将给予书面警告,并扣发工资10元。 迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。

第五条 员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。请假申请单在获得部门经理或总经理签字后,交综合部备案并在月末统计考勤时体现。

第六条 公司考勤由每月1日计至每月30日或31日。月末各部门汇总当月部门所属人员考勤情况,报综合部。 第三章 接待管理

第七条 对于有预约的客人,在确认了公司名称姓氏之后,引领至会见室。如所约见人不在,应告知来客详细原因,请他(她)等候或留言;如约见人此刻正开会,应及时告知,并请客人等候。

对于没有预约的客人,应先确认公司名称、来客姓名、职务及来意,根据实际情况请有关人员接待或请其再约时间。

几批客人同时到来时,原则上公平地按到达的先后顺序来受理。对预约时间较前的客人安排见面,对其他客人讲清情况。

第八条 接听电话应首先说:您好,xxx (外线)或您好,xxx(内线)。如所找人未在办公室,距电话最近者应代接电话,并礼貌地询问对方姓名、单位、电话、事宜,并做书面记录以便转达。 第四章 附则

第九条 本制度自下发之日起执行。

第十条 本制度由行政部负责修正及解释。未尽事项参照公司下发的其他规章制度或办法执行。 xxx有限公司 年 月 日 签发:

【篇三:办公室上墙制度】

林西县亚润电气设备有限公司为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。

第一章 办公室管理

第一条 维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。办公室将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:

1、每位员工必须将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。 第二条 工作纪律:

1、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话;上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

2、为提高工作效率,避免接听私人电话、聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。

3、员工要注意环保和节约,不使用一次性茶具。

4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯已关闭。 5、危险品严禁带入办公区域。

6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。

7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。

第三条 公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。 第二章 考勤管理

第四条 每天到职后应及时签到。上班时间10分钟后未到岗的计为迟到(事先申请的除外)。每月迟到超过三次(含三次)者,公司将给予书面警告,并扣发工资100元。迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。连续旷工三日以上

(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。

第五条 员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报主管厂长批准。请假申请单在获得主管厂长签字后,交厂长办公室备案并在月末统计考勤时体现。

第六条 公司考勤由每月1日计至每月30日或31日。月末汇总当月所有人员考勤情况。 第三章 接待管理

第七条 对于有预约的客人,在确认了公司名称姓氏之后,引领至会见室。如所约见人不在,应告知来客详细原因,请他(她)等候或留言;如约见人此刻正开会,应及时告知,并请客人等候。

对于没有预约的客人,应先确认公司名称、来客姓名、职务及来意,根据实际情况请有关人员接待或请其再约时间。

几批客人同时到来时,原则上公平地按到达的先后顺序来受理。对预约时间较前的客人安排见面,对其他客人讲清情况。

第八条 接听电话应首先说:您好,xxx 。如所找人未在办公室,距电话最近者应代接电话,并礼貌地询问对方姓名、单位、电话、事宜,并做书面记录以便转达。 第四章 附则

第九条 本制度自下发之日起执行。

第十条 本制度由厂长办公室负责修正及解释。未尽事项参照公司下发的其他规章制度或办法执行。 签 发:张东明、

2012年9月15日

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