3．生成表查询操作 按照《实验教程》实验8，练习可视交互方式的生成表查询。查看对应的SQL命令。 4．删除、更新查询操作 按照《实验教程》实验8，练习可视交互方式的删除、更新查询。查看对应的SQL命令。 #．回答问题 （1） 将本实验切换到SQL视图， 查看对应的SQL命令。 答：见上述实验中的截图。 （2） 深入体会交叉表查询的作用，简述交叉表查询的实质意义。为什么本实验的交叉表只添加了两个表？ 答：交叉表事实上反映的就是对两种实体及其联系的关系表示，转换一种二维结构来表示。 本实验的交叉表反映的是“项目分工”表和“学生”表及其联系的关系表示，所以只添加 了两个表。 （3） 在交叉表设置时，作为行标题的字段最多可以设置几个？作为列标题和交叉值的字段最多可以设置几个？ 答：行标题的字段最多可以设置3个，列标题和交叉值的字段最多可以设置1个。 （4）删除查询或更新查询如果需要通过其他表的条件实现，如何在设计视图中实现？ 答：在条件一栏中按照SQL语言的格式写出WHRER后的条件。 实验项目6：数据交换 1．导入操作 （1）写出将附录中的“学院”表数据导入到“项目管理”数据库中的步骤。（通过文本文件方式） a.选择Word表复制，打开记事本，粘贴，然后命名为“学院”存储。 b.进入Access，打开刚创建的Access文件。 c.选择“外部数据”选项卡“导入并链接”组下“文本文件”按钮单击，打开“获取外部数据-文本文件”对话框。 d.在该对话框中，单击“指定数据源”后面的“浏览”命令按钮，弹出“打开”对话框，找到要导入的文本文件“学院.txt”，单击“打开”按钮。 e.回到“获取外部数据-文本文件”对话框中，再选择“指定数据在当前数据库中的存储方式和存储位置”下面的“将源数据导入当前数据库的新表中”单选项。 f.单击“确定”按钮，打开“导入文本向导”对话框。在此对话框中，选择单选按钮中的“固定宽度-字段之间使用空格使所有字段在列内对齐”。 g.单击“下一步”按钮，打开下一个“导入文本向导”对话框。在此对话框中设置分隔线，利用鼠标调整、移动、删除字段之间的分隔线。 h.单击“下一步”按钮，弹出第三个导入向导对话框。在此对话框中对每个字段设计字段名称、数据类型、有无索引、以及哪些字段不导入。 i单击“下一步”按钮，弹出第四个导入向导对话框，在此对话框中选择“主键”。然后单击“下一步”按钮。弹出第五个导入向导对话框，在此对话框中设置导入后的表名。 j单击“完成”命令按钮。这时Access数据库中就产生一个导入的表。 若导入带分隔符的文本文件，其操作基本一致。 （2）写出将附录中“专业”表数据导入到“项目管理”数据库中的步骤。（通过Excel文件） a.选择Word表复制，启动Excel，粘贴，然后命名为“专业”存储。 b.在Access中单击“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的“Excel”按钮，弹出“获取外部数据-Excel电子表格”对话框，单击“浏览”按钮，指出文件“专业.xlsx”的完整存放路径，然后选中“将源数据导入当前数据库的新表中”。 c.单击“确定”按钮，弹出“导入数据表向导”，选中“第一行包含列标题”。 d.单击“下一步”按钮，可对每个字段的数据类型以及索引进行需要的设置。 e.单击“下一步”按钮，可对表的主键进行设置。这里选择“我自己选择主键”，并设置为“专业编号”。 f.单击“下一步”按钮，在“导入到表”的文本框中输入“专业，再单击“完成”按钮即可。 2．导出操作 将“学院”和“专业”联接为一个表的查询，然后导出到Excel中。 写出操作的主要过程。 1． 选择创建选项卡中的查询设计。 2． 在出现的显示表中选择‘学院’和‘专业’将其添加到查询窗口中。 3． 将查询窗口中的‘学院’窗口中的学院编号拖拽至‘专业’窗口中的学院编号上，建立联接。 4． 保持该查询，然后在导航窗口中右键该查询，在弹出的快捷菜单中选择导出，格式为excel。 5． 在弹出的窗口中选择保存的位置，单击确定按钮。 #．回答问题 （1） 什么是Access的外部数据？为什么要进行导入、导出？ 答：凡是不在当前Access数据库中存储，而是在其他数据库或程序中的数据就称为外部数据。 进行导入导出是为了能实现在不同软件系统之间移动数据，充分利用不同程序的优势功 能。 （2）对于Access来说，导入和链接有什么异同点。 答：相同点：都是使用其他外部数据源的方法。 不同点：链接是以被链接数据的的当前文件格式使用它，既保持原文件格式不变，在Access中使用外部数据；导入是对外部数据制作一个副本，并将副本移动到Access中，在Access系统中使用。 （2） 通过导入方式创建表与通过设计视图建表、然后输入数据有哪些不同特点？ 答：前者可以直接导入表的结构和数据，修改源数据时不会影响数据库中导入的表； 后者需要设计和定义表的结构和数据，修改源数据时会影响数据库中创建的表。 四、分析讨论 请自己写。