编制项目设计管理策划书及设计任务书程序
为规范公司项目方案阶段的设计工作,加强对设计公司的监控,确保设计质量、进度
和控制成本符合项目要求,特制定本操作指导。本文件适用于编制项目设计计划及设计任 务书阶段的管理。本阶段全过程中还应执行《设计资料、图纸管理指导书》的规定。
1. 职责 1.1. 设计中心:
1.1.1. 编制《项目设计管理策划书》
1.1.2. 根据项目总进度计划及资金安排编制并调整设计计划及设计费用计划。 1.1.3. 完成《项目设计任务书》 1.2. 事业部或项目公司 1.2.1. 编制并调整总进度计划。
1.2.2. 审核《项目设计管理策划书》 ,提出相关意见。 1.2.3. 审核《项目设计任务书》 1.3. 工程管理中心、成本管理中心
1.3.1. 审核《项目设计管理策划书》 ,提出相关意见。 1.3.2. 审核《项目设计任务书》 1.4. 总公司领导
1.4.1. 审核《项目设计管理策划书》 2. 工作程序
2.1 根据事业部或项目公司对项目的市场定位, 设计经理按照正常合理设计周期及设计费预算 编制 《项目设计管理策划书》 , 参见 《项目设计管理策划示范文本》 , 上报设计总监审阅。 《项 目设计管理策划书》编制内容及要点 `如下:
●设计工作的范围及内容
应至少考虑以下方面是否属于该项目的设计范围:控制性规划,方案设计,初步设计, 施工图设计,招标配合,专业深化设计,施工配合,建成后的项目设计配合,等等;按 专业划分,确定以下方面是否属于该项目的设计范围:规划,建筑,结构,水,暖,电, 园林景观,灯光,标识,交通,可持续发展,环境,基坑,市政,等等。
●设计团队的组成
应按照设计工作的工作范围安排设计团队;同时,应明确是否聘请外方设计团队,以及
各设计团队之间的业务与财务关系等等。 ●设计费用预算
设计费用预算应根据项目具体情况由设计经理提出,与项目公司协商确定,纳入项目总 预算。在总设计费用预算的框架下,参考上述\设计工作的工作范围\设计团队的组 成\等因素将总设计费用预算按一定原则分配到各设计团队上,进行设计费用成本控制。
●设计工作进度计划
应按合理的设计周期和项目具体情况进行编制,与项目公司协商确定后纳入项目总控计 划中。编制过程参见《施工过程管理规程》中《 VT-GC-WI002工程进度控制操作指导书》 。
●(公司内部各协作单位设计管理工作的人员安排及相关职责
应将公司内部各协作单位,包括公司总部各位领导及各相关部门以及项目公司各相关部 门人员的与设计管理工作相关的职位职责明确,以避免设计管理工作的疏漏或重叠。
●其它
应将上述未明确未涵盖的事项进行澄清,以避免设计管理工作的疏漏或重叠。 2.2 报工程管理中心、成本控制中心、事业部或项目公司审核,各相关部门在规定时间提出审 核意见,设计经理就审核意见与各部门充分沟通,达成一致后修改完成《项目设计管理策划 书》 。
2.3上报总部主管领导审定。
2.4 设计经理根据设计进度计划、 项目可研报告、 市场调查报告等基础资料编制规划及单体方 案设计任务书,参见《规划及建筑方案设计任务书示范文本》 。相关部门应积极配合,提供 基础资料。
-事业部应就客户人群、户型配比、商业配比、商业业态等市场相关的问题提出明确具体要 求。具体要求参见《事业部、项目前期部需提供相关资料内容示范文本》 。
-项目公司提出与现场和施工相关的要求。 编制项目总进度计划 , 将设计进度计划合理纳入。 -项目公司前期部经理应向设计经理提供项目当地规划、消防、人防、交通、绿化等政府部 门的法规和详细规定 (国家及地方规范除外 。
-成本管理中心提出目标成本设计指导限额及成本控制相关要求。
2.5 设计经理收集各方要求,完成设计任务书后,提交设计总监、工程总监、成本管理总监、
事业部总经理审核,通过后可随设计服务邀请函发送设计公司。 3. 支持性文件:
3.1 相关操作指引
《设计资料、图纸管理指导书》
《施工过程管理规程》中《 VT-GC-WI002工程进度控制操作指导书》 3.2 示范文本
《项目设计管理策划示范文本》
《规划及建筑方案设计任务书示范文本》
《事业部、项目前期部需提供相关资料内容示范文本》 3.3 表单 项目基础资料表