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工程项目管理软件在建筑工程项目中的应用
作者：赵静
来源：《科学与财富》2017年第24期
摘 要：建筑工程管理的信息化应用，与其说是技术的变革，不如说是管理模式的转变，我国的建筑工程管理应该以此为契机，着眼于信息化建设的宏观战略，通过信息化的逐步推广应用，来提高建筑工程企业的经济效益，只有真正使信息技术和管理思想相结合，加快推进工程管理的信息化进程，才能促进建筑企业的信息化水平的提高，进而使建筑工程企业的管理模式更加先进科学。本文通过介绍工程项目管理系统的总体功能、信息技术管理、分类设计、以及在实际应用中的优势进行分析探讨，以提高项目综合管理能力和核心竞争力。 关键词：工程项目；信息化；管理软件 引言
工程项目作为建筑企业生产的主战场，不仅需要优秀的项目管理人员，也需要高效率的管理工具，用以保证企业经济效益。随着国内经济高速发展，建筑工程项目的数量和质量都得到很大的发展，以前粗放式的管理不能满足新形势下市场竞争、生存和发展的需要，工程项目管理软件能帮助企业细化管理行为，有效控制企业成本。 1.工程项目管理的总体功能
项目管理系统的理论基础为系统工程学、信息论、和控制论，它是一种由计算机程序设计语言实现，方便建筑企业能够更专业、科学的对项目进行管理，其中包括项目进度、项目成本、项目合同、项目财务和项目安全等各个方面。工程项目管理软件在整体设计上，遵循以成本为核心，严格控制项目进度计划和项目资金的使用，以合同为基础严格控制管理系统的各个方面，其中包括项目进度、项目成本、项目资金和项目质量安全四个方面的控制；项目投标管理、项目合同管理、项目物资管理、项目预算管理等四个方面的管理。在项目从立项到最后一个环节，每个过程都严格经历项目计划、项目实施、项目检查和项目处理等过程。 管理系统从投标管理开始，中标后根据中标预算、企业内部定额编制施工预算和进度计划，并经公司确认。在项目实施阶段，该系统能够协助项目经理进行预算控制实施和施工报量工作。在项目施工过程中严格按照流程规范，在项目检查过程中系统能够对项目进展做实时统计和分析对比，分析项目实施过程与预算和进度的对比数据，当数据异常时进行预警干预。当计划与实际不符时，系统将首先调整计划，然后才允许实际的发生，确保项目始终是在计划的控制之中。
2.建筑工程管理中软件管理信息技术的应用
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为促进建筑工程管理信息化水平的提高，优化建筑工程管理中应用信息技术的策略，可以从完善信息技术的管理系统、提高信息技术的管理水平、加大信息技术的软件开发和推进信息技术的有效实施四个方面入手，下文将逐一进行分析。 2.1完善信息技术的管理系统
工程项目的内容较多，数据量大，涉及的国家地区较多，信息庞杂，作为信息化系统，应该把这些数据纳入其中，并以一定的标准进行归类统一，完善信息技术的管理系统。同时，由于工程项目的环节众多，包括进度计划、资金规划、质量安全、物质调配、设计变更等等，信息化管理系统应该包含所有这些不可或缺的要素，并考虑到不同环节对系统的影响。而且，管理系统也应该突破某些局限性，将不同的环节有机结合，调节不同环节的关系，形成全方位的管理系统。
2.2提高信息技术的管理水平
建筑工程管理信息化的核心就是工程项目的信息化管理，只有提高信息技术的管理水平，将项目管理真正实现信息化，才能将企业实现信息化。在建筑工程管理中，要考虑到工程项目的成本、进度、安全、目标等各环节，并能有效控制。推进工程管理信息化进程，需要将传统的粗放型管理向先进的集约型管理进行转变，并以企业本身的信息化管理为核心，全面实现企业的信息化应用，只有这样，才能提高建筑工程管理中信息技术的管理水平。 2.3加大信息技术的软件开发
加大建筑工程信息技术的软件开发，在进度控制方面，利用网络计划技术可以显示关键工作、机动时间、相互制约关系的特性，使用网络进度管理软件来控制进度，适应施工现场多变的情况，目前这类软件已较为成熟；在质量控制方面，工程质量管理是施工管理中重要的一环，利用质量管理软件与人手操作相比，不但处理时间短，结果的可靠性也高；在工艺控制软件方面，应进一步优化应用较为广泛的深基坑设计与计算、建筑施工模板设计、工程测量、大体积混凝土施工质量控制、大型构件吊装自动化控制、管线设备安装的三维效果设计等应用软件。
2.4推进信息技术的有效实施
信息化施工管理的特征是信息收集自动化、信息存储自动化、信息交换网络化、信息检索工具化、信息技术集成化、信息利用科学化、信息管理系统化。所以，企业应根据信息化的特征，结合施工管理中的实际情况，制定战略规划，充分利用现代信息技术，逐步建立各类施工管理信息系统。为了推进信息技术的有效实施，作为工程项目信息化系统，在研发和使用过程中必须考虑上述内容的影响，在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限，科学地将各项内容有机地联系起来，实现各业务模块的联合监控，并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系，形成一个全过程、全方位的工作环境。
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3.软件按照项目管理层面分类设计
管理系统按照项目进行分类管理，其中包括微观项目管理、中观项目管理和宏观项目管理。微观项目管理以单项目信息的搜集、上报和项目经理对项目的动态监测、预警与评价与一体；中观项目管理主要负责多项目信息的采集、处理、控制、协调以及动态监测与评价，以公司各部门和项目的职能为出发点，满足公司各个部门和项目各自管理目标的要求；宏观项目管理能建立以动态监测、预警与评价的体系，对项目进行职能管理的关键问题进行评价，为项目管理提供依据。 4.管理系统的优势
工程管理系统能对项目全面的管理，主要包括项目的进度情况、项目物资准备情况、计划引入项目设备情况和项目成本核算等。由于在实际中一个大的项目可能分成多个子项目，每个项目又可能分成多个层次的计划，管理系统能对项目的每个环节进行跟踪、分析，达到随时预警，并随时追溯历史计划数据。在成本方面，该系统严格遵循工程项目管理的国家标准与行业规程，其中包括项目人工费、项目材料费和项目机械购买和租赁费用等，项目管理系统能分析项目的直接成本和间接成本，让管理者能从不同角度分析和核算项目成本。在整个工程项目成本的运作中，经手的人有预算员、施工员、材料员、机械管理员和会计等，他们分别按照不同的管理职责对成本进行控制。其中预算员严格按照合同中的预算，控制工程中的中间和竣工期的决算，根据自己的专业分析每个过程的工料，提供合理的预算成本数据。施工员通过系统记录每一道工序，以预算员的数据作为基础，根据工程实际情况对预算员的数据提供合理的意见，并控制施工过程中的成本。材料员分析系统提供的施工组织设计和实际的施工进度的差异，调整工程材料的供求计划，并提出最佳的采购点。机械管理员根据系统提供的实际施工进度，编制、调整施工机械作业计划最大限度的降低机械使用费的支出。各职能部门通过建文项目管理系统提交报表，经财会部门审核，系统自动生成各种原始台帐；最后系统采用业务提醒、手机短信等方式，提高企业的经济效益。 5.结语
信息化对建筑工程企业核心竞争力产生着举足轻重的影响，通过项目管理信息化手段，是建筑企业精细化管理的必由之路，可有力协助建筑企业的项目管理全面、及时、动态展开，确保精细化管理不流于形式。项目工程挂历不仅可运用信息技术来管理价值链中每一个单项活动，还可以运用信息技术来管理和协调整个价值链系统，这必然会对建筑企业的竞争产生积极影响。 参考文献：
[1]洪显明.中国投资项目管理信息化的背景、现状、问题与对策[DB/OL].2010（10）. [2]张桦.建设工程项目管理与案例解析[M].上海：同济大学出版社，2008.