【5A文】Microsoft Office Excel 电子表格的使用技巧

5A版优质实用文档

MicrosoftOfficeEGcel电子表格的使用技巧!觉得实用你就拿走!不用谢! 转载自笨小鱼菩提树下分类:小知识

EGcel高级使用技巧 1.编辑技巧

2.单元格内容的合并 3.条件显示 4.自定义格式 5.绘制函数图象 6.自定义函数 7.矩阵计算 8.自动切换输入法 9.批量删除空行 10.如何避免错误信息 11.宏的使用 12.图标的应用技巧

http://www.hongen.com/pc/oa/eGcel2k/eG2k1301.htm 1、编辑技巧 1编辑技巧 (1)分数的输入

5A版优质实用文档

1

5A版优质实用文档

如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,

解决办法1:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。

解决办法2:先设置单元格格式-数字中选分数-类型(分母为一位数),然后输入“1/5”,

(2)序列“001”的输入

如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,

解决办法1:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。 解决办法2:设置单元格格式-数字中选择自定义-类型中输入“000”,然后就可以了。

解决办法3:先设置单元格格式-数字中选文本,然后输入“001”。(“001”会靠左,还有蓝点在左上角!) (3)日期的输入

如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。 如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。 如果要输入20XX年12月5日,输入“11/12/5” (4)填充条纹

如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入图案,如“G”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。 图1

5A版优质实用文档

2

5A版优质实用文档

(5)多张工作表中输入相同的内容

几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,此时需要输入同一数据的工作表呈活动狀态。接着在其中的任意一个工作表中输入数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。 输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

(6)不连续单元格填充同一数据(文字)

选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。放开Ctrl键,在第一个或末一个单元格中编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 (7)在单元格中显示公式

如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:

5A版优质实用文档

3

联系客服:779662525#qq.com(#替换为@) 苏ICP备20003344号-4