智慧校园建设规划方案

管理。

4.共享数据平台建设

共享数据平台是指在校园内搭建一个面向应用、安全可靠、操作方便、技术先进、规范统一、灵活可扩展的统一数据共享与交换平台。通过数据交换工具进行数据过滤、清洗和双向传递,实现各应用系统与数据中心平台之间的数据交换与共享,为学校教学、科研、管理和服务提供统一、规范、准确、实时的权威数据。

共享数据平台的硬件基础是数据中心,它是智慧校园各平台、各应用系统运行的支撑,主要包括服务器、存储设备以及备份系统。

(三) 应用系统建设 1.学生管理系统建设

建设集招生、迎新、管理、就业和离校于一体的学工生管理系统,提升学生工作的管理服务水平,主要实现以下功能:

(1)招生功能:获取招生数据,并将数据统一发布到数据共享平台,供其他应用系统使用。

(2)迎新功能:基于招生原始数据,办理新生入学手续,新生领取校园卡后实现刷卡报到,简便手续。

(3)学籍管理:学生从入学到毕业学籍信息管理,采集学生照片,学籍异动处理,学生毕业审核,自动进行毕业审核。

(4)学费管理:支持学生缴费管理、学费查询统计;与系统的学籍信息关联。

(5)管理功能:基于学籍数据,进行学生日常管理,主要包括奖学金管理、生源地助学贷款管理、资助管理、处分管理、寄宿管理等。

(6)就业功能:基于毕业生数据,开展毕业生就业指导与服务工作,主要包括求职招聘、就业教育、就业管理等。

(7)离校功能:基于毕业生数据,综合各部门信息,办理毕业离校手续。

2.教务管理系统建设

教务管理是学校管理的核心,数据量大,涉及面广,将教学管理各部门联成一个完整的数据整体,实现信息高度共享,加强信息的可靠性和实时性,为教学管理提供及时准确的数据。主要具备以下功能:

(1)课表查询:能查询全校课表、任意教师课表、教室课表、教学班课表、学生课表。

(2)培养方案管理:能根据学校不同的业务需求,制定各年级各专业培养方案,安排课程教学计划及学分要求。

(3)排课管理:教室和实验实训室排课,可手动预排后自动排课,也可自动排课后手动调整。

(4)调课管理:手动完成调课申请,满足教师临时更改上课时间的

需求。

(5)学生选课:能对学生选课时间、选课条件进行设置,对学生选课进行审核管理。

(6)考务管理:能对期末集中考试进行排考、学生补考进行管理。 (7)打印考试安排:打印全校的考试安排。

(8)学生成绩管理:能录入考试、补考成绩,修改成绩,学分认证等管理。

(9)学生培养方案动态查看:学生可动态实时查看已修课程学分与培养方案要求的课程学分结果。

(10)教师信息管理:采集教师照片,教师可自行修改自己的信息。 (11)教师教学工作量统计:按学期进行教学工作量统计,能够查询并统计教师在一个学期任课的所有教学班的总学时;教师学期末申报本学期的其他工作,需审核。

(12)课程评教:学生网上对自己可评的课程进行评价,教师查询评教结果。

(13)历史数据处理:优秀的历史数据处理方案,保证系统正常运行。 (14)各种统计报表:支持各种统计报表打印功能。

(15)基础数据与其他应用平台共享:支持学生、教师、教学班、课程等基础数据与其他应用平台共享。

3.科研管理系统建设

加强科研管理,实现管理科学化,整合规范科研业务,通过管理促进学校科研的发展,该系统应具有科研项目管理、合同管理、成果管理、科研情况查询等功能,并实现数据统一存储,实现整个学校科研信息的共享。

4.人事管理系统建设

人事管理系统建设是智慧校园建设的一个重要组成部分,它可以有效地提高人事管理工作的效率和质量,并且能够及时提供可靠数据,为校领导的科学决策提供重要依据,具有以下主要功能:

(1)教职工管理:主要是对教职工基本信息进行管理、维护和变更,包括个人基本信息、工作简历、学习简历、家庭情况、奖惩情况、培训信息等,并支持学校各级部门的审核。

(2)人事调配管理:主要是对新进人员的管理,进行信息登记和审核;校内调动管理;离校管理,实现对离校人员的信息登记,办理离校手续等。

(3)合同管理:维护教职工合同的基本信息,对即将到期的合同进行续签申请、审核、确认。

(4)通用查询和报表处理:提供通用查询功能,用户可以自由定义查询条件;并提供报表处理功能,通过设置各种条件,能自动生成类似于Excel的报表。

5.OA办公系统建设

OA办公系统通过现代化的信息管理手段,优化工作流程、规范工作模式,促进学校各部门的信息共享和协同工作,提高办公质量和效率,提高决策的科学性和正确性,实现学校日常办公事务和决策支持服务的电子化、自动化、一体化。主要具有以下功能:

(1)收文管理:对上级主管部门、学校各部门间的收文的登记、拟办、阅批、下发、承办、二次分办、归档、统计查询功能。

(2)发文管理:实现发文的网上拟稿、部门领导审批、会签、会签意见反馈、审核、签发、印发、归档、各部门承办、统计查询、催办功能。

(3)督办管理:实现督办单制作、通知、跟踪、人工催办、承办人承办、督办结果反馈、形成督办专报、督办数据统计查询功能。

(4)请示报告:实现各部门请示报告的生成、部门意见的签署、领导批示全过程,并实现流程的实时监控。

(5)交办协办:用于上下级交办任务或者平级部门之间进行协同办公。实现任意发送、同时多人办理、收回、指定办理期限、反馈办理结果等。

(6)会议管理:主要包括会议安排、会议表格生成、会议室申请、会议室信息维护、会议室状况查询等。

(7)用章管理:对单位的用印进行申请、审批、登记,实行规范化管理。

(8)信访管理:主要完成教职工、学生的来信来访、投诉等内容进

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