出入管理规定

出入管理规定

1.总则

1.1为确保公司财物安全,使出入公司的人员、车辆、物品管理有序,保证员工严格遵守劳动纪律,维护公司利益,特制定本规定。 1.2本规定适用于所有进出公司的人员、车辆及物品。 1.3本规定中安保人员指公司安保负责人和门卫。 2.人员出入管理 2.1公司员工

2.1.1员工上班时间外出(含中午时间),须持有本部门负责人批准的《出门证》,由门卫注明离开公司的时间、返回公司的时间; 2.1.2非经许可,不得携带公司物品出门。 2.2外来人员(含供应商)

2.2.1外来人员到先由门卫详细了解外来人员来访事由及被访人姓名后打电话告知接待人,由接待人员向相关部门或人员进行核实后通知门卫是否放行。如同意放行的来宾,由门卫告知来宾《外来人员出入公司须知》;

2.2.2进入公司后,来宾在接待人员处留置证件(身证害驶证等),并登记,填写姓名、单位等信息,接待人指引来宾前往指定接待室; 2.2.3外来人员的车辆(除经总经理同意之外)原则上不得进入公司 2.2.4非经同意及相关人员陪同,不得进入办公司区域、实验室、生产区域及仓库等地;公司范围内全面禁烟。 2.2.3公司客户

1)一般客户由门卫了解来访意图后告知接待人员,接待人员与相关部门或人员进行核实后,通知门卫放行,并指引客户到指定接待室;如门卫提前从公司处得到放行通知,则到客时立即通知接待人;由接待人员引导客户到指定接待室;

2)重要客户由办公室直接通知门卫及相关人员,相关人员到门口直接迎接;或有办公室接待人员引导到相关部门或人员处;

2)参观实验室等重要区域前,须总经理批准;

3)公司部门负责人以上人员陪伴宾客可参观一般办公区、车问等不涉及商业机密的场所。 2.2.4施工人员

1)外来施工人员进入公司,必须凭身份证或相关有效证件到门卫室登记,,门并经公司相关人员核实后方能进入,由门卫并向其发放《外来施工人员出入公司须知》;同时通知安保人员对施工人员进行相关安全教育培训;

2)外来施工人员需在门卫处对带来的施工工具及机具进行登记,以便出厂时进行核对检查。

3)非经同意不得进入办公区域、生产车间、仓库、实验室、果园等地,不得在上述区域拍照;不得随地躺卧;公司范围内全面禁烟。 3车辆出入管理 3.1外来运输车辆 3.1.1进公司

1)运输人员须先到门卫室进行登记,留置有效证件(行驶证、驾驶证或身份证等)。

2)进厂前门卫向运输人员发放《运输车辆出入公司须知》。 3.1.2出公司

1)运输车辆凭《出门证》在门卫处领取留置证件; 2)运输车辆离开时必须在车身加盖雨布;

3)所有外来运输车辆相关手续上班时间均由西门卫办理,其它时间该工作由东门卫暂代,待西门卫上班后将相关资料、证件移交西门卫;西门卫下班时应将当天的相关资料交东门卫(包括是所留置的证件)找办。

4)驾乘人员非经同意不得进入办公区域、生产车间、仓库、实验室、果园等地,不得在上述区域拍照;不得随地躺卧;公司范围内全面禁烟。

3.2公司自用机动车辆

3.2.1公司自用车辆进公司时,经门卫确认后开门放行;

3.2.2员工所有车辆(包括自行车、摩托车、电瓶车、三轮车等)停放在指定区域,整齐规则排放; 4.处罚

4.1外来人员(含施工人员)及车辆造成公司财产损失的,除要求修复外,对所在公司处500-1000元处罚。情节严重的将移交司法机关处理;

4.2外来人员(含施工人员)非经同意及相关人员陪同进入公司办公室、实验室、生产区域、仓库等地的,对该人员处200-500元处罚; 4.3供应商违反公司管理规定的,酌情处以1000-5000元罚款,并降低相关单位信用等级或暂停采购,情节严重的将交由司法机关处理; 4.4车辆不按规定乱停乱放(含自行车、摩托车、电瓶车、三轮车等)处200元罚款。 5附则

5.1本规定报总经理批准后施行。

5.2本规定自 年 月 日起施行。 附件一《外来人员出入公司须知》 附件二《运输车辆出入公司须知》

外来人员出入公司须知

一、流程

1、外来人员到先由门卫详细了解外来人员来访事由及被访人姓名后打电话告知接待人,由接待人员向相关部门或人员进行核实后通知门卫是否放行。如同意放行的来宾,由门卫告知来宾《外来人员出入公司须知》。

2、进入公司后,来宾在接待人员处留置身证证或驾驶证等有效证件,并登记,填写姓名、单位等信息,接待人指引来宾前往指定接待室

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