关于进一步规范公司公章管理和使用的通知

关于进一步规范公司公章管理和使用的通知

公司各部门:

为了进一步规范公司公章的使用程序,加强公章管理,现将相关事项通知如下:

一、印章管理

公司公章由办公室负责管理。 二、用印说明

(一)所有材料均凭《公章使用审批表》方可用印,并在《公章使用登记表》上作好记录。《公章使用审批表》上需详细填写用印部门、文件名称(事由)、经办人和领导审批签字。

(二)签订协议,出具授权书、承诺书和提供担保、证明、对外发文、等用章,必须经总经理审批批准后方可使用公司公章。

(三)所有材料均需相关部门详细审核无误后,方可办理用印手续,原则上一份材料不重复用印,重复盖章或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处理。

(四)若因特殊原因需要携带公章外出使用,必须经总经理审批批准、公司法务或综合部人员携带公章陪同外出。

(五)下列情况之一者,不予用印:

1.未按用印程序要求填写《公章使用审批表》,未经相关领导签发、批准的文件、材料。

2.空白的介绍信、证件、表格等各类凭证或纸张材料。 3.落款名称与印章名称不符的。

4.材料出现涂改及字迹不清或不同笔迹、不同颜色书写的。

5.非公司员工或与本单位工作、业务无关的文件、材料。若非公司员工办理与我司有关的业务需要用印,需由业务相关联我司部门人员陪同并按照用印程序办理后方可用印。

三、即日起,按本通知要求执行,未明事宜请咨询本公司办公室。

附件:公章使用审批表

综合部

二〇一七年九月十八日

附件:

公章使用审批表

日期: 2017年 月 日

部 门 经 办 人 名称: ;份数: 份 文件名称 份数 名称: ;份数: 份 名称: ;份数: 份 名称: ;份数: 份 备注 部门经理审批 总 经 理 审 批 时间: 地点: 主管副总审批 注:每次使用公司公章时需填写此表;如需带章外出,需在备注栏填写用章时间和带章外出地点。此申请表综合部留存。

联系客服:779662525#qq.com(#替换为@) 苏ICP备20003344号-4