兴山区检察院公文写作 与办公自动化讲课稿
各位领导，各位同事：
按照检察院学习活动的统一安排，今天由我与大家一起交流公文写作方面的知识。在座的领导和同志们，很多都是公文写作方面的前辈老师，我自身感觉才疏学浅，实在不敢班门弄斧，但是院里有安排，加上机关文字材料的管理又是办公室分内工作，所以也硬着头皮把任务接下来了。由于公文写作的专业知识在各种公文写作书籍和网络上随时都可以查阅得到，上边写的也比较系统、比较深入，加上我自身对书本上的专业知识掌握得也不够全面，因此今天的90分钟时间主要就自身在公文写作过程中的一些体会与大家作一个交流，希望对大家的工作有所帮助和启发。
一、克服写作公文的畏难情绪
在平时工作中，我们往往都有所体会，有时候领导安排写一个材料，或市委、市政府要求我们提供某项工作材料，我们往往都会感到压力山大、头皮发麻。一是由于写材料这项工作确实很枯燥；二是一些材料由于缺乏相关素材，确实不好写；三是手头日日常工作很多，沉下心来写材料需要占用大量的时间，耗费大量的精力；四是担心写不好，还要被领导批评。因此，我们通常会从心底里对写材料这项工作产生排斥和厌恶的情绪，但是为推动工作、落实领导的部署，材料
还不得不写。与其痛苦地起笔，不如愉快地开工，因此，首先要放松心态，轻松地写作。
（一）调整心态。首先要认识到以下几点：一是写材料是当前机关工作交流的重要方式和途径。在我们向市委、市政府领导汇报工作、请示事项的过程中，主要领导没有那么多间意义召见部门领导或具体经办人员听取汇报，需要我们集中集体智慧，把需要请示或汇报的事情通过文字方式清晰地表达出来，呈领导审阅。二是痕迹管理的方式需要我们通过公文进行交流。痕迹管理已成为当前机关管理的重要管理方式，许多事情都需要部门或机关工作人员承担责任，通过公文交流，将有效避免空口无凭的现象。（在这方面，我们是有过教训的）三是写好公文是机关干部的必要能力和素质。由于公文写作的突出重要性，往往能够写的一手好材料的同志更容易得到领导的重视和认可，特别是刚参加工作不久的年轻人，需要通过潜心写作来提升自己的能力。
（二）多向身边的领导请教。在了解一些业务信息，但又不知道具体业务开展情况的情况下，最有效的渠道就是直接向相关的分管领导、业务科室负责人或具体经办人员请教。要放得下架子，甘当小学生，不懂就问，积少成多，千万不能不懂装懂，似懂非懂，自己糊弄自己。在大家普遍的认识中，乐于请教、善于请教的人往往能够受到尊重，不懂装懂的人不仅不能让自己的能力得到提升，反而在同事心目中难以留
下好的印象。至少从我的自身经历来看，我所经历的三个部门、所共事的绝大多数同事都是不吝赐教的，特别是对喜欢专研问题的对年轻人更是关爱有加，大家在有人请教一些具体问题的时候都会耐心细致的讲解。同时，在请教的过程中要注意几个问题：一是注意自己的态度，真心实意的请教应是谦逊的。二是注意请教的方法，表达清楚自己想要的东西，顺着别人的思路去挖掘一些东西，从自己已经掌握的一些信息去提示被请教对象的思路。三是对请教的工作事前要有所研究，问太多太低级的问题也不会给人留下好的印象。 （三）善于学习借鉴优秀材料。俗话说“天下文章一大抄”，善于模仿、借鉴现有的优秀材料，是写好材料的重要捷径。在这几给大家交流一个我的切身经历的事项：学习借鉴现有的材料，不是照抄照搬，而是学习人家的写作思路（套路）、学习人家对某一个具体事项的提法、学习人家的语言风格，结合自己掌握的素材来进行加工、整合，转变成自己的语言、形成自己的风格。学习借鉴优秀材料,一方面,要注重学习借鉴局内以往的相关材料，比如在写年总总结、工作讲话等材料的过程中，可先收集以往年度的工作总结、相关领导讲话进行研究。另一方面，要学习借鉴其他部门或市委、市政府的相关材料。比如在起草某个改革事项工作方案的时候，可以先收集市院改革办出台的其他专项改革方案，研究他们的格式、框架；在起草信息简报的时候，多研究市院、省院印