合同管理软件总体设计
一、系统功能总体设计
根据合同管理工作中的具体工作流程，结合目前公司特点，我们对合同管理的信息进行重组整合，提炼出合同管理系统要求实现的主要功能：
1.身份验证
工作人员登录合同管理系统时必须要经过系统的验证才可以登录，主要用以防止非法使用，和对数据的非法操作或恶意的破坏，只有通过验证后，才可以进入主界面，并对不同的人员、部门设立权限级别，定义操作界面权限，从而确保合同信息数据的安全性，确保合同管理工作的顺利进行。
2．提供对劳务分包商的管理
劳务分包商名册：新增、编辑、删除、锁定、解锁、提交审批、导出；
查询：分包商名称、资质等级、资质证书号、营业执照号、主要资质、法人代表、联系人、
使用单位； 统计：记录数。
3．提供对工程合同的管理
工程合同：新增、编辑、变更、删除、锁定、解锁、导出； 查询：填报单位、项目名称、合同号、工程地点、签订日期； 统计：记录数、合同金额、累计计价额。
4．提供对劳务合同的管理
劳务合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出； 查询：合同号、劳务分包队伍、工地负责人、签订时间、工程名称、施工范围、单位、工程项目、主、补充合同；
统计：记录数、合同金额、累计计价额。
5．提供对设备租赁合同的管理
设备租赁合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出； 查询：合同号、合同名称、设备出租方、签订日期、施工范围、工地负责人、单位、工程
项目、主、补充合同； 统计：记录数。
6．提供对物资采购合同的管理
物资采购合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、执行记录、提交审批、锁定、解锁、
导出；
查询：合同号、供货方、采购单位、签订日期、合同名称；
1
统计：记录数、材料笔数、金额。
7．提供对合同变更的管理
合同变更：新增、编辑、删除、锁定、解锁、导出；
查询：合同号、变更合同号、变更原因、填报单位、签订日期； 统计：记录数。
8．提供对合同审批流程的管理
定义权限的人员可以对劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购合同进行审批流程的定义以及审批人员设定的管理。
合同审批流程：审批节点环节、暂时保存、提交审批； 查询：合同号、分类、填报单位、签订日期； 统计：记录数。
9．提供对合同审批的管理
定义权限的人员可以对劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购合同进行审批管理。
合同审批：锁定、解锁、删除、审批意见、审批通过、拒绝驳回、暂时保存、提交审批； 查询：合同号、分类、填报单位、签订日期； 统计：记录数。
10．提供对合同印发的管理
定义权限的人员可以对完成审批的劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购合同进行选择签章并印发管理。
合同印发：合同签章、编辑签章、暂时保存、印发； 查询：合同号、分类、填报单位、签订日期； 统计：记录数。
二、系统功能模块总体设计
根据合同管理的具体管理工作要求，将合同管理系统的功能模块划分如下:
劳务分包商 工程合同 劳务合同 设备租赁合同 物 质采 购 合 同 2
合同管理 合同变更 合同审批流程 合同审批 合同印发 图1合同管理系统的功能模块
1．合同管理系统数据流图
合同管理系统数据流图如下：
开始 填写用户名、密码 接收提交的数据
劳务分包商 工程合同 劳务合同 设备租赁合同 未审批 返回修改 合同审批流程 定义审批人员、部门 判断用户合法性 N 返回登录页面 Y 进入合同管理系统 物质采购合同 合同变更 已审批 N 合同审批 是否通过审批 图2合同管理系统数据流图
Y 合同印发 3