管理沟通思考类简答题 第一章 绪论
沟通在管理中起到什么样的作用?
答:沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。无论是在平时的日常生活中,还是在企业的管理中,沟通无处不在,无时不起作用。
1.沟通能使决策更加正确、科学、合理 在管理过程中,经常有或大或小的各种决策需要定夺或确定方向。沟通有助于改进决策。领导者可以从企业内部的沟通中获取大量的信息情报来提升判断力,然后进行决策。下属人员也可以主动与上级管理人员沟通,提出自己的建议,供领导者做出决策时参考。企业内部的沟通使决策更加正确、科学、合理。 2.沟通促使企业员工协调有效地工作 在日常工作中,工作目标、工作进程、工作方式方法、工作要求等因素只有通过沟通达成共识,才能使工作不折不扣的完成。没有适当的沟通,上下级之间、各部门之间的了解就不会充分,甚至可能出现错误的理解,使工作任务不能正确圆满地完成。
3.沟通有利于领导者激励员工 在实际生活和工作中,每个员工都有要求得到他人尊重和自我价值实现的需要,都会要求对自己的工作能力有一个恰当的评价。如果领导的表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给员工,就会对员工造成激励,激发他们的工作热情和潜力,从而充分发挥其积极性、创造性与智慧,更加勤奋地工作。
4.通过与外界的沟通交流,塑造良好外部形象 对现代企业来讲,与外界交流可以说是一个必然趋势,光闷头做好企业自身内部工作远远不够,还需要不断加大外部沟通力度,使企业在社会上不断取得声誉。企业应密切联系社会,加大与政府部门、其他企业及媒体单位的沟通交流,从而塑造良好的外部形象,建立有利于企业发展的外部环境。 第二章 客体沟通策略
如何根据上司类型进行沟通?
答:要想和上司进行良好沟通,确定上司的行为类型是很重要的。
1、与支配性上司沟通的具体沟通策略是:承认他的权威;表现出自己很强的能力;懂得珍惜他们的时间;注重结果,关注底线;做事简单明了,直入主题;迎合他的自负和权力;注意要用眼睛来交流;工作节奏快速,不要闲谈;避免过于细致。
2、与稳定型上司沟通的具体沟通策略是:与他慢条斯理地做事;不要快速地改变事物;保持事务的可操控性;对他的个人目标和活动表现出兴趣;帮助他实现个人目标;与他建立友谊;关怀他;注意倾听;避免冲突。
3、与影响型上司沟通的具体沟通策略是:尊重他的感觉;征求他的意见;与他保持良好关系;与他快速行动;注重整体印象;提供问题的解决办法;避免过于细致;强调新鲜和不同;表现出热情和友善。
4、与认可型上司沟通的具体沟通策略是:每件事都为他准备好数据材料;回答他所有问题;让他知道事情的细节;提供客观的事实;与他一起分析;坚守岗位;避免个人主义;避免冲突和对抗;做事要耐心。 第三章 主体沟通策略(二选一) 自我沟通有何用处? 答:自我沟通的作用:
1、“要说服他人,首先要说服自己”——从内心认同工作的价值和说服理由; 2、自我沟通技能的开发与提升是成功管理的基本素质;
3、以内在沟通解决外在问题:目标在外部——自我沟通是内在和外在得到统一的联结点。 第四章 信息沟通策略 信息策略应该如何制定?
答:沟通信息的组织与安排要考虑四个方面的策略:信息组织策略、信息表达策略、导向定位策略和情感尊重策略。
①沟通过程中的信息组织策略,包括: (1) 明确沟通目标; (2) 把握论据观点; (3) 合理组织内容; (4) 关注逻辑结构。
②沟通过程中的信息表达策略,包括:
(1) 全面对称。要求所传递的信息是完全的、精确对称的。
(2) 简明清晰。要求避免冗长乏味的语言表达,避免不必要的重复,组织的信息中只包括相关的有用信息。
(3) 具体生动。语言的具体、生动、活泼;强调句子关键词;选择活泼的、有想象力的词语;通过类比方式,突出要说明的主题。
(4) 谈话连贯。要求做好“轮流讲话、时间控制、主题控制”三因素。 ③沟通过程中的导向定位策略,包括:
(1) 对事不对人原则。关注如何解决好问题,避免人身攻击或轻易给人下结论。 (2) 自我显性原则。承认思想源泉属于个人而非他人,承担个人评论的责任。
(3) 客观描述原则。具体做法分三步:描述需要作修改的事情或行为,描述对行为或结果的反应,建议一种更可接受的替代方式。 ④沟通过程中的情感尊重策略,包括:
(1)注重礼节。要求沟通主体在传递信息时考虑对方的情感因素,在信息内容的组织上能站在 立场上来传递信息。
(2) 表里一致。沟通双方所表达的和所思考的具有一致性。
(3) 价值认同。要让沟通对方感到自己被认可、被承认、被接受和有价值,做到尊重对方、灵活开放、双向沟通。 第五章 面谈技巧和书面表达
请用STAR原则描述一下你在工作中曾遇到的一个困难,你是如何克服的? 答:
S:Situation,情景,就是当时面临什么情况。 T:Target, 目标,需要完成的任务是什么? A:Action, 行动,您采取了哪些行动来达成目标。 R:Result, 结果,最后的结果如何。
S:因工作表现优异,被部门经理推荐参加精益生产专家培训。 T:培训毕业要求,需要实现3个CIP项目累计节省至少20万元。 A:积极主动的去参与、去lead相关项目。
R:项目达到节省目标,顺利获得精益生产专家称号。
第六章 倾听技能
听与倾听的区别是什么? 答:听与倾听的区别是:
“听”是与生俱来的听见声音的能力,是人的感觉器官对声音的生理反应。
倾听”是将声音转换为意义的过程,它包括感知、理解 评价和反应四个阶段。它需要利用逻逻辑思维和原有知识对信息进行加工分析,是一个主动参与的过程。倾听不仅局限于声音,还包括语言,非语言信息、概念等。 第七章 沟通环境与策略
组织沟通与人际关系沟通有什么区别和联系?
答:人际沟通是人与人之间的情感和信息的传递,交流过程。组织沟通是指为数
不多的有限人群内部进行的沟通。人际沟通是组织沟通,企业沟通,跨文化沟通的基础,而组织沟通是企业管理内部沟通的重要组成部分。
第八章 危机沟通
谈谈你对危机沟通的理解。
答:危机沟通是指以沟通为手段、解决危机为目的所进行的一连串化解危机与避免危机的行为和过程。危机沟通可以降低企业危机的冲击,并存在化危机为转机甚至商机的可能。如果不进行危机沟通,则小危机则可能变成大危机,对组织造成重创,甚至使组织就此消亡。危机沟通既是一门科学也是一门艺术,它可以取得危机内涵中的机会部分,降低危机中的危险成分。
第九章 跨文化沟通
你认为跨文化沟通中最大的障碍是什么?
答:跨文化交流中的障碍有相似点假定、语言的差异、词汇的差异、对话距离的差异、语言使用的差异、非语言成分、先入为主及定式、评价倾向和焦虑等
我认为认为跨文化沟通中最大的障碍是先入为主及定式,人们普遍以自己的文化为标准去评判其他文化,认为自己的文化是最科学最先进的。我们在进行跨文化交际时倾向于站在自己的角度评判其他人或事,而不是去试图理解其他人或事件,这也是导致跨文化交际出现障碍的因素。
第十章 冲突与沟通
冲突处理的态度有哪些?各自有哪些特点?
答:个人对待人际冲突大致有五种不同的态度,即:回避、对抗、妥协、迎合以及合作。 特点:(1)回避:这一冲突处理态度属于没有自信心且缺乏合作精神的行为。人们运用
这一方式来远离冲突,置之不理不同意见者或持中立态度。 (2)对抗:这一冲突处理态度属于有自信心但缺乏合作精神的行为。它是人际冲突中的“赢—输”处理模式。采用这一策略的人往往只为实现自己的目标而不顾别人的利益。
(3)妥协:这一冲突处理策略属于基本合作和自信行为,它涉及谈判和让步。较之合作态度,妥协态度不追求双方的最佳满意程度,而是取得各方适中的、部分的满足。
(4)迎合:这一冲突处理态度属于合作的但不自信的行为。迎合表明一种无私的行为,它是对别人愿望的一种服从,是一种与别人长期合作的策略。
(5)合作:这一冲突处理态度属于很具有合作精神和自信心的行为。