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公司付款审批制度
付 款 审 批 制 度
第一章 借支管理规定及借支流程 第一条 借款管理规定
(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回7个工作日内办理报销还款手续。
(二) 工作临时借款:业务费、购买零星设备等,借款人员应及时报帐,在工作事项完成后的5日内必须办理报销手续,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三)工人借用生活费用:当月借款,当月领取工资时归还。 (四) 各项借款金额超过3000元应提前一天通知财务部备款。 (五) 借款销账规定:
1. 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;
2.借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从当月工资中扣回。 第二条 借款流程
(一) 借款人按规定填写《借据》。必须注明:1、借款事由;2、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改);3、支票或现金。 (二) 审批流程(谁签批,谁承担连带责任): 1、出差借款审批流程:
(1)1000元以下的:主管部门经理审核签字→财务部门复核 →分管副总审批。
(2)1000元以上的,主管部门经理审核签字→财务部门复核 →分管副总审批→公司总经理审批。
2、工作临时借款审批流程:
(1)500元以下的:主管部门经理审核签字→财务部门复核→分管副总审批。
(2) 500元以上的,主管部门经理审核签字→财务部门复核→分管副总审批→公司总经理审批。
3、工人借用生活费用审批流程:
(1)一次200元以下(当月累计不超过500元)的:主管部门经理审核签字→财务部门复核 →分管副总审批。
(2)一次200元以上(当月累计超过500元)的,主管部门经理审核签字→财务部门复核→分管副总审批→公司总经理审批。
(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到出纳处办理领款手续。
第二章 日常费用报销规定及流程 第三条 日常费用范围
主要包括差旅费、电话费、水电费、交通费、办公费、生产需用的低值易耗品及机器设备的零星备品备件、业务招待费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第四条 费用报销的一般规定
-可编辑修改-
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(一)报销人依据:必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),填写报销单;如果有发票的,发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:1、根据费用性质填写对应单据;2、严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致 (不得涂改);3、必须简述费用内容或事由。 (三)按规定的审批程序报批。
(四)报销2000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 第五条 费用报销的一般流程
(一)报销人整理报销单据并完整填写对应费用报销单,须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单; (二)审批:
1、报销金额在500元以下的:部门经理审核签字→财务部门复核→分管副总审批→到出纳处报销后入账。学会计论坛bbs.xuekuaiji.com
2、报销金额在500元以上的:部门经理审核签字→财务部门复核→公司总经理审批→到出纳处报销后入账。
第三章 工薪福利及相关费用支出规定及流程 第六条 工薪福利等支出范围
包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。 第七条 工薪福利支付流程 (一) 职工工薪收入支付流程:
1、每月5日前,由生产技术部统计完成员工的生产计划执行情况、计件(完成生产任务的数量、质量)情况汇总表→物资主管审核→财务审计部。
2、每月5日前,由人力资源部将本月职工《出勤考核情