临沂发电有限责任公司 2×350MW热电联产扩建工程
项目竣工文件编制细则
编制：郭士飞 审核：闫德哲 批准：杨 敏
华能临沂发电有限责任公司项目处
2010/11/26
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临沂发电有限责任公司2×350MW热电联产扩建工程
项目竣工文件编制细则
目的和适用范围：
项目竣工文件既是工程档案达标考核的主要部分，也是工程竣工验收的重要内容,为确保竣工文件在日后的生产、扩建、大小修等工作中发挥更大的凭证价值作用，必须加强项目竣工文件的管理工作，切实做到项目竣工文件的完整、系统、准确、真实地反映工程建设的实际情况，按照国家和华能集团公司档案管理有关标准、规定，结合工程的特点和具体情况，特编制本细则。
本规定适用于工程建设所有参建单位，适用于工程的全过程。 项目竣工文件编制细则编制的主要依据：
1、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发[1988]4号； 2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008；
3、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2008； 4、《重大建设项目档案验收办法》档发[2006]2号； 5、《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T5229-2005；
6、《火电企业档案分类表（6-9大类）》国电总文档[2002]29号；
7、《华能集团重大建设项目档案专项验收实施细则》华能办[2007]124号； 8、《华能国际电力股份有限公司火电工程建设考核标准（2008年版）》； 9、《华能火电建设项目文件归档制度（试用）》（2005年1月）。
本编制细则由：项目施工文件编制细则、项目竣工图编制细则、项目监理文件编制细则、设备监造文件编制细则、表式附件五部分组成。
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2 工程竣工文件案卷编制说明 2.1 竣工文件排列顺序： 按照归档范围的顺序 2.2竣工文件的编制要求：
2.2.1本工程竣工文件的编制除应执行本规定外，还应执行现行的国家和行业有关标准的规定。 2.2.2竣工文件编制总要求是：完整、系统、准确、清晰。
2.2.3必须遵循其形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理，案卷内项目文件必须配套呼应。
2.2.4施工单位移交竣工文件时，原则上应分专业按单位工程划分进行组卷。
2.2.5每一案卷内的不同内容之间应用彩色隔页纸隔开，并标注相应的内容主题（附件六），案卷及卷内文件不得重份；同一案卷内不同保管期限的文件，该案卷的保管期限从长。 2.3 竣工文件的书写标准及要求
2.3.1竣工文件必须内容齐全、排列有序、数据准确、图文清晰、规格统一、签字工正完善、日期完整、签字盖章手续完备，印章必须齐全，无残缺、模糊现象。
2.3.2 竣工文件用纸统一为标准A4（210mm×297mm）幅面70克白色书写纸。图幅大于A4的图表或图纸，应折叠成A4幅面；小于A4幅面的要粘贴在A4复印纸上（比较小的贴在白纸中间），也可以粘贴两张或以上的小幅文件，但在正式文件的右下角编写同一号码，并必须符合页边距要求，粘贴时采用防虫性的胶水。若项目文件破损、局部残缺需进行修补后归档。
2.3.3页边距原则上统一尺寸为：左侧（装订侧）25mm，右页边距为15 mm，上页边距为20 mm，下页边距为20mm。
2.3.4文字规格为：标题宋体小二、加粗，正文宋体小四，特殊情况（表式内容）可为五或小五号字。同一组卷单位尽量保持前后一致。行间距1.5倍行距，首行缩进2字符；英文、数字采用Times New Roman。
2.3.5施工技术记录：表式原则上按照原电力部或合同中明确可使用的国家或地方现行表式。 2.3.6其它如各类报审表、监理常用表、工程签证单、设计变更通知单、工程联系单等应使用行业规范或华能临沂发电有限公司项目处规定的统一表式和编码。
2.3.7工程质量验评汇总表中的单位工程、分部工程、分项工程名称、编号一定要与后续表式中的名称、编号一致。
2.3.8表格中的空白栏填写：
2.3.8.1局部表格有未填满处可在表格内划对角斜线标识空白，可在微机中处理（推荐使用），但不可跨格跨行。格式如下：
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