北京交通大学差旅费管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强和规范学校国内差旅费管理，推进厉行节约反对浪费，保证出差人员日常开支的需要，提高学校经费的使用效益，根据《中央和国家机关差旅费管理办法》（财行〔2013〕531号）文件的精神，结合学校实际情况，特制定本办法。
第二条 差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。具体报销办法为：城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销，伙食补助费和市内交通费实行定额包干。
第三条 学校内部各单位应建立健全公务出差审批制度。出差必须按规定报经单位有关领导批准，二级单位正职须报经主管校领导审批，副职须报经正职审批。出差应保证质量，从严控制出差人数和天数；严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模；严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。
第四条 本办法适用于执行高等学校财务制度的学校本级
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及二级核算单位（含后勤集团、远程学院等）。科研经费差旅费采用包干报销方式的，执行本办法；采用实报实销方式的，执行《北京交通大学科技经费管理办法》（校科发〔2013〕33号）。校内其他非企业化核算的单位可参照执行本办法。
第二章 城市间交通费
第五条 城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。
第六条 出差人员应当按规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。乘坐交通工具的等级见下表：
交通工具 级 别 火车（含高铁、动车、全列轮船（不包括飞机 软席列车） 火车软席（软座、软卧），部级、院士及相当职务人员 高铁/动车商务座，全列软席列车一等软座 校级领导，“正高级”职称（教授、教授级高工、研究员、主任医师、火车软席（软座、软卧），研究馆员、编审、高级编辑等），高铁/动车一等座，全列软岗位工资在五级（含五级）以上其席列车一等软座 他具有高级职称的人员 火车硬席（硬座、硬卧），其余人员 高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座 三等舱 经济舱 凭据报销 二等舱 经济舱 凭据报销 一等舱 头等舱 凭据报销 旅游船） 括出租小汽车） 其他交通工具（不包2
部级、院士及相当职务人员出差，因工作需要，随行一人可乘坐同等级交通工具。
对于乘坐夕发朝至（晚8时至次日晨7时期间）的全列软席列车，且乘车时间6小时以上，或连续乘车超过12小时的，可以乘坐软卧，不受出差人员级别限制。
单程的城市间交通费、异地（北京以外地区）间的城市间交通费不予报销。
未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。 第七条 到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘经济便捷的交通工具。
第八条 订票费、签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。
第九条 乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份，多买费用自付。
第三章 住宿费
第十条 住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所，下同）发生的房租费用。
第十一条 出差人员无住宿费发票，不予报销住宿费。住宿费发票应与同程交通费票据同时报销，不能提供同程往返交通费
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