行政人事部经理
工作职责
撰写人：小熊猫
迷南文化传媒（上海）有限公司
行政经理工作职责
1. 在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，
负责执行或督导管理。
2. 负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文
件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。
3. 负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定
完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。
4. 负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。 5. 按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。
6. 负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、
正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。
7. 了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时
按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。
8. 制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加
班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。
9. 负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。 10. 负责企业文化策划和组织实施工作。
11. 定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，
提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。 12. 公司领导指派的其他工作。
人事部主管工作职责
1. 协助部门经理制定有关人事管理制度。
2. 按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。 3. 建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。
4. 熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工
作。
5. 负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办
法。
6. 解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷。
7. 负责分配与回收员工住房、更衣柜，负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发
放。
8. 监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。 9. 每周末小结工作，计划下周工作安排。
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发） 工作职责：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.
直属部门：店内各部门
直属上级：各部门经理或主管
适用范围：店内各部门文员、一般工作人员
工作职责：
1． 打字处理工作 2． 信息的上传下达 3． 文件归档、保管 4． 工作记录
5． 来访客人通报及接待 6． 本工作区域清洁
主要工作：
1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报