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3.2.7. 数据整合子系统
实现与oracle,ms sqlserver等关系数据库的数据复制。提供一个可视化的定制界面。可以将办件库里面的数据复制到关系数据库中。
3.2.8. 流程自定义子系统
采用topworkflow工具进行流程自定义。
对于以前的不能返回的缺馅,在说明里面标识需要返回的节点。
3.2.9. 考核管理子系统
该模块对各种考核数据进行管理,具有登记、查询、编辑、授权的功能,并提供采集办件库中相应的办件信息,外部考勤信息的数据的接口。
其中考核管理的具体表单样式如下:
考核管理子系统图片 按时间 按考核因素 按被考核者 搜索 关闭 新建 XX XXXX XX XXXX XX XXXX XX XXXX
考核管理子系统图片 考核日期:XXX 被考核者:XXX 考核因素:XXX 考核结果:XXX 保存 关闭
3.2.10. 收费管理子系统
收费管理子系统对办件收费数据进行管理,提供收费,查询,统计的功能。 其主界面如下:
收费管理子系统图片 按时间查看 按被收费单位查看 按被收费者 搜索 关闭
选中某个文档,点击收费,直接将收费数据保存到办件单上。
XX XXXX XX XXXX XX XXXX XX XXXX 3.2.11. CA认证子系统
采用domino自带的CA认证。
3.2.12. 内部办公子系统
内部办公子系统的界面如下:
XX行政服务中心(图片) 个人办公(个人邮件,个人通讯录,个人事务管理) 日常办公(收文管理,发文管理,档案管理,资源管理) 通讯录管理 公共信息(电子论坛,公用信息) 技术提供:四川托普集团
3.2.12.1. 个人办公
a.
个人邮件
采用Domino自带的个人邮件。
b.
个人通讯录
采用Domino自带的个人通讯录。 c.
个人事务管理
采用个人自带的日历管理。 3.2.12.2. 日常办公
a.
收文管理
收文单主要包括收文主题,收文内容,收文密级,领导批示四个域,对于审批过程采用流程自定义。办结之后可以根据收文的密级决定阅读者的范围。密级只能行政服务中心领导,内部只能行政服务中心人员,普通行政服务中心人员与窗口单位可以阅读。归档之后直接归档到档案管理里面。
b.
发文管理
发文单主要包括收文主题,收文内容,收文密级,领导批示四个域,对于审批过程采用流程自定义。办结之后可以根据发文的密级决定阅读者的范围。密级
只能行政服务中心领导,内部只能行政服务中心人员,普通行政服务中心人员与窗口单位可以阅读。归档之后直接归档到档案管理里面。
c.
档案管理
档案管理主要包括了档案号,档案主题,档案内容,档案密级。归档的档案可以根据档案的密级决定阅读者的范围。密级只能行政服务中心领导,内部只能行政服务中心人员,普通行政服务中心人员与窗口单位可以阅读。
d.
资源管理
资源管理是对行政服务中心的资源进行管理。其包含了资源的入库,资源的查询与资源的出库。
资源表单由以下几个域组成:资源名,资源类别,资源数量,资源出入,资源单价,入库或出库人员,操作员,操作时间。 3.2.12.3. 通讯录管理
通讯录管理提供内部相关部门和人员的通讯联系方式信息的管理查询,系统管理员有权维护所有信息(增加,修改,删除),普通用户可维护经授权的信息(修改管理员授权修改的信息,不得增加和删除)。通讯录信息包括:序号,部门或人员名称,办公电话,办公传真,电子邮件,移动电话,传呼,办公地址,备注。
3.2.12.4. 公共信息
a.
电子论坛
采用Notes的BBS。 b.
公用信息
公用信息主要是提代行政服务中心以及窗口单位公用信息的存发,比如火车时刻表,飞机时刻表以及其它一些有用信息。
公用表单主要包括以下几个域,公用信息名、公用信息类别、公用信息内容、公用信息提供者、公用信息提供时间。
3.3. 性能需求
主要是指:软件数据处理能力和时间特性的需求。 数据处理能力包括: 支持的终端数:100 支持并行操作的用户数:100 处理的文件和记录数:10万
Notes数据库大小限制:在不超过硬盘容量的情况下即可; 文件的大小:不超过Notes 数据库的大小限制。 时间特性可能包括:
处理具体文档响应时间:1秒;
查询与统计的响应时间根据文档的数量决定。
3.4. 数据库需求
Notes数据库放置在Domino数据库服务器上,非授权处室和个人无权将其复制和备份到本地。