公文排版说明

按照2012版《党政机关公文格式》有关规定，现将公文排版要求明确如下：

一、页面设置：页边距上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，版式页眉1.5厘米，页脚2.8厘米。为了文件整体美观，在特殊情况下，页边距、行距可进行上、下微调。

注：在OA系统中，正文导入执行OA默认的页面设置，不需调整。置于附件箱中的文件可根据实际内容需要调整页面设置，基本原则是保持版面美观。

二、文件标题：用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空两行位置。标题左右不能顶到红色分隔线边缘。

如在空白页上起草正文，版心下空一行编排标题。

多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。回行时，要做到词义完整，不能把含义完整的词组分割成两行，可以通过调整字间距的方式排布。

三、文件正文：用3号方正仿宋体字，行距固定值28镑，每页22行，每行28个字。

文件层次结构一般不超过四层，层次序数依次可用一、（一）、1.（1）。层级序数可以越级使用，但不可逆向使用。层次序数字体

句尾标点要求 - 1 -

第一层第二层一、方正黑体作为小标题时句尾无标点作为小标题时句尾标点可有可无无论是否作为小标题，句尾要有标点（一）方正楷体第三层第四层 1. （1）方正仿宋方正仿宋句尾必须有标点注：层次序数的字体是否加粗，国标里没有明确规定，各单位可结合自己的使用习惯设置，在此不做统一要求。

四、附件说明

如有附件，在正文下空一行，左空二字编排，有两个及以上的附件，用阿拉伯数字标注顺序号。

附件名称较长需要回行时，应与上行附件名称的首字对齐。注意：正文中写明报送、转发、印发等字样的公文，后附的内容视同正文，不是附件，不必标注附件说明。在OA系统中，在通知后一页插入附件标签，保留绿色分隔号，并删除“附件”二字，再导入所附内容。

五、发文机关署名、成文日期和印章

成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，一般右空四字编排。单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。

发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

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联合行文时，将发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期。印章之间排列整齐，互不相交或相切。首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

印章页至少有一行正文文字，不允许公章出现在单独一页上。遇到这种情况，可通过适当调整行距、字距来解决。

六、附注

一般为联系人和发送范围。居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行（不再空1行）。

七、附件

附件二字及顺序号用3号黑体顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行（如附件是表格，标题位置可根据实际情况适当调整）。附件格式的要求同正文。

七、文件页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。

八、EXCEL表格的字号要求

对于公文中所附的EXCEL表格，附件二字的标注和标题字体应对照相应的WORD字号编排，下为WORD字号和EXCEL字号对应表

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