XXX股份有限公司 知识产权管理手册
附录3 知识产权管理职能结构图
总经理 生产 部 管理者代表 知识产权部 市场部财务部采购部质量部(体系)研发部人力资源部
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附录4 知识产权管理职能角色分配表
总 体系要求 经 理 4 知识产权管理体系 4.1 总体要求 4.2 文件要求 4.2.1 总则 4.2.2 文件控制 4.2.3 知识产权手册 4.2.4 外来文件与记录文件 5 管理职责 5.1 管理承诺 5.2 知识产权方针 5.3 策划 5.3.1知识产权管理体系策划 5.3.2知识产权目标 5.3.3 法律和其他要求 5.4 职责、权限和沟通 5.4.1 管理者代表 5.4.2 机构 5.4.3 内部沟通 5.5 管理评审 5.5.1 评审要求 5.5.2 评审输入 5.5.3 评审输出 6 资源管理 6.1 人力资源 6.1.1 知识产权工作人员 6.1.2 教育与培训 6.1.3 人事合同 6.1.4 入职 6.1.5 离职 6.1.6 激励 6.2 基础设施 6.3 财务资源 6.4 信息资源 7 基础管理 7.1 获取 7.2 维护 7.3 运用 管理者代表 体 系 部 行 政 部 人力资源部 研 发 部 生 产 部 采 购 部 市 场 部 财 务 部 ▲ △ △ △ △ ▲ △ △ △ △ △ △ △ ▲ ▲ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ ▲ △ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ ▲ ▲ ▲ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ ▲ ▲ ▲ ▲ △ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ ▲ △ ▲ ▲ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ ▲ △ 第32页 共35页
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总 体系要求 经 理 7.3.1 实施、许可和转让 7.3.2 投融资 7.3.3 企业重组 7.3.4 标准化 7.3.5 联盟及相关组织 7.4 保护 7.4.1 风险管理 7.4.2 争议处理 7.4.3 涉外贸易 7.5 合同管理 7.6 保密 8 实施和运行 8.1 立项 8.2 研究开发 8.3 采购 8.4 生产 8.5 销售和售后 9 审核和改进 9.1 总则 9.2 内部审核 9.3分析与改进 体 系 部 行 政 部 人力资源部 研 发 部 生 产 部 采 购 部 市 场 部 财 务 部 管理者代表 △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ △ ▲ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ ▲ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ ▲ △ △ △ △ △ △ △ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ ▲ △ △ ▲ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ 注1:▲归口部门;△相关部门。
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附录5 各部门知识产权工作职责
部门 总经理 运行条款 4.1总体要求 5.1管理承诺 5.5管理评审 工作职责 (1)确保知识产权管理体系实施运行并持续改进; (2)制定知识产权方针、目标; (3)建立和健全各级知识产权工作职责; (4)确保知识产权管理所需各项资源的配备; (5)主持管理评审。 管理者代表 5.4.1管理者代表 5.4.3内部沟通 (1)贯彻总经理制定的知识产权方针、目标; (2)确保知识产权管理体系实施运行并持续改进; (3)主持管理体系内部审核; (4)向总经理报告管理体系运行绩效和改进的需求; (5)确保全体员工对知识产权方针和目标的认知和理解; (6)知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实; (7)确保内外部沟通联络的有效性。 体系部 4.2.1总则 4.2.2文件控制 4.2.3知识产权手册 4.2.4外来文件与记录文件 9审核和改进 知识产权部 5.2知识产权方针 (1)贯彻实施公司知识产权方针,完成分解目标; (2-1)知识产权体系的文件控制管理; (2-2)组织开展知识产权管理内部审核工作; (2-3)协助总经理开展管理评审; (3)对知识产权管理体系进行策划,确保持续改进; (4)开展本部门的保密工作。 (1)贯彻实施公司知识产权方针,完成分解目标; 5.3.1知识产权管理体系策划 (2)对知识产权管理体系进行策划,确保持续改进; 5.3.2知识产权目标 (3)制定企业知识产权年度发展规划; 5.3.3法律法规和其他要求 (4)建立知识产权管理绩效评价体系,监督和考核其他相关管理机构; 5.4.2机构 (5)负责企业知识产权的日常管理工作; 6.4信息资源 (6)定期收集加工相关法律法规和知识产权信息; 7.1获取 7.2维护 7.3.1实施、许可和转让 7.3.2投融资 7.3.3企业重组 7.3.4标准化 7.3.5联盟及相关组织 7.4.1风险管理 7.4.2争议处理 7.5合同管理 6.2基础设施 7.6保密 人力资源部 6.1.1知识产权工作人员 6.1.2教育与培训 6.1.3人事合同 6.1.4入职 6.1.5离职 6.1.6激励 (1)贯彻实施公司知识产权方针,完成分解目标; (2)制定知识产权工作人员岗位说明书; (3)开展知识产权教育培训工作; (4)负责人事合同的管理; (5)对入职、离职人员进行适当的知识产权管理; (6)负责知识产权相关的奖罚执行; (7)开展本部门的保密工作。 第34页 共35页
(7)负责企业对外信息发布之前的审批工作; (8)负责公司合同有关知识产权条款审查; (9)负责公司保密工作的规划、开展和监督; (10)负责知识产权管理所需软硬件设备及办公场所管理; (11)开展本部门的保密工作。