电大专科会计学《实用写作》期末复习汇总

《实用写作》期末复习资料

一、判断题:

√ 公文都有一定的时效,一般以成文日期为生效时间。

√ 篇段合一式的结构就是正文的全部内容包含在一个完整的自然段内,一个段落就是一篇实用文。 √ 发文字号是指发文机关一年中所发不同文件的顺序编号,简称“文号”。 × 经济新闻只求新,没有真实性的要求。

√ “当否”“ 可否” “妥否”等词在实用文体专用词语中称为商洽词。 × 表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹,还要简介其一般表现。

√ 预算报告属于财务计划性质,决算报告属于财务总结性质,两者都应依法编制。

× 实用文体中很多文种如产品说明书、请示、经济活动分析、合同等,可以采用抒情的表达方式。 × 事关重大或紧急,可以在报告中夹带请示事项。

√ 报告用于向上级机关汇报工作、反映情况,因而陈述性是它最大的特点。 √ 事务文书按其适用范围可以划分为行政事务文书和日常事务文书。 × 请求函可以一个函件中请求多个事项。

√ 总结的主体部分,应该写成绩与经验,问题与教训。

√ 计划的核心内容,就是要着重写明具体任务、措施要求和步骤安排。 √ 保障资金安全是可行性研究报告的价值所在。 × 主送机关名称可以根据需要进行简写。 √ 函属于平行文。

× 联合声明不属于契约文书。

× 广东某高校与新生签订《学生管理与学生自律协议书》,条款中有“学生本人对自杀、自伤引起的后果承担责任”。

这份协议书是有效的。

× 手机短信的结构通常由称谓、正文、署名三个部分组成,一般不可以省略。 × 有名合同为有效合同,无名合同是无效合同。

√ 契约是一种合意,即符合契约双方或多方的意愿。 √ 由于是普发性公文,通告一般没有主送机关。

√ “本”“我” “该””等词在实用文体专用词语中称为称谓词。 × 一篇实用文可以有多个主旨,分段落分中心来表述。

√ 任何违背法律法规的合同都是无效合同,一旦有纠纷无法得到法律的保护。 √ “情况交流”“简讯”“工作通讯”是简报的别称。

× 请示只写一个主送机关,但可以抄送其他上级机关和下级机关。

√ 实用文体的主旨必须体现写作主体对所提出问题的分析、判断和认识。 × 表扬信的表扬对象只能是个人,对象是集体的话要用感谢信。 √ 有明确办理时限要求的公文应当在规定时限内办理完毕。

√ “根据”、“遵照”、“按照”、“依照”等介词引领开头的一般为根据式开头。 × 邮件抄送和邮件密送都是一封邮件发给多人,是一回事。 √ 签订合同的日期应在双方当事人署名之下各自独立成部。

× 一篇实用型文章可以有多个中心和主题,不必拘泥于一文一事。

× 所借钱物只归还了其中的一部分,尚有部分不能归还时,可以写借条。 × 一般来说,每份公文都会有附件。

√ 一般而言,实用文体写作的内容与写作者的自身利益密切相关。 × 写作实用文要有创新精神,丰富的想像力,以独特性来吸引读者。 × 资金分析报告不属于经济活动分析报告范畴。

√ 已经签批的公文,遇到需作实质性内容修改的,应报原签批人复审。 √ 在字据中,表示钱物数量的数字都应该大写。

× 公文中的“报告”和事务文书中的“调查报告”本质上是一致的。 √ 请示的主送机关只能是一个。

√ 对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。

× 下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,可以原文转报上级机关。

√ 私人间往来的书信,有特定和单一的接受对象,区别于有专门用途、专门接受对象的专用书信。 √ 成文日期中的数字应用阿拉伯数字标注。

× 和文学作品一样,实用文体在写作过程中必须突出审美功能。 × 实用文体是人们在现实社会中为处理公共事务而进行写作的文书。 √ 同级的党政机关,或党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。 √ 博客标签的作用是对文本主题进行分类,便于检索查找。 √ 主送机关名称必须顶格书写。 × 命令属于平行文。

× 因时间紧迫,可在同一份请示中向上级机关请求拨款和批准人事变动。 × 电子邮件的主题虽然是邮件内容的概要表述,但可写可不写。

√ “大概”、“差不多”、“可能”、“估计”、“或许”等模糊用语一般不应在凭证式条据中出现。 √ 《杭州市2012年财政预算执行情况和2013年财政预算(草案)报告》属于公文式标题。 × 请示应送达各主管上级机关,确保万无一失。 × 可行性研究只限于生产、建设等领域,范围极为有限。

√ 篇末点旨,是指在文章的结束部分用简洁、明了的语言直接点明主旨。 × “蒙”“承蒙” 等词在实用文体专用词语中属于商洽词。 √ 文体是一篇文章或作品整体表现出来的规范和样子。 × 公告和通告的发布都起到周知性的功用。 × 请示属于平行文。

× 《无锡市人民政府关于2010年春节期间市区有限制许可燃放烟花爆竹的通告》属于告知性通告。 × 政府部门或单位的决算报告一般不宜公开。

× 适用于向国外宣布重要事项或者法定事项的公文文种是公告。 √ 契约文书在结尾部分都应写明本文书的份数及存执情况。 × 契约文书只能用于人们的经济交往活动中。 √ 电子邮件中的称谓要顶格写。 × 新闻背景是经济新闻中的必备部分。

√ 便函可以不拟标题,也可以不编列发文字号,不列版头。 √ 封发也是一般书信的组成部分。

√ 部门之间对有关问题未协商一致时,不得各自向下行文。 √ 可行性研究报告的结论部分要明确经济活动或项目实施的可行性。 √ 党委、政府的部门依据职权可以相互行文,但不可以对外正式行文。

√ 实用文体写作完成,按一定的程序或步骤履行完毕,即失去效力,不再有意义和价值。 × 某高校向当地医院行文,联系学生实习事宜,用报告行文。

√ 公文标题的部分省略是有条件限制的,而且在任何情况下,文种名称是不能省略的。 √ 公文标题除法规、规章名称可加书名号外,一般不加标点符号。 √ 说明书的写作目的是让傻瓜也会使用这个商品,应该越详尽越好。 √ 决算是预算执行的结果,是收入和支出结果的总结。

√ 《关于开展烟花爆竹安全专项督查工作情况的报告》属于专题性报告。 √ 简报由报头、报核、报尾三部分组成,格式较为固定。 √ 任何一个经济活动的开展都必须先有预算,再有决算。

√ 转载的博客文本一定要标明出处、原作者和链接,以免产生不必要的法律纠纷。 √ 某企业向所在地主管税务所行文,申请批准扶持性减免增值税,用函行文。 × 上行文的主送机关可以将上级机关都列上。 √ 行文应根据隶属关系进行,越级行文一般不可取。

× 信封上收信人姓名后的称谓要和内页中的称呼统一一致,是写信人对收信人的称谓。 × 实用文体的主旨是文章的灵魂和中心,材料只要是能为主旨服务,没有真实性方面的要求。 × 公文需要两个以上部门办理的,应当由这些相关部门共同来办理。

× 适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问的公文文种是请示。 × 一般书信是与较为广泛的对象进行交流的工具。 √ 药品类的说明书应该标注药品成分。

√ 公告包括重要事项公告和法定事项公告。

√ 各级政府部门的决算报告,都要提交本级人民代表大会审查批准或通过,具有法律效力。 √ “万达利集团2012年度经济活动分析报告”属于完整式经济活动分析报告标题。 √ 公文的办理程序、文种、格式都是有统一规范的,不可随意更改。 × 经济活动分析报告可以根据写作者的时间安排来写,没有时效上的限制。 × 向他人借款时可以写借条,也可以写欠条。 × 部门内设机构可以对外正式行文。

× 无名合同是指法律上尚未确定一定的名称与规则的合同,属于无效合同 × 专用书信多用于个人与个人之间的事务联系。

√ 条据写成后,一般不可涂改。但如果确实需要修改,应在修改处签名。

× 中共中央办公厅和国务院办公厅2012年4月16日联合发布,2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作

条例》中共列出的十三类公文。

√ 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文文种是通报。 × 实用文体的阅读或接受对象是不确定的,有一定的随意性。 × 纪要属于上行文。

√ 电子邮件的主题不可省略,但要简单明确,可以用一个词、词组或短句来表示。 × 任何公文都是永久有效的。

× 适用于向上级机关请求指示、批准的公文文种是报告。 × 预算报告应该由单位财会部门的工作人员来编制。 × 描写是实用文体写作中主要的表达方式。

× 可行性研究报告在正文部分对经济活动的可行性进行了论证分析,因此不需要相关附件。 √ 实用文体的外部结构是固定的、格式化的,不能随意更改。 √ 做预算报告就是为了有计划地开支经费。

√ 实用文体的内部结构一般是由缘由、主体、尾部三个部分组成。

× 便条因为书写方便、随意,常常为人们在处理财物时所用,留作书面凭证。 × 抄送机关是主送机关中不合适列出的而又需送达的机关。 × 写便条和字据都是为了说明情况,对语言的准确性要求不高。 √ 《银河期货晨会纪要》属于消息型纪要。 × 公文的格式由眉首、主体和版记三大块组成。

× 问候语是书信正文最后表示敬意、祝愿或勉励的话。 √ 意向书本身不具备法律约束力。

√ 意向书在协商过程中,可随时修改补充,协议书、合同一经签订则不能随意更改。 √ 撰写通报要选取典型的事件、人物和情况,一般的小事不宜用通报。 √ 实用文体的写作往往带有功利目的。

× 《关于印发中小企业划型标准规定的通知》属于指示性通知。 √ 契约文书中的合意性是指符合双方的意愿表达。 √ 事实现象和理论依据都可以作为实用文的材料。

√ 主体部分是经济活动分析报告的核心部分,在结构上表现为:基本情况、原因分析、对策建议等三个部分。 × 一般而言,下级机关可以向上级机关和上级机关负责人报送公文,但不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。 × 协议书签订之后,任何一方可以根据情况变化,进行修改或变更。 × 可行性研究报告专业性强,对不确定因素没有必要再进行深入分析。 √ 《国务院办公厅关于2014年部分节假日安排的通知》属于周知性通知。

√ 内容单一的实用文,比如命令、批转类通知常常会使用篇段合一式的结构模式。 √ 平行机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系可用函行文。 √ “即请查照”“ 希即遵照” “拟请””等词在实用文体专用词语中称为期请词。

√ 根据反映内容的不同,调查报告可分为经验性调查报告、揭露性调查报告、情况性调查 报告。

× 印发机关是指印刷公文的机构。

√ 招标书、投标书属于契约文书的范畴。

× “根据、按照、遵照、为了”等词属于专用词语中的经办词。

× 开宗点旨,即在文章段落开头概括该段内容,以整齐的句式、清晰的逻辑关系来照应主旨。 √ 新兴文书的写作和传播一定是以网络和通讯工具为依托的。

× 《中华人民共和国国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》不属于计划。 √ “特此报告”属于呈告性尾语。

√ 收到个人或单位的钱物,并无需归还时,可以用收条或收据给付对方作为凭证。 × 博客文本必须是原创的。

× 印发日期和发文时间指的是同一个时间。

× 经济新闻导语由主到次,由重到轻地安排材料,组织结构,是谓金字塔结构。 √ 新兴文书产生的基础是互联网络的高速发展以及通信技术的广泛应用。

二、单选题:

1、根据调查内容,紧紧围绕主旨,从事物的内在联系出发,分门别类地将材料内容归纳成几个方面或几个问题来写,每个问题下面又可以根据行文需要,再细分成若干小问题,这是采用( )形式安排结构。 横式结构 2、简报报核的正文部分通常由( )三部分组成。 导语——主体——结尾

3、协议书的合法性体现在两个方面,第一是内容合法,第二是( )合法。 形式合法 4、专用书信按行文对象可分为:以个人名义写作的专用书信;以单位名义写作的专用书信

5、意向书的行文大都语气委婉,文字具有商请性,并不强求具体的定量定性,这体现了意向书的( )特点。 协商性 6、报告虽是最常用的上行文,但对下级机关来说,它是“下情上传”的主要手段,这体现了报告的( )特点。 沟通性 7、按论坛帖子的质量分为: 讨论区帖子、聊天区帖子、精华区帖子 8、适用于记载会议主要情况和议定事项的公文是: 纪要

9、合同履行方式按形式可以分为( )两种。 分期履行和一次性履行 10、下列不属于电子邮件的特点是: 简易

11、表扬信以表扬为主,兼顾感谢,尤其是表扬的事迹与写信人相关时,更要在表扬信息中表达出自己的谢意,这体现了表扬信的( )特点。 兼顾性

12、应聘信由( )组成。 标题、称谓、正文、落款、附件、联系方式等组成 13、按内容分,总结可分为: 工作总结、生产总结、学习总结、思想总结

14、一份请示只能向上级请示批准一个问题,以便上级机关及时、有针对性地进行处理,这体现了请示的( )写作要求。 遵循“一文一事”原则 15、根据《党政机关公文处理工作条例》的规定,( )适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 通报

16、《北京市人民政府办公厅关于开展北京市规章清理工作的通知》属于: 指示性通知 17、公文格式由( )三部分组成。 版头、主体、版记

18、如实地反映客观情况,真实地宣传经济发展过程中的客观规律,真实性是经济新闻的( )特点。 本质 19、经济新闻的标题一般可分( )三种。 单行标题、双行标题、三行标题

20、( )是人们以科学的经济理论和现实的经济政策为指导,根据计划指标、会计核算、统计资料和经济调查研究所掌握的材料和数据,对某一部门或单位的经济活动进行分析研究后,所写出的反映内容和结果的书面报告。 经济活动分析报告

21、( )是新闻中最主要的一个部分。它可以用一句话或一个段落把新闻中最有价值、最

吸引人的内容表述清楚。 导语

22、总结属于( )类事务文书。 报告类文书

23、博客按表现形式可以分为: 文学博客、新闻博客、日记博客、学术博客、图片博客、视音频博

客等

24、按编制方法来划分,预决算报告可以分为: 固定预决算报告、弹性预决算报告 25、下列( )属于表扬信的写作要求。 要注重事实

26、说明书中要有保护操作者的安全措施的提供、发生意外的应急处理、对特殊使用群体的安全提示等内容,这在产品说明书中属于( )方面的内容。 使用者保护 27、( )是简报的主要风格。 简明扼要

28、实用文体的结构由两部分组成,即( )和( )。 外部结构和内部结构 29、( )适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 命令

30、招标书属于: 意愿性契约文书

31、按照行文关系和行文方向的不同,公文可以分为多种,其中上级机关向下级机关下达

的公文,属于( )。 下行文 32、( )是以用平实、朴素的叙述性语言直接概述最重要的新闻事实。 叙述式导语

33、博客的( )主要体现在博客内容的不断更新,博主一般都会定期上传博文,保持博客内容的鲜活,以吸引读者。 持续性

34、( )指的是实用文体所涉及的对象均为确定所指,这之中包括写作的主体和客体两个方面。 针对性

35、经济新闻中的背景材料是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他各种客观条件的介绍,其种类主要有: 对比性材料、说明性材料及注释性材料

36、( )是现行公文中使用频率最高,适用领域最广的文种。 通知 37、( )是在制定某一项经济活动实施之前,对该经济活动实施的可能性、有效性以及技术方案等进行具体、深入、细致的技术论证和经济评价,以求确定一个在技术上合理、经济上合算、管理上可行的最优方案和最佳时机而写的书面报告。 可行性研究报告

38、用于单位之间请求帮助解决问题、协助配合工作以及向有关主管部门请求批准事项的是( )。 请求函 39、公告采用( )的表达方式。 说明

40、契约文书一旦形成就具有了合法性,任何一方都受到所签契约文书的约束,这是由契约文书的( )特点所决定的。 强制性

41、根据意向书的功用不同,可以分为( )几种。 合作类;求职类;投资、买卖类 42、合同属于: 法定性契约文书

43、下列选项中( )不属于凭证式条据。 留言条 44、下列不属于论坛帖子的特点是: 主题多样

45、下列选项中属于可行性研究报告特点的是: 专业性

46、( )以介绍先进人物或先进单位的经验为主,侧重于列举事迹、介绍做法、总结经验。

经验性调查报告

47、( )是合同权利义务指向的对象。 标的

48、版头是由( )组成。 份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线 49、用在正题之后,其作用是对正题的内容加以说明或补充的标题叫做: 副题 50、( )用于全面概括会议的议程、议题、讨论情况、讨论结果和会议精神。 情况型纪要 51、协议书的标题有( )两类形式。 完整式和简易式

52、平等主体的自然人、法人和其他组织之间所设立、变更、终止民事权利义务关系的协议称为: 合同

53、总结以概括性叙述为主要表达方式,并辅之以适当的议论。它不追求华丽的辞藻,而要求语言平实、准确。这体现了总结的( )特点。 平实性 54、( )是经济活动分析报告的生命。 真实性

55、计划的格式,常见的主要有以下三种形式: 条文式、表格式、混合式 56、( )是经济文书的本质特点。 内容的实用性

57、中共中央办公厅和国务院办公厅2012年4月16日联合发布,2012年7月1日起施

行的《党政机关公文处理工作条例》中列出( )类公文 十五 58、总结以( )为主要表达方式,并辅之以适当的议论。 概括性叙述

59、实用文体写作中,用于介绍事实材料,有次序地介绍事件发生、发展的主要过程的表达方式称为: 叙述 60、公告适用于在什么范围内宣布重要事项或者法定事项。 国内外 61、报告的最大特点是: 陈述性 62、( )是调查报告的灵魂。 针对性 63、( )又称自荐信或自荐书,是求职者向用人单位表达自己的求职意愿,以求录用的一种专用信件。 求职信 64、公文办理包括收文办理、发文办理和: 整理归档 65、发文办理的主要程序是: 复核—登记—印制—核发

66、博客按存在方式可以分为: 托管博客、自建博客、附属博客、独立博客。 67、手机短信按内容分,( )主要是用来谈工作、学习和生活,通过短信达到询问、通知、问候、道歉、感谢等。 常

用短信

68、根据《党政机关公文处理工作条例》的规定,( )适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 通告 69、在书信的写作中,称谓是写信人对收信人的称呼,其写法是: 顶格写在第一行

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