XXX股份有限公司 合同管理控制程序 5.3合同签订
5.3.1经总经理审批后方可与对方签订正式合同。
5.3.2 所有对外签署的合同或协议需要加盖公章、合同专用章时都必须提交《合同知识产权审查表》，方
可对外签订合同。已审批受控的既定合同模板除外。
5.4 合同修改
5.4.1合同审批与执行过程中，合同双方提出调整要求时，应当与对方协商一致，达成修订意向，重新合同审批。
5.5 合同保管
5.5.1签订部门对本部门合同作好记录。
5.5.2各部门妥善保存有关记录，按《IPCX-002外来文件和记录控制程序》管理。 6 参考文件
IPCX-002《外来文件和记录控制程序》 7 相关记录
7.1记录表单 序号 1
8 流程图
表格名称 合同知识产权审查表 表格编号 IPJL750-30 使用部门 各部门 相关部门 各部门 归档部门 知识产权部 合同草拟 负责人确认 OK NG NG 审查分析 OK NG 批准 OK 合同更改 合同签订执行 合同保管 第3页 共3页
XXX股份有限公司 保密管理控制程序
保密管理控制程序 LOGO
文 件 编 号 受 控 状 态 生 效 日 期 IPCX-014 受控 2019-08-01 版 本 密 级 页 数 A0 秘密 6 修 订 履 历
序号 1 版本 A0 修订内容 新版发行 修订人 XXX 生效日期 2019-08-01 审 核 XXX 2019-07-05 批 准 第1页 共6页
XXX 2019-07-10 XXX股份有限公司 保密管理控制程序 1
目的
1.1 为了规范保密管理工作，对保密过程进行有效控制，防止泄密行为的发生，特制定本管理程序。 2 适用范围
2.1适用于本公司保密事项全过程的管理。 3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》 3.2 IPGL-05商业秘密管理制度 4 术语及定义
4.1 绝密：最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。 4.2 机密：重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。 4.3 秘密：一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
4.4 秘密载体：是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载企业秘密信息的纸介质、磁介质、
光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。
4.5 泄密：指使公司秘密被不应知悉者知悉的，或使公司秘密超过了限定的接触范围，而不能证明未被不
应知悉者知悉的。
4.6 商业秘密：指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信
息和经营信息。
5 职责
5.1知识产权部：负责开展公司的整体保密管理工作，负责保密事项的归口管理，负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。
5.2人力资源部：负责与员工签订保密责任书（保密协议）。 5.3相关部门（以下统称涉密部门）：负责本部门保密管理具体工作，负有严格遵守公司保密制度的责任和义务。
6 程序内容
6.1保密工作开展和检查 6.1.1 保密工作归口部门
知识产权部负责开展