XXX股份有限公司 涉外贸易知识产权保护控制程序 1 目的
1.1 为了有效识别和控制企业在涉外贸易过程中的知识产权风险，特制定本管理程序。 2 适用范围
2.1适用于本公司所有涉外贸易活动。 3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》 4 术语及定义 不适用 5 职责
5.1知识产权部：主导对涉外贸易相关产品、技术等的知识产权信息的收集、分析。相关目的国或地区的相
关知识产权法律法规、政策等信息的收集。负责知识产权境外申请、注册、登记；相关边境保护措施的实施。
5.2 市场部：相关边境保护措施的配合协作。 6 程序内容
6.1 发生涉外贸易业务时，开展如下知识产权管理作业。
6.2向境外销售产品前，由市场部向知识产权部提出申请，填写《知识产权检索申请表》：调查目的地的知
识产权法律、政策及其执行情况，了解行业相关诉讼（诉讼信息可包括诉讼规定、律师费用、近期相关行业诉讼案例等），知识产权部根据检索结果制定《输出国（地区）法律法规状况报告》，并提供给市场部。
6.3向境外销售产品前，由市场部向知识产权部提出申请，填写《知识产权检索申请表》：调查检索相关产
品的知识产权信息，分析可能涉及的他人知识产权。知识产权部检索后，分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，作出相应的产品知识产权保护和风险规避方案，出具《知识产权风险评估报告》，并逐级报审。
6.4向境外销售产品前，由市场部通过《内部联系单》提醒知识产权部，知识产权部应适时在目的地进行知
识产权申请、注册和登记（填写《知识产权申请审批表》等申请记录）。
6.5市场部应会同知识产权部对重要知识产权进行海关备案评估，填写《知识产权海关备案评估表》，根据
评估结果，有必要的话可进一步采取相应的边境保护措施，由知识产权部进行知识产权海关备案，相关备案信息登记到《知识产权海关备案记录》。
6.6对外签署销售合同时，涉及委托加工、来料加工、贴牌生产等销售合同，合同要列明知识产权权属、许
可使用范围、侵权责任承担等知识产权条款，必要时应要求对方提供知识产权许可证明。
7 相关记录 序号 1 2 3 4 5 6 7
第2页 共3页
表格名称 知识产权检索申请表 输出国（地区）法律法规状况报告 知识产权风险评估报告 内部联系单 知识产权申请审批表 知识产权海关备案评估表 知识产权海关备案记录 表格编号 IPJL710-17 IPJL743-28 IPJL810-36 IPJL543-42 IPJL710-19 IPJL743-60 IPJL743-29 使用部门 市场部 知识产权部 知识产权部 市场部 知识产权部 知识产权部、市场部 知识产权部 相关部门 各执行部门 各执行部门 各执行部门 各执行部门 各执行部门 各执行部门 各执行部门 归档部门 知识产权部 知识产权部 知识产权部 知识产权部 知识产权部 知识产权部 知识产权部 XXX股份有限公司 涉外贸易知识产权保护控制程序 8 附录
不适用。 9 流程图
开始 确定外销产品 和目的地 目的地相关知识产权法律、规定和相关产品知识产权检索 制定风险分析报告 风险评估 OK 适时进行境外知识产权申请、注册 NG 知识产权海关备案评估及海关备案 销售 结束 第3页 共3页
XXX股份有限公司 合同管理控制程序
合同管理控制程序 LOGO
文 件 编 号 受 控 状 态 生 效 日 期 IPCX-013 受控 2019-08-01 版 本 密 级 页 数 A0 秘密 3 修 订 履 历
序号 1 版本 A0 修订内容 新版发行 修订人 XXX 生效日期 2019-08-01 审 核 XXX 2019-07-05 批 准 第1页 共3页
XXX 2019-07-10 XXX股份有限公司 合同管理控制程序 1 目的
通过对公司所有合同或协议签订过程中的控制，保证所有合同或协议符合公司内部的有关规定以及符合相关法律法规，确保公司的正当利益。 2 适用范围
本程序适用于公司及关联公司的所有合同或协议的管理控制。 3 职责
3.1 市场部
3.1.1负责回复客户对公司基本资料的调查，客户调查公司基本资料并要求提供相关资料文件的，应当注意识别，并与客户及时作好沟通，原则上涉及关键知识产权的资料文件，不得向客户提供，如果客户坚决要求查看相关资料文件的，应当经直属上级同意，并签订相关保密协议。
3.1.2负责贴牌、来料加工或委托加工等销售合同的制定，在合同中必须明确规定知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等；并及时与知识产权部做好沟通，提前作好知识产权风险预防。 3.2 采购部
3.2.1负责相关采购合同或协议草案的编制，相关流程的申请以及合同的正常履行；涉及知识产权事项的，及时与知识产权部做好沟通，提前作好知识产权风险预防。 3.3 研发部
3.2.1 涉及对知识产权的检索与分析、预警、申请、诉讼、侵犯调查与鉴定、管理咨询等对外委托业务
的，负责相关服务合同的洽谈与草拟，约定知识产权权属、保密等内容。
3.2.2 涉及委托开发或合作开发业务的，负责相关合同的草拟与签订，并约定知识产权权属、许可及利
益分配、后续改进权属和使用等。
3.2.3 涉及国家重大专项等政府支持项目时，负责收集并了解相关知识产权管理规范，并按公司要求进
行管理。
3.4 知识产权部
3.3.1 负责参与业务部门范本合同的制作与修订，提出法律意见。
3.3.2 负责公司对外签订的涉及知识产权等法律问题的合同或协议进行必要的审查，出具《合同知识产
权审查表》。
3.5 总经理
3.5.1 负责合同评审的批准。 3.5.2 负责合同签订。 4 术语及定义
合同：是指公司与其他组织或个人设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
5 程序
5.1 合同草拟
5.1.1需求部门通过与相关方洽谈，了解并确认对方意向及要求，与相关方草拟合同。 5.1.2合同应详尽说明双方的权利义务关系，必要时可以联合相关部门共同草拟。 5.1.3合同样本报部门负责人确认。 5.2 合同审核
5.2.1需求部门将合同草案报知识产权部审核，并开展如下知识产权管理作业。
5.2.2合同审查人员由有关部门负责人或具有相关业务知识、工作技能和相关经验的人员担任。 5.2.3对合同中涉及的知识产权条款，按照《合同知识产权审查表》里的对应审核项进行审核。
第2页 共3页