江苏省知识产权贯标模板
××IPSC-2010 ××××公司管理工作手册 附录3 知识产权管理体系记录表单 记录清单台帐
序号 记录名称 记录编号 保存部门 保存期限 备注 1. 文件目录 IPJL421,01 2. 文件发放回收登记表 IPJL421,02 3. 文件借阅表 IPJL421,03 4. 文件更改单 IPJL421,04 5. 文件处理审批单 IPJL421,05 6. 记录清单台帐 IPJL423,06 7. 知识产权引进项目台帐 IPJL431,07 8. 法律法规及其他要求一览表 IPJL432,08 9. 年度知识产权目标分解及考核记录 IPJL433,09 10. 管理评估计划 IPJL450,10 11. 管理评审报告 IPJL450,11 12. 培训申请表 IPJL512,12 13. 培训工作计划 IPJL512,13 14. 培训实施情况记录 IPJL512,14 15. 知识产权奖励台帐 IPJL513,15 16. 知识产权奖励表 IPJL513,16 17. 知识产权费用预算表 IPJL520,17 18. 知识产权检索申请表 IPJL611,18 19. 知识产权检索报告 IPJL611,19 20. 知识产权申请审批表 IPJL611,20 21. 知识产权申请台帐 IPJL611,21 22. 专利台帐 IPJL612,22 23. 商标台帐 IPJL612,23 24. 著作权管理台账 IPJL612,24 25. 知识产权变更、放弃申报审批表 IPJL612,25 26. 知识产权有效性评估报告 IPJL612,26 27. 知识产权纠纷记录台帐 IPJL614,27 28. 科研计划 IPJL621,28 29. 立项报告 IPJL621,29 30. 研发项目知识产权状况分析报告 IPJL621,30 31. 专有技术登记表 IPJL621,31 32. 知识产权评估报告 IPJL621,32 33. 输出国(地区)法律法规状况报告 IPJL625,33 34. 知识产权海关备案记录 IPJL625,34 35. 合同知识产权审查表 IPJL700,35 36. 保密协议 IPJL700,36 37. 内部评价计划 IPJL812,37 38. 内部评价记录 IPJL812,38 39. 内部评价报告 IPJL812,39 40. 改进措施 IPJL830,40
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知识产权管理体系 表单样式
1、此处给出知识产权管理体系表单的样式，供企业参考。 2、企业应结合本身情况，对表单格式进行修改，以切合实际。 3、企业自身如已建立其他管理体系如质量、环境、安全等管理体系，其相似的
表格可以合并使用。
4、体系记录表单的编号为IPJL×××,××，说明如下: IP JL ×××,×× 序号 地方标准条款
知识产权体系记录缩写 例:IP JL 420,01，为地方标准4.2条款“文件要求”的表单。
―1― 文件目录 编号:IPJL421,01
序号 文件名称 文件编号 版本 备注 知识产权管理制度 编制: 日期: 复核: 日期: ―2―
文件发放回收登记表 编号:IPJL421,02
发放记录 回收记录 序文件分发文件名称 版本 备注 号 编号 号 部门 签收 日期 数量 签回 日期 数量 1 知识产 行政 ,,, 一套
权管理管理 手册及中心 管理制 技术 一套 度文件 研发 中心 销售 一套 公司 采购 一套 生产 ―3― 文件借阅表 编号:IPJL421,03
序号 文件名称 文件编号 借阅人 借阅日期 批准人 归还人 归还日期 ―4― 文件更改单 编号:IPJL421,04 文件名称 更改前: 更改后:
更改人签名: 审核意见: 批准意见: 签名: 签名:
年 月 日 年 月 日 年 月 日 ―5―
文件处理审批单