中通服合同管理系统2.0版本用户操作手册教学内容

中通服合同管理系统2.0版本

编制人:李怀文 日期:2011-09-07

用户使用手册

版本:1.0

审核人: 日期:

审批人: 日期:

中数通信息有限公司

1. 引言

1.1 编写目的:

本手册主要用以指导和帮助用户更快速的掌握和使用合同管理系统2.0版本中的各项功能和操作。

1.2 定义:

NO 名词 解释 是指为促使债务人履行其债务,保障债权人的债权得以实现,而在债权人(同时也是担保权人)和债务人之间,或在债权人、债务人和第三人(即担保人)之间协商形成的,当债务人不履行或无法履行债务时,以一定方式保证债权人债权得以实现的协议。担保合同旨在明确担保权人和担保人之间的权利、义务关系,保障债权人的债权得以实现。 指我方与第三方机构共同出资进行生产,按照双方约定利润分享和亏损分担,投资类合同属于重要合同,需要提交总部备案 用于对外分包项目采购合同(如系统集成项目设备采购等),分包合同审批需要与建设单位签订的合同作为关联,由客户经理在合同里面填进度,收支情况等,最终会与财务系统的收票、支付等关联。 A. 担保合同 B. 投资合同 C. 分包合同

2. 系统概述

2.1 功能

本软件主要包含“统一模板”、“统一编号”、“分包商管理”、“分包合同管理”、“担保合同管理”、“投资合同管理”、“合同备案管理”等几大主要功能模块。七种,每个功能模块下面又有若干子功能点,具体同能说明和操作方法请查阅功能使用过程。

2.2 角色功能介绍概述

3. 功能操作介绍

3.1 统一模板 3.1.1

模板入库申请

? 功能介绍:

“模板入库申请”功能主要供用户记录一些工作中经常使用到的模板进行模板入库的审批,便于跟踪处理操作和维护。

? 操作过程:

1) 点击左侧导航栏中的“合同模板”――“模板入库申请”功能; 2) 在右侧工作区中,点击“新建模板入库申请”;

3) 在模板入库申请表单中,填入相应的一些字段信息,先点击

信息保存;

,把表单

4) 点击模板入库申请表单中的。在弹出的窗口中,选择模板的分

类,模板的提供者,并点击,将要入库的模板上传,点击“保存”

5) 入库模板申请表单录入完毕,点击

注:点击

,提交模板入库申请审批流程;

,可以保存模板入库申请表单的信息。

3.1.2 模板维护

? 功能介绍:

“模板维护”功能主要提供给管理员对系统中所有模板的日常维护

? 操作方法:

1) 点击左侧导航栏中的“合同模板”――“模板维护”功能;

2) 新建模板:选择一个模板类型

,在弹出的窗口,选择模板提供者。点击

上传,然后点击“保存”;

,点击

,将要入库的模板

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