【实例】人事部档案分类、排序、编目

一、人事部档案分类、排序、编目

人事部档案分类、排序、编目总序号:XJRS200X-月份) 入职职工档案(编号:RS-R-200X-月份) 招聘档案(编号:RS-Z-200X-月份 培训档案(编号:RS-P-200X-月份 薪资福利档案(编号:RS-X-200X-月份 人事规章制度(编号:RS-G-200X-月份 其他文件资料(编号:RS-Q-200X-月份

二、具体档案分类

1、入职职工档案分类(分为工人和干部两类。两者以职等划分或者以职位、工作性质划分)

A、工人档案

(档案编号以员工工号或入职编号为准)

内容:

一)履历材料; (二)自传材料;

(三)鉴定、考核、考察材料;

(四)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料); (五)政审材料;

(六)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料; (七)奖励材料; (八)处分材料;

(九)招用、劳动合同,调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出

国、退休、退职等材料;

(十)其他可供组织参考的材料。

B、干部档案

(档案编号以员工工号或入职编号为准)

内容:

第—类:履历材料 入职登记表、简历表;

第二类:自传材料

第三类:鉴定、考核、考察材料

第四类:学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料)

第五类:政治历史情况审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料)

第六类:参加国共产党、共青团及民主党派的材料

第七类:奖励材料

第八类:处分材料

第九类:录用、劳动合同、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料等材料

第十类:其他可供组织上参考的材料

2、招聘档案分类

招聘档案 RS-Z200X-月招聘渠道信息资料---Q 以往招聘情况---z 招聘需求统计---x 临时工作人员材料---l 岗位调整---T 试用人员资料 人才储备(未录用人员) 内部人员需求情况 同行业人才情况 资料 离职人员资料 招聘应用资料

3、培训档案分类

培训档案 编号:RS-P-200X-月份 已培(主题、讲稿、时间、参加部门人员、周期、反馈情况编号:RS-P-P-200X-月份 待培(计划安排、实施细节、内容) 编号:RS-P-D-200X-月份 委托培训(授课单位、学习内容、费用、参加人员)编号:RS-P-W-200X-月份 培训材料收集 编号:RS-P-C-200X-月份 4、薪资档案分类

薪资档案 编号:RS-X-200X-月份 薪资制度、条例、实施细则及其他薪资规定档案. 编号:RS-X-Z-200X-月份 薪资发放纪录 编号:RS-X-Y-200X-月份 福利档案如社保、三险一金办理、福利发放记录等。编号:RS-X-F-200X-月份

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