问题员工管理方法

问题员工管理方法

【课程简介]

问题员工的类型,掌握不同的应对策略; 正确的员工划分标准,合理区分问题员工与低绩效员工 ; 领导问题员工的技巧,与其有效沟通的步骤 ; 问题员工管理中应该具备的同情心、倾听、批评及辅导等技能 ; 如何使用与管理有缺点的员工; 如何让问题员工与其他员工融合相处 ; 用人之长,容人之短☆问题员工与企业和谐发展 …… [课程大纲]

第一讲 常见的问题员工的类型及离职成本分析 1.引言

2.如何判断问题员工 定义:不断违反公司纪律底线,经常在他人面前引起混乱或者存在一些让人无法几首的行为举止,从而到时他个人甚至整个团队工作效率下降的员工。 合格+合适:超人,消极怠工、工作热情下降、功高盖主等,

合格+不合适:硬件好,软件不好,培训效果不明显,使劲用,把他的所有知识留在企业,一旦呆不下去可以走人;

不合格+不合适:绝对问题员工

不合格+合适:硬件不好,软件好;加强培训,大力培训。 选人问题:你到我们公司最看重哪三点?按轻重排列。

问题员工可以高达百分之百,重点是预防——激励(根据员工需求)。 性格有缺陷的员工,不要试图去改变他的性格 3.问题员工的具体表现形式(合格、合适) 功盖盖主

标新立异,公司的政策为粪土 完美主义

老黄牛,闷葫芦

推诿责任、爱找茬、消极悲观等

绝对问题员工:小人:阳奉阴违、落井下石、传播小道消息等

(案例:老兵、缺一条胳膊一条腿:不要想的放弃任何一位问题员工,放弃员工的成本是很贵的);

决不能把销售和售后服务分开看待,顾客从一次购买到下一次购买必须有一个可以商量的伙伴。——(德)丹尼尔 格乌德弗特 4.问题员工离职成本分析

离职前成本(工作效率降低,缺勤增加)

分离成本(离职工资、失业成本、诉讼费用等)

空缺成本(丧失客户、增加其他员工工作量造成加班费)

重新雇佣成本(招聘成本、招聘费用、招聘人员工资、背景调查差旅费、安家费等) 问题员工管理不是淘汰员工,而是怎么样“和谐”,使问题员工能更好的发挥作用。 “君子和而不同,小人同而不和”。

企业最困难的问题是什么?产品、技术、市场、管理等。 问题员工与企业老板和员工之间的沟通是成正比的。 第二讲 怎样管理问题员工(上)

——用人之长 1.引言

2.“功高盖主”员工的管理

(1)仍然服从管理,必须及时激励,否则可能转化为问题员工,不吝啬夸奖,庆功会 (2)不服从管理,不把公司政策和领导放在眼里。

中国人不善表扬,从小一路受着批评长大的,所以经理不懂怎么激励员工,表扬员工。 经理的不要企图掠夺下属的功劳,这样下属积极性很差,也不利于员工的稳定性。 保健因子:没有什么不满意;激励因子:非常满意。要经常用激励因子激励员工。 鞭打快牛,不断上升,可以把慢牛带动起来,但一定要赋予快牛更好的福利和更大的权利(功高但服从的人)。

功高不服从的人,要抓他的弱点,进行管理,经常沟通,肯定业绩,可以给他一些一个人完不成的工作,让他意识到团队的重要性。 最后王牌,损招:变更其业务范围。 3.“标新立异”员工的管理

思考方式不拘泥于任何形式,标新立异,不把企业制度放在眼里,不守规矩。 中国的教育制度不鼓励人创新,包括在企业里。有可能因为丢掉了这一类的问题员工企业成了真正的问题企业了。 4.“完美主义”员工的管理

不擅长变通,对自己和别人的要求高,工作进度比较落后。优点是能精益求精,不出错,适合做时间不紧,但不能出错的事。做记录、制表、善于分析,一丝不苟。这种人很敏感,要提出有条不紊的建议,给他列出不按时完成计划的害处,沟通尽量有礼貌、干净。 所有天才都有完美型的特点——亚里士多德 5.“闷葫芦”型的老黄牛员工的管理

缺点:太敏感、没注意、难掌控。优点:踏实,忍耐,恪尽职守,善于倾听,不多说话,头脑冷静。对策:找相同点,别用开放式的问题鼓励,让他做封闭式的问题,试图让他尝试一些新鲜事情,培训倾听谈话技巧。 方法:用人之长!

第三讲 怎样管理问题员工(中) ——容人之短 1.引言

2.推诿责任员工的管理

例子:外国在北京分支机构引发的公司注册问题,打太极拳,

东方人的特性。处罚太严厉,上司没正确的分配职责,光告诉员工怎样完成责任了,没告诉他们要付什么样的责任。 教经理三句话:(1)任何时候我最为经理可以帮助你解决这样那样的问题,但你的问题不能成为我的问题,如果你的问题一旦成为我的问题了,你就没问题了,我们不能用一个没问题的员工;(2)今天就到这里,问题是你带来的,但还得你带出去,我可以帮你;(3)在偶尔需要我采取行动的情况下,我们可以一起行动,但我不可以替你采取行动。

上司要树立敢于承认问题的榜样,不要推卸责任;对员工定smart的目标;把主动性转给员工,并一直留在员工那里;确保员工有积极主动的精神。 3.爱找碴员工的管理

员工本身有不安全感,嫉妒别人的成就 方法:(1)与其事先商量;(2)在词语上尽量多用“咱们”;(3)可以对其称赞;(4)跟别的同事联盟;(5)要求其用事实说话;(6)不做人身攻击,以免两败俱伤。

4.光说不干员工的管理

特点:有能力完成工作,但就是不干。原因:(1)干不干一个样,干多干少一个样(学生答题),管理问题;方法:(1)激发自我表现欲,适合做内训师;(2)赋予其责任(3)目标激励;(4)把奖励和报酬挂钩 5.脾气暴躁员工的管理

特点:重感情、讲义气,喜欢听好话、软化。方法:(1)故意低声;(2)放轻缓的音乐;(3)暂时回避;(4)运用同理心,换位思考。七步曲:深刻理解对方的想法和情绪;提出试探性的问题求解;给予支持性的温暖的语言;探寻对方深层次的问题;调查清楚;共同解决问题;标明你的立场。

6.消极悲观员工的管理

容易散步悲观情绪,影响管理者的干劲,通常是因为害怕失败,怕被人责备。悲观消极都是自己想象出来的,只有8%是值得自己忧愁的,一般是自己没法控制的,最后只有4%值得自己忧愁。方法:(1)告之所有消极悲观都是自己想象出来的,是不存在的;(2) 鼓励他明确的写出自己忧愁的事情;(3)促其特别的去做他害怕的事情。 第四讲 怎样管理问题员工(下) ——与狼共舞不受伤 1.引言

2.小人员工的表现 特点:(1)阿谀奉承;(2)阳奉阴违;(3)落井下石; 小人惯用的伎俩:(1)搬弄是非,歪曲事实;(2)狐假虎威,阿谀奉承;(3)见风使舵,趋炎附势;(4)过河拆桥,有用的人才是朋友;(5)暗箭伤人。 3.小人员工的应对方法 对付方法:(1)杀鸡给猴看,公开;(2)以柔克刚;(3)分而治之;(4)以恶制恶;(5)调虎离山;(6)化敌为友。 小人是有原因的。

第五讲 问题员工管理必备技能(上) 1.引言

2.明察秋毫——员工离职动向掌握 离职变现;(1)表现沉闷;(2)偷偷整理资料;(3)穿着正式;(4)表现冷漠;(5)流露离职倾向;(6)请假增多,上网时间增多;(7)偷偷打听劳动法和离职问题; 3.如何对待绩效不佳者

辞退员工仲裁问题(1)这个员工表现不好,他知道吗?他认可吗?(2)他知道问题产生的原因了吗?(3)谈了原因确定采取什么行动改善了吗?员工同意了吗?(4)公司为员工改善提供资源了吗?(5)他在改善的过程中人力资源部和部门经理监督反馈了吗? 任何一个问题没做到,都不能辞退员工。 4.如何批评员工

一次只批一件事,一次只批一件事,只描述事情,不人身攻击。要描述不要判断。 善待顾客是吸引顾客的最好方法。 5.淘汰管理

积累小过失;建立好档案库,自我爆炸;最高任职年龄;要有绩效考核发展战略。 淘汰机制:(1)劳动法;(2)员工手册(3)服务规范;(4)绩效考核;(5)企业发展战略。有这几项才有资格淘汰员工。

第六讲 问题员工管理必备技能(下)

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